POSTE RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES (mobilité interne et externe)

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’IRD est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et de celui de l’Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de recherche, d’expertise, de formation et de partage des savoirs au bénéfice des territoires et pays qui font de la science et de l’innovation un des premiers leviers de leur développement. Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en outremer.

L’UMR Evolution, Génomes, Comportement et Ecologie (EGCE, UMR 247) est une des 23 structures rattachées à la délégation d’Ile de France. L’unité est également sous la tutelle du CNRS et de l’Université Paris Saclay. Elle comprend 79 personnels parmi lesquels 15 personnels de l’IRD dont 9 permanents.

Le gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, règles et procédures pour la gestion budgétaire et comptable des crédits de l’établissement de recherche, en autonomie. Il assurera aussi des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.

Sous la responsabilité hiérarchique de l’administratrice de l’UMR EGCE, vos activités seront les suivantes :

Activités principales :

-        Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

-        Faire le lien entre l’unité et les différents services administratifs de l’IRD

-        Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées. Procéder aux opérations d’engagements et à la préparation des missions sur les crédits de l’IRD en priorité

-        Aider au montage et suivi des dossiers des stagiaires (conventions et gratifications) et des dossiers de recrutement de CDD

-        Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

Activités secondaires :

-        Contribuer au soutien logistique (matériels, fournitures) de l'activité de l’UMR, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

-        Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

-        Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Vous avez développé les compétences suivantes :

-        Connaitre les procédures et techniques de gestion administrative

-        Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

-        Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence

-        Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)

-        Savoir communiquer et accompagner les agents dans leurs demandes

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

-        Sens de l’écoute, de la pédagogie et du travail en équipe

-        Capacités d’adaptation, disponibilité