Informations générales
Date limite de candidature
21/07/2024
Type de recrutement
Mobilité interne/externe ou CDD
Durée du contrat
2 ans
Description du poste
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Poste ouvert aux :
Titulaires et Contractuels
Domaine / métier
APPUI - Administration et pilotage - J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Etat du poste
Vacant
CORPS
Ingénieur d'Etudes
BAP
J
Intitulé du poste
Coordinateur adjoint de l'Initiative One Forest Vision H/F
Descriptif de l'employeur
L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.
Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Descriptif de la structure
La Direction déléguée à la Science (D2S) a pour mission de participer à l'élaboration de la stratégie scientifique de l'Institut, d’en assurer la coordination générale, et d’accompagner la Présidente-Directrice Générale dans la coordination du Pôle Science qui est au cœur de l’organisation de l’Institut. De plus, la D2S a en charge la promotion de la science de la durabilité afin de l’inscrire dans l’ensemble des champs d’action de l’IRD et ainsi mettre la diversité et la richesse des expertises et compétences de l’IRD au service de la recherche de solutions durables pour piloter, conduire les projets, moderniser et simplifier le fonctionnement de l’Institut.
Une mission attractive
La/le coordinatrice.teur adjointe de l’Initiative One Forest Vision est en charge de la gestion du projet et apporte un appui à la coordination scientifique et partenariale de l’initiative, en lien avec les départements scientifiques concernés.
Gestion de projet
Volet Pilotage
- Participation à la planification des activités propres aux équipes de recherche de l'IRD et suivi de leur mise en œuvre ;
- Organisation et animation régulière de réunions de suivi : réunions avec les équipes IRD du projet ; réunions avec les partenaires scientifiques notamment au Sud ; réunions avec les bailleurs ; réunions des instances de gouvernance du projet
- Développement d’outils de suivi de projets (indicateurs, évaluation d’impact, rétro-planning, etc.)
- Participation à la rédaction de livrables pour les bailleurs (rapports d’activité, rapports de suivi des indicateurs)
Volet Communication
- Contribuer à la mise à jour du site internet Oneforestvision.org, à la rédaction de Posts et de policy briefs et d'autres supports de communication en vue d'événements locaux ou internationaux, en lien étroit avec la Direction de la Communication et du Partage de l'Information (DCPI) de l'IRD et les services de communication des partenaires
Volets Administratif et Financier
- Ces volets seront menés en lien étroit avec la Cellule de Soutien aux Projets Stratégiques et Institutionnels (C2SI) de la Direction des Finances de l’IRD
- Assurer la planification budgétaire des activités l’OFVi (pour l’IRD et les partenaires)
- Suivre les dépenses IRD sur le budget OFVi et le reversement aux partenaires
- Participer à la rédaction et à la consolidation des reportings financiers
- Suivre la négociation et la mise en place des conventions de subvention et de reversements avec les bailleurs
- Suivre la mise en place des accords de consortium entre partenaires pour chaque financement OFVi
Appui à la coordination scientifique
- Participer à l’animation scientifique de l’Initiative One Forest Vision en appui au Coordinateur IRD de l’OFVi et aux départements scientifiques.
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions de concertation entre organismes de recherche et développement et avec les Ministères financeurs de l’initiative (prise de note, diffusion de comptes-rendus, etc.) en lien étroit avec les autres membres du Secrétariat exécutif de l’initiative.
- Rédiger des notes de synthèse mettant en avant les spécificités de l’IRD dans ce dossier pour alimenter la gouvernance de l’IRD, les Ministères ou l’Élysée et le secrétariat du One Planet Summit, en tant que de besoin.
- Apporter un appui dans la préparation et la représentation de l’IRD au sein de l’Équipe France mobilisée autour des grands évènements internationaux où les avancées de la mise en œuvre des PFNC seront présentées (COP 29…).
- Assurer une veille sur les thématiques et géographies concernées par les PFNC.
Position assise prolongée, déplacements occasionnels à prévoir, en France ou à l’international.
Le profil que nous recherchons
Vous avez développé les compétences suivantes :
· Capacité à appréhender des enjeux divers et complexes (scientifiques, géopolitiques, financiers etc.)
· Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
· Excellentes capacités rédactionnelles
· Maîtrise des techniques de communication (orale et écrite) et de conduite de réunions
· Sens de l’organisation (respect des délais, gestion des urgences, usage de tableaux de bord)
· Maîtrise de la langue anglaise B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
· Maîtrise d’une autre langue appréciée
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
· Excellentes capacités relationnelles
· Esprit de synthèse et réactivité
· Autonomie et sens de l’organisation
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Ville d'affectation
Marseille, 13002
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024