Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et de celui de l’Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de recherche, d’expertise, de formation et de partage des savoirs au bénéfice des territoires et pays qui font de la science et de l’innovation un des premiers leviers de leur développement.

Le Site de la Délégation régionale est situé sur un parc de 5 ha paysagé et arboré d’une surface construite de 11.000 m² dont 6.000 m² de bureaux et laboratoires. 16 bâtiments de différentes superficies constituent l’infrastructure technique et administrative de la délégation. Le site intègre des laboratoires de recherche, une plateforme d’analyse scientifique (Alysés), des bureaux et des espaces de coworking, une bibliothèque et un pôle images, un campus de l’innovation, un incubateur de startups (bond’innov), un fablab (cofab-in-Bondy), un amphithéâtre de 100 places, un restaurant d’entreprise et un pavillon d’accueil de 22 chambres, des espaces d’expérimentation et des espaces verts.

Le service patrimoine et logistique assure la veille, le suivi, la gestion prospective et l’entretien du patrimoine immobilier et mobilier du site de Bondy.

L’agent recruté intègrera une équipe composée de 3 agents (responsable service Patrimoine et Logistique, hôtesse d’accueil,technicien logistique).

 Sous l’autorité du responsable du service patrimoine et logistique, les activités du gestionnaire administratif H /F se déclineront comme suit :

-          Facturation interne

-          Gestion de stocks de fournitures et clés

-          Gestion du parc de véhicules

-          Suivi des carnets d’entretien des matériels

-          Devis et bons de commandes pour les activités du SPL

-          Gestion et suivi des photocopieurs

-          Accueil et suivi des prestataires dans leurs déplacements dans les locaux

-          Suivi de l’inventaire

-          Réservations de salles et de chambres,

-          Paramétrage des badges d’accès

-          Réalisation d’états des lieux d’entrée/sortie

Vous avez les compétences suivantes :   

 Maîtrise de la gestion administrative

Planification et respect des délais Connaissance des outils informatiques Word, tableur Excel, Sifac

Savoir planifier les activités et les échéanc

Savoir gérer des situations d’urgence

Connaitre des techniques de secrétariat et de gestion administrative

Avoir de bonnes notions en gestion financière et comptable

Connaitre la réglementation et les procédures du domaine de gestion du service

Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques