Institut français de recherche scientifique internationale, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi qu’en France hexagonale et dans les Outre-mer.

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.

L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

La délégation régionale Occitanie (DRO), basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l’Institut dans le périmètre géographique de compétence de la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Sète, Bordeaux et Perpignan).

Vous intègrerez le service des ressources humaines qui a pour mission de mettre en œuvre les politiques emploi, développement des talents et qualité de vie au travail de l’IRD en lien avec la direction des ressources humaines.

Il est composé de 4 pôles : (i) Gestion RH (ii) développement des compétences et accompagnement des parcours (formation, recrutement, mobilité, handicap), (iii) Accueil PEPS, (iiii) accompagnement social.

Rejoindre notre équipe c’est participer au développement d’une mission de proximité auprès des unités de recherche au sein d’une équipe dynamique et créative !

Une mission attractive

Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle étudiants, partenaires et stagiaires (PEPS), votre mission sera d’accueillir et de gérer l’intégration des populations externes (stagiaires, doctorants, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l’IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.

Vous pouvez être amené à travailler en lien avec les autres pôles dans le développement d’activités connexes, en particulier le pôle gestion paie-carrière.

Vos activités seront les suivantes :

• Assurer l’instruction des dossiers d’accueil (stagiaires, doctorants et partenaires).
• Participer à la mise en œuvre des activités en sécurisant l’accueil et l’intégration des publics accueillis sur les questions RH et de prévention.
• Accueillir et informer les partenaires et les personnels de la structure (notamment encadrants des UMRs) dans leur démarche d’accueil.
• Assurer le suivi des conventions de stage, d’accueil et de séjour de recherche.
• Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord.
• Suivre les évolutions règlementaires.
• Participer à la réalisation de bilans d’activité.

Votre future équipe

Au sein du service des ressources humaines (SRH) de la délégation, vous rejoindrez un collectif composé de 15 agents et plus particulièrement vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordinatrice du PEPS sur l’activité accueil.

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe.
• Prise en compte et orientation de la demande.
• Capacité de travail en réseau.
• Maitrise des outils bureautiques et rigueur administrative.
• Utiliser les techniques de rédaction administrative.
• Connaissance des règles relatives au séjour des étrangers en France, à leur couverture sociale et des procédures à mettre en œuvre.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR).
• Un niveau intermédiaire en Anglais serait un plus.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : 

• Sens du travail en équipe.
• Adaptabilité.
• Capacité d’écoute et ouverture d’esprit.
• Sens de la confidentialité.
• Sensibilité à l’interculturalité.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
• D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité.
• D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).