Institut français de recherche scientifique internationale, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi qu’en France hexagonale et dans les Outre-mer. Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact. L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

L’Institut des Géosciences de l’Environnement (IGE) est un laboratoire de recherche (CNRS/UGA/Grenoble INP/INRAE/IRD) en sciences de l’environnement d’environ 350 personnes qui mène des recherches sur le climat, le cycle de l’eau, l’océan, la cryosphère et les environnements naturels et anthropisés. L’IGE participe à une quinzaine de projets européens dans le cadre du programme Horizon Europe. L’IGE coordonne en particulier le projet Horizon Europe CSA CAPA (Climate Action within the EU-AU partnership in Africa), dont l’objectif est de renforcer la recherche climatique, les services climatiques, la réduction des risques et la résilience en Afrique en améliorant le collaboration entre scientifiques, services opérationnels, parties prenantes, financeurs et usagers finaux. Il vise certains secteurs dont, l’agriculture, les ressources, la gestion des territoires, la sécurité civile et la santé. CAPA s’inscrit dans une ambition de consolider sur le long-terme la coopération entre l’Afrique et l’Europe afin de renforcer les capacités d’anticipation et de gestion des risques climatiques par les acteurs africains dans les 5 régions du continent.

Le service administratif de l’IGE compte 21 personnes, dont 7 au sein du pôle « montage de projets et gestion des contrats de recherche », parmi lesquelles plusieurs managers de projets. Le projet CAPA est rattaché à l’équipe de recherche Eau Climat Société (29 personnes).

L’objet du poste à pourvoir sera d’intervenir comme manager de ce projet impliquant 11 pays africains et 7 pays européens. La personne recrutée sera hébergée à temps plein à l’Institut des Géosciences de l’Environnement, à Saint-Martin d’Hères. Sous la responsabilité de Mme Carole Bienvenu, Responsable Administrative et Financière de l’unité, et du responsable scientifique du projet CAPA (Mr Christophe Lavaysse).

Vous assurerez l’appui organisationnel, administratif et financier aux porteurs du projet européen Collaboration and Support Action (CSA) CAPA (Climate Action within the AU-EU partnership in Africa).

1°) Coordination et communication interne du projet

• Superviser la mise en œuvre du programme de travail défini dans le Consortium Agreement et dans le Grant Agreement;
• Agir comme intermédiaire entre la commission européenne et le consortium;
• Co-animer le consortium et les échanges entre les partenaires;
• Sensibiliser les partenaires aux questions transversales, telles que la transmission et l’exploitation des résultats, l’égalité des genres, les aspects éthiques, etc.
• Organiser les réunions internes du consortium, tant en distanciel qu’en présentiel, ainsi que la prise de notes et d’actions;
• Coordonner la production des milestones et livrables du projet ;
• Contribuer à la rédaction des documents de reporting et coordonner leur production ;
• Gérer les listes de diffusion du projet.
• Supporter l’organisation des conférences et des forums annuels ;

2°) Gestion administrative et financière du consortium

• Accompagner les partenaires dans les aspects administratifs et financiers ;
• S’assurer de la bonne mise en œuvre financière du projet en lien avec le service financier de l’IRD (redistribution financière, suivi des règles financières, etc.);
• Superviser, consolider et soumettre les rapports financiers destinés à la commission européenne en lien avec le Service dédié de l’IRD;
• S’assurer que tous les documents nécessaires à l’élaboration des rapports techniques et financiers sont archivés par tous les partenaires.

La réalisation de ces tâches nécessitera potentiellement des déplacements en Europe et en Afrique.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. 

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. 

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : 

De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)

Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site) 

Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles

D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité

• Capacité à travailler en équipe en particulier dans un contexte multi culturel ;
• Capacités d’adaptation et de communication ;
• Esprit de synthèse, capacité à vulgariser les règles européennes et les procédures ;
• Pratique des outils collaboratifs et des outils bureautiques ;
• Très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral – Niveau C1 du cadre de référence européen ;
• Bon niveau de français est nécessaire ;
• Connaissances en gestion financière appréciées ;
• Capacités d’autonomie, d’organisation, de rigueur et de réactivité fortes ;
  Une expérience en gestion de projets européens est un atout, ainsi qu’une expérience en milieu africain.