L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.
Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et de celui des Affaires Etrangères.

L’Institut d’Ecologie et des Sciences de l’Environnement de Paris est une unité mixte de recherche (UMR) qui regroupe plus de 200 personnes dont 141 permanents. Il est composé de 13 équipes de recherche réparties dans les 5 départements scientifiques et d’un pôle administratif (composé de 12 personnes). Cette unité est multi-sites (4 sites en région parisienne)et multi-tutelles (Sorbonne Université, CNRS, INRAE, IRD, UPEC et Université Paris Cité). Le poste est affecté au pôle administratif et financier composé de 8 personnes, sur le campus parisien Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université.

AFFECTATION GEOGRAPHIQUE

 Sorbonne Université - 4 place Jussieu - 75005

POSTE UNIQUEMENT RESERVE AUX FONCTIONNAIRES

Au sein du pôle administratif et financier de l’Institut d’Ecologie et des Sciences de l’Environnement de Paris et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, assurer principalement la gestion administrative des personnels de l’UMR y compris des stagiaires tous sites confondus (4), et dans une moindre mesure de la gestion financière, plus particulièrement la gestion des missions sur budget IRD effectuées par les personnels.

La personne recrutée fera partie du pôle administratif de l’UMR et le poste est basé à Paris sur le Campus Pierre et Marie de Sorbonne Université.

Activités :

-Gestion administrative des personnels de l’unité : prise en charge et suivi des accueils (contrats de travail, conventions d’accueil, de stage…), alimenter des bases de données RH (Excel et applications internes)

-Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

-Gestion des missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l’étranger)

-Gestion financière des crédits de l’IRD : saisie et suivi des bons de commandes.

Date prévisionnelle des entretiens : 14/10/2024

Accessibilité du poste de travail : accès PMR (personne à mobilité réduite) au campus, accès ascenseur au poste de travail

Travail prolongé sur écran

- Connaître les techniques de gestion administrative
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Savoir utiliser excel, des logiciels spécifiques

Savoir-faire :
- Rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer
- Capacités rédactionnelles (rédiger des écrits professionnels)
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe