Institut français de recherche scientifique internationale, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi qu’en France hexagonale et dans les Outre-mer.

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.

L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Le service des Éditions de la Mission culture scientifique et technologique a pour mission de porter, mettre en œuvre et développer la politique éditoriale de l’Institut.

Les éditions de l’IRD ont construit un catalogue pluridisciplinaire de 650 titres, sous format papier et numérique, en plusieurs langues. Elles sont engagées pour rendre visibles les grands enjeux globaux de durabilité, inscrire les Suds au cœur de leur politique éditoriale et dans la science ouverte.

Nous rejoindre, c’est participer à la diffusion d’ouvrages sur les enjeux majeurs d’une science pour la durabilité portée par l’IRD.

Une mission attractive

Sous la responsabilité de la responsable des Éditions votre mission  consistera a assurer les fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière du service, la gestion comptable de l’activité commerciale (vente de livres), et, en lien avec l’agence comptable principale de l’IRD, à tenir la régie de recettes des ventes.

Vos activités seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et financière du budget du service : saisie des bons de commande sur Sifac, contrôle et paiement des factures fournisseurs, suivi du budget, mise à jour et suivi du tableau de répartition des dépenses, clôture des comptes annuels.
• Assurer le suivi financier des conventions : suivi des crédits, mise à jour des tableaux de bords, vérifications des mises en paiement, relances.
• Tenir la comptabilité des ventes : gérer et contrôler les opérations comptables et financières, suivre et relancer les impayés, dresser les bilans comptables et les tableaux de bord nécessaires au suivi comptable de l'activité commerciale.
• Tenir la régie de recettes : valider les paiements, restituer les états de comptes à l’agence comptable de l’IRD, émettre les titres de recettes, assurer les rapprochements bancaires, faire le dépôt et les transferts de fonds au Trésor public.
• Assurer diverses tâches polyvalentes d’assistance : gestion d’agendas, appui à l’organisation de réunions, réservation de salles ou de ressources, rédaction de courriers, rédaction des comptes rendus de réunion, gestion et suivi des missions, dépôt des contrats dans l’outil dédié, classement administratif, archivage, instruction et suivi de dossiers administratifs ponctuels.
• Participer aux stands : encaissement des recettes et, ponctuellement, aide à leur mise en place. La tenue des stands d’édition peut nécessiter un travail le week-end (une à trois fois par an), ainsi que la prise en charge logistique (conduite, manutention).
• Venir si besoin en appui du pôle diffusion pour des opérations ponctuelles : inventaires, déstockage, classement, pointage et nettoyage de bases de données, traitement des commandes d’ouvrages en cas d’absence de l’assistant diffusion/distribution.

Votre future équipe

Vous travaillerez dans une équipe de sept personnes avec vous, composée de la responsable de service, de la responsable de service adjointe en charge du pôle diffusion/promotion, de trois éditeur.trices, de l’assistant de distribution.

La responsable adjointe sera votre responsable fonctionnelle dans l’équipe.

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Très bonne maitrise des règles financières et comptables.
• Bonne capacité d’application des procédures.
• Expérience dans la tenue d’une régie de recettes ou d’avance.
• Bonne maîtrise des outils Excel et des logiciels de bureautique courants.
• Bonne rédaction de comptes rendus.
• Une expérience des outils de gestion des ventes et du progiciel Sifac serait un plus.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, disponibilité, esprit d’équipe.
• Vous avez développé un sens de l’organisation, des qualités d’écoute et relationnelles.

Vous possédez une expérience professionnelle en tant qu’assistante financière et comptable et la maîtrise des opérations comptables liées à une régie financière.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
• D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité.
• D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).