L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères

En France métropolitaine, l’organisation de l’IRD s’appuie sur 3 délégations régionales : Sud-Est, Occitanie et Ile de France & Ouest. Ces délégations sont rattachées au pôle Appui à la recherche et au rayonnement scientifique international, qui réunit l'ensemble des directions fonctionnelles du siège, piloté par le Secrétariat général.

La délégation accompagne les 30 unités de recherche et les équipes présentes à Paris, en région parisienne et à Brest.

La Délégation régionale Ile-de-France et Ouest, basée sur le campus Condorcet à Aubervilliers, est un niveau déconcentré de l'organisation de l’Institut pour la région parisienne et le site de Plouzané-Brest. Elle est organisée en plusieurs services et regroupe une quarantaine d'agents dédiés au soutien à la recherche.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site de la délégation régionale Ile-de-France et Ouest.

Sous la responsabilité de la déléguée régionale, et en cohérence avec la politique de l’établissement, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques de la délégation et au pilotage de projets structurants.

 Membre de l’équipe d’encadrement régionale, vous participez à la coordination des services internes de la délégation et à l’accompagnement administratif de la vie des laboratoires, dans un souci d’adaptation permanente des prestations aux besoins des unités de recherche et en lien étroit avec les directions fonctionnelles du siège et les partenaires institutionnels.

Dans ce cadre, vous pouvez être amené(e) à représenter la délégation régionale dans certaines instances ou réunions avec les responsables d’unités et les établissements partenaires.

Vos activités principales consistent à :

·       Animer et encadrer l’équipe administrative accompagnant la vie des laboratoires et favoriser la mise en réseau avec les directions d’appui du siège

·       Organiser et coordonner la mise en œuvre des orientations, procédures et projets de l’établissement dans les différents champs de compétence de la délégation

·       Piloter, suivre et contrôler des projets d’évolution organisationnelle, technique ou immobilière, en assurant la gestion des moyens humains et financiers

·       Planifier et contrôler la mobilisation des ressources nécessaires à l’atteinte des objectifs de la délégation

·       Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de fonctionnement et à l’amélioration des outils et méthodes de gestion

·       Concevoir et analyser les indicateurs de suivi de l’activité, élaborer les bilans et contribuer à une démarche d’amélioration continue des processus

·       Participer à l’élaboration et au suivi des conventions de partenariat avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales

·       Assurer une veille stratégique et réglementaire et identifier de nouvelles opportunités de financement

·       Traiter et piloter des dossiers sensibles ou complexes en mobilisant les ressources internes et externes nécessaires

De formation master ou équivalent, vous justifiez à minima de 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous avez une excellente connaissance de l’ESR français et du fonctionnement et de la réglementation des établissements et organismes de recherche français.

Vous avez développé les compétences suivantes :

·    Vous faites preuve d’une réelle capacité à manager une équipe (notamment le management transversal).

·    Vous êtes à l’aise sur la conduite de projets et vous les menez de manière proactive et méthodique.

·    Vous maîtrisez les règles de fonctionnement juridiques, administratives et financières d’un établissement public.

·    Au cours de votre expérience, vous avez développé une expertise avérée dans un ou plusieurs périmètres d’intervention de la délégation (partenariat et valorisation, ressources humaines, finances, prévention et sécurité, patrimoine immobilier).

·    Vous saurez conseiller et être en appui à la décision pour votre hiérarchie

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

·       Vous êtes rigoureux, autonome

·       Vous avez une très grande capacité d’organisation

·       Vous une excellente expression orale et écrite

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Vous souhaitez participer au rayonnement de l’IRD ? Envoyez-nous votre candidature !