L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

L’UMR IRD/CIRAD et Université de Montpellier « Intertryp » est une unité à taille « humaine » composée d’environ 50 chercheurs, ingénieurs, techniciens et étudiants dédiés à des activités de recherche de type « One Health » sur les maladies tropicales dites « négligées », telles que la maladie du sommeil, les leishmanioses, ou la maladie de Chagas, qui affectent les populations les plus vulnérables.

Sous la responsabilité de Philippe Solano, directeur d’unité, votre mission consistera à assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) de l’UMR dans un environnement multi tutelles et multi sites.

Dans ce cadre vos activités seront les suivantes :      

• Apporter un appui au montage des contrats et des conventions et contribuer au développement des partenariats.

• Suivre l’exécution financières des contrats et préparer les rapports financiers en lien avec les services et directions des tutelles.

• Conseiller les chercheurs à identifier des bailleurs de fonds adaptés pour leurs projets, et les aider au montage de ces projets en lien avec les services d’appui des tutelles.

• Prendre en charge la communication de l’UMR (site web, newsletter, réseaux sociaux).

• Assurer une veille sur tous les aspects règlementaires et leurs évolutions, en lien avec le Data Privacy Officer (DPO) de l’IRD, la cellule de recherche « santé » impliquant la personne humaine (RIPH) et la direction des affaires juridiques (DAJ).

• Assister et conseiller la direction de l’UMR et la représenter auprès des partenaires internes et externes.

• Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet de l’UMR.

• Coordonner et animer l’équipe de gestionnaires multi-tutelles.

• Contrôler les répartitions budgétaires IRD et leur exécutions en lien avec les gestionnaires présents.. Faire le suivi et l’analyse des dépenses.

• Assister à l’application des règles et procédures administratives et en réaliser le suivi.

• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations des tutelles sur l’organisation, la production et les moyens de la structure.

 Votre future équipe

Vous rejoindrez une équipe administrative engagée et dynamique composée d’une gestionnaire IRD, d’une gestionnaire CIRAD, d’une project manager IRD et d’un project manager CIRAD.

Le poste est géographiquement rattaché au campus de Baillarguet et des allers-retours réguliers avec la délégation régionale Occitanie de l’IRD (10 mn en voiture) sont à prévoir.

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Maitriser des règles liées aux conventions : partenariats, aspects juridiques, suivi financier et suivi d’exécution, bailleurs de fonds internationaux dans le domaine de la santé et des MTN en particulier.

• Maitriser la méthodologie de conduite de projets.

•  Maitriser les outils de communication de la recherche.

• Maitriser les principaux outils informatiques courants.

• Maitriser l’anglais niveau B2.

• Savoir élaborer des indicateurs pour suivre, analyser et prévoir les dépenses.

• Connaissances générales de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

• Connaitre les EPST, mandat spécifique de l’IRD, ses objectifs et organisation interne, et l’environnement institutionnel Montpelliérain.

• Encadrer /animer une équipe.

• Savoir animer et rendre compte de réunions, mener des négociations individuelles ou collectives.

• Prévenir et gérer des conflits et situations sensibles.

• Réaliser des synthèses.

• Concevoir des tableaux de bord.

• Maitriser des aspects liés aux marchés, à l’environnement administratif, juridique, financier et RH d’un EPST.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

• Engagement, sens des responsabilités et rigueur.
• Organisation et capacités d’adaptation.
• Goût prononcé pour le travail collaboratif.
• Capacités relationnelles et d’écoute.
• Dynamisme et prises d’initiatives.  

Dans le cadre de vos fonctions vous pouvez être amené à réaliser des missions hors métropole.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
• Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.