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Gestionnaire financier et comptable - Bureau des recettes et dépenses des régies


Détail de l'offre

Informations générales

Date limite de candidature

30/09/2024

Type de recrutement

Mobilité interne/externe

Description du poste

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Poste ouvert aux :

Titulaires

Domaine / métier

APPUI - Administration et pilotage - J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Etat du poste

Vacant

CORPS

Technicien

BAP

J

Intitulé du poste

Gestionnaire financier et comptable - Bureau des recettes et dépenses des régies

Descriptif de l'employeur

L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Descriptif de la structure

Au sein de l’IRD, l’Agence Comptable Principale (ACP) assure l’exécution et la gestion comptable des opérations de recettes et de dépenses de l’Institut, conformément aux règles de la comptabilité publique. Elle assure la tenue de la trésorerie de l'IRD et travaille directement en lien avec les services ordonnateurs. Elle anime, centralise et contrôle l’activité et les opérations des agences comptables secondaires (ACS) et des 24 régies réparties dans le monde.

Une mission attractive

Le gestionnaire financier et comptable est chargé de la prise en charge et du contrôle des demandes de paiement transmissent par les régisseurs de l’IRD. Il effectue également le contrôle des actes de recette des régies, et leur comptabilisation. Il participe aux contrôles internes du service quant à la bonne tenue de la comptabilité des régies, mais également à la conduite d’audit.

 

Sous la responsabilité du chef du service des régies de l’agence comptable principale, vos activités seront les suivantes :

 

  • Réceptionner les bordereaux de remboursement et les titres de recette des régies, vérifier la validité des pièces justificatives de dépenses et de recettes, et en effectuer le bon traitement (validation, suspension ou rejet). 
  • Participer aux contrôles internes ciblés des comptes de tiers en lien avec l’activité du bureau.
  • Participer avec le reste du service des régies à la conduite d’audit sur pièces (à distance) des régies : analyse des dépenses, de la comptabilité, des régularisations et apurements comptables, etc… en lien direct avec les régisseurs et représentants locaux.
  • Répondre aux demandes des régisseurs et les conseiller.

Conditions particulières d'exercice

Au sein de l’agence comptable principale, le service des régies regroupe un bureau du contrôle de la comptabilité, et un bureau du visa des dépenses et recettes des régies. Il est composé de 4 agents (le chef de service, un référent de catégorie A et deux gestionnaires comptables et financiers de catégorie B).

Le profil que nous recherchons

Vous avez développé les compétences suivantes :

  • Connaissance opérationnelle en comptabilité générale et publique.
  • Expérience dans le domaine de la dépense publique.
  • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
  • Une expérience dans un service comptable et/ou ordonnateur est vivement souhaitée.
  • Une connaissance de progiciels comptables en environnement SAP serait un plus.
  • Travailler en équipe sur des dossiers partagés.
  • Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute, diplomatie et rigueur.

Venez rejoindre une équipe dynamique, au sein d’un service dédié à l’un des plus grands réseaux de régies dans le monde.

 

Rémunération

Selon profil

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville d'affectation

Marseille

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024

Contact RH (mail)

recrutement.dr-sud-est@ird.fr