Institut international de recherche, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi que dans les Outre-mer.

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.

L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Vous serez sous la responsabilité de la Direction des Finances de l'IRD, au sein de la Cellule de soutien aux Projets Stratégiques et Institutionnels (C2SI).

Suivi et gestion du portefeuille de de 3 projets Global Europe (50% du temps) et du projet du Centre franco-brésilien sur la Biodiversité en Amazonie (CFBBA) (50% du temps)

• Superviser le pilotage adm/financier et à la planification budgétaire élaborée par les équipes des projets ;
• Conseiller la/le(s) coordinatrice/eur(s) scientifique(s) sur la gestion, la mise en œuvre, le suivi et le reporting du projet selon les procédures du programme Global Europe et du programme 209 ;
• Assurer la gestion des projets au quotidien ;
• Accompagner la/le(s) coordinatrice/eur (s) scientifique(s) dans leur rôle d’interface entre Global Europe/l’UE et les consortia (contractualisation, subventionnement, suivi annuel des actions, ...) ;
• Accompagner le coordinateur scientifique du CFBBA dans le rôle d’interface entre les parties prenantes françaises du CFBBA et les équipes bénéficiaires des appels à projets ;
• Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets ;
• Piloter la mise en place des process de suivi technique/financier/administratif en interne avec les services concernés et les équipes projets ;
• Contribuer à la gouvernance des projets dans ses aspects administratifs et financiers ;
• Suivre, mettre à jour les documents contractuels et veiller au respect des obligations qu’ils contiennent;
• Accompagner la création des outils de planification des activités, suivi/gestion des projets ;
• Veiller au respect de la bonne réalisation des tâches et la production des livrables des projets dans les temps ;
• Superviser et accompagner les accords contractuels légaux (avenants, prestations de services, conventions de reversement…) préparés par les équipes des projets ;
• Piloter et Superviser l’exécution des dépenses en vérifiant l’éligibilité de la dépense et en élaborant les demandes d’achat en vue de l’élaboration du bon de commande par le service financier. 
• Suivre la programmation budgétaire des projets (extraction des dépenses et suivi dans les outils de gestion IRD) en collaboration avec le SCRF
•  Assurer le suivi budgétaire (suivre les dépenses en lien avec le service budget), coordonner la production, la consolidation et la remise des livrables financiers contractuels et suivre leur rédaction;
• Coordonner les audits financiers et administratifs des projets le cas échéant (référent du cabinet d’audit, production des pièces justificatives)

Représentation et facilitation à la coordination externe

• Accompagner le coordinatrice/eur (s) scientifique(s) des projets dans les échanges avec les Délégations de l'UE, dans les comités de gouvernance et de pilotage des projets ;
• Fournir une supervision, un soutien technique et des conseils aux consortia des projets sur les procédures des contrats Global Europe ;
• Accompagner les co-directeurs du CFBBA dans les instances de gouvernance du centre pour couvrir les dimensions administratives et financières

Vous avez une expérience préalable dans la gestion des financements européens Global Europe et connaissez bien les procédures et institutions de l’Union Européenne, ainsi que la gestion des fonds du programme 209 du MEAE

Vous avez développé les compétences suivantes : Gestion de projets, Organisation, rigueur, capacités de synthèse et qualités rédactionnelles (français, anglais indispensables). Au-delà, parfaite compréhension du portugais écrit et niveau conversationnel indispensable

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Relations humaines, autonomie et diplomatie.

Niveau de diplôme, domaine et expérience : Master avec une première expérience professionnelle en montage/gestion de projets français et européens.