L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

L’unité de recherche « Diversité, Adaptation et Développement des Plantes » (DIADE) s’intéresse aux enjeux de l’adaptation des plantes aux changements globaux. Elle développe des recherches pour comprendre comment la diversité des plantes a été façonnée d’un point de vue évolutif, comment cette diversité interagit avec les sociétés humaines et aux variations environnementales, jusqu’à l’étude moléculaire du développement des plantes des racines aux inflorescences.

L’UMR DIADE accueille 150 personnels par an dont des chercheurs, ingénieurs, techniciens de recherche, étudiant en thèse et stagiaires avec un focus particulier sur l’étude des plantes avec les chercheurs et étudiants des pays du Sud. L’unité est basée sur le centre de l’Institut de Recherche pour le Développement à Montpellier, et entretient des connections étroites avec, d’une part, l’université de Montpellier, et le CIRAD et des laboratoires partenaires internationaux, notamment en Asie du Sud-Est, en Afrique de l’Ouest et de l’Est, et en Amérique latine et centrale. Le budget annuel en gestion est de l’ordre de 1.8M d’euro hors salaire.

Sous la responsabilité d’Yves Vigouroux, directeur de l’UMR, votre mission consistera à assurer la coordination et le pilotage administratif de l'unité en interaction étroite avec les membres de la direction. Vous assurerez l'encadrement du service administratif de l'unité dans un environnement multi-tutelles.

Dans ce cadre vos activités seront les suivantes :

• Cadrer et mettre en œuvre la politique administrative, RH et financière de l'unité.
• Assurer, dans le respect des textes règlementaires, la mise en place et le suivi des instances de l'UMR (comité de direction, conseil de laboratoire) et documents structurants (règlement intérieur).
• Participer aux différentes instances de l'unité et assurer l'exécution des décisions prises.
• Assister et conseiller la direction d'unité dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'unité.
• Représenter la direction dans diverses instances et réunions en interne et externe.
• Manager et encadrer l'équipe administrative, apporter conseil et expertise, et assurer les entretiens annuels d’évaluation de l’équipe.
• Impulser et accompagner la démarche d'amélioration continue dans les domaines de l'appui à la recherche et s’impliquer dans l'organisation des domaines d’activités de l’équipe.
• Organiser et animer la fonction financière ; établir et proposer le budget de l'unité, contrôler sa répartition et son exécution ; suivre et analyser les dépenses et recettes.
• Piloter les actes de gestion des personnels, suivre l’instruction des conventions, effectuer les bilans et établir des tableaux de bords pour l'aide au pilotage et à la prise de décision.
• Collaborer aux actions de communication de l’UMR (site web, newsletter).
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations des tutelles sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité et mettre en œuvre les recommandations.
• Assurer la liaison entre l'unité et les différents services d'appui à la recherche des tutelles.

 Votre future équipe

Au sein de l’UMR sur le site de la délégation régionale Occitanie de l’IRD, vous rejoindrez un collectif composé d’environ 150 agents.

Vous rejoindrez une administrative composée de 4 agents, 2 IE, 1 AI et 1 TER.

L’équipe de direction est composée d’un directeur d’unité IRD et de deux adjoints CIRAD et Université de Montpellier.

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Connaissances générales de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

• Connaissances des EPST, mandat spécifique de l’IRD, ses objectifs et organisation interne, et l’environnement institutionnel Montpelliérain.    

• Connaissances générales de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et organismes de recherche.

• Connaissances générales des dispositifs et des modalités de financement de la recherche publique.

• Connaissances approfondies de la gestion RH.

• Maitrise des techniques de management.

• Prévention et gestion des conflits et situations sensibles.

• Conduite d’entretiens.

• Techniques d’encadrement et animation d’une équipe.

• Conception des tableaux de bord.

• Maitrise la méthodologie de conduite de projets.

• Connaissances budgétaire générales.

• Maitrise des règles liées aux conventions : partenariats, aspects juridiques, suivi financier et suivi d’exécution, bailleurs de fonds internationaux dans le domaine de la santé et des MTN en particulier.

• Maitrise des aspects liés aux marchés, à l’environnement administratif, juridique et financier d’un EPST.

• Maitrise des principaux outils informatiques courants.- Maîtrise des outils de communication numérique et des outils bureautiques.

• Connaissance générale de la méthodologie de conduite de projet.

• Réalisation de synthèses.

• Maitrise les outils de communication de la recherche.

• Niveau d’anglais B2.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

• Goût prononcé pour le travail collaboratif.

• Rigueur, organisation, fiabilité, réactivité.

• Sens du relationnel et capacité d'écoute.

• Aptitude à la pédagogie et à la négociation.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
• Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.