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Assistant en charge de la gestion du budget et du suivi des marchés F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Date limite de candidature

23/02/2025

Type de recrutement

Mobilité interne/externe

Description du poste

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Poste ouvert aux :

Titulaires

Domaine / métier

APPUI - Administration et pilotage - J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Etat du poste

Vacant

CORPS

Assistant Ingénieur

BAP

J

Intitulé du poste

Assistant en charge de la gestion du budget et du suivi des marchés F/H

Descriptif de l'employeur

L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

L'IRD en 230 secondes

Descriptif de la structure

La délégation régionale Occitanie (DRO), basée à Montpellier, vient en appui de 32 unités de recherche hébergées sur le site IRD de Montpellier ou chez les partenaires de l’Institut dans le périmètre géographique de compétence de la délégation régionale (Montpellier, Toulouse, Sète, Bordeaux et Perpignan).

 

Une mission attractive

Une mission attractive

Sous la responsabilité de Marie-Anne Guichard Le Bail, responsable du service financier, votre mission sera d’élaborer les actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers en vous attachant à créer et consolider un lien de proximité avec les structures et services rattachés de la délégation.

Vos activités principales seront les suivantes :

  • Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes de la délégation en collaboration avec les services compétents.
  • Assurer le suivi administratif et financier des marchés de la délégation conformément au code de la commande publique et aux documents du marché :  saisir les marchés, les avenants et les sous-traitants dans SIFAC.
  • Assurer la procédure d’approbation des sous-traitants.
  • Assurer la reconduction des marchés.
  • Appliquer les formules de révision ou d’actualisation de prix (et vérifier les indices utilisés), établir et vérifier les documents d’exécution, engager et liquider les dépenses conformément aux règles de la comptabilité publique.
  • Être le référent des marchés transverses pour la délégation.
  • Suivre les dossiers transversaux (relances, contacts, enquêtes).
  • Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire.
  • Rendre compte de votre activité à l’aide de tableaux de bord.
  • Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables (veille juridique).

 

Votre future équipe

Le service financier est constitué de 14 personnes, responsable inclus, en charge des missions et des voyages et de la gestion de la DRO et des unités rattachées.

Le profil que nous recherchons

Vous avez développé les compétences suivantes :

  • Analyser les données comptables et financières.

  • Appliquer des règles financières (GBCP).

  • Connaître et appliquer les règles de la commande publique (suivi d’exécution).

  • Maitriser les systèmes d’information budgétaires et financiers.

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.


Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : 

  • Rigueur.

  • Sens de l’organisation.

  • Capacité à s’intégrer dans un collectif de travail.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

  • De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
  • Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
  • Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
  • Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Ville d'affectation

Montpellier

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2025