L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.

La personne recrutée intègrera l’équipe du projet européen LIVE-AR basé au Ceped, unité mixte de recherche de l’IRD et de l’Université Paris Cité :

 l’UMR Ceped (Centre Population et Développement), localisée à l’Université Paris Cité, est une unité de recherche en sciences sociales dont les travaux portent sur les relations entre population et développement dans les pays du sud.

La personne recrutée sera basée à l’UMR Ceped à Paris (45 Rue des Saints-Pères, 75006 Paris).

Votre future équipe

L’agent recruté intègrera une équipe projet composée de scientifiques localisés sur différents sites : Paris, Marseille, Beirut,Tunis

Il ou elle travaillera à l’interface Science – Gestion en interaction avec les services d’appui à la recherche du Ceped et de la délégation régionale Ile-de-France de l’IRD.

Dans le cadre du programme-cadre Européen « Horizon Europe », le Conseil Européen de la Recherche (ERC) finance des bourses individuelles à des chercheur(e)s ayant démontré leur excellence scientifique pour mener des projets de recherche aux frontières de la connaissance, dans tous les domaines de la science et de la technologie. Les bourses « Starting Grant » sont accordées à des chercheur(e)s en début de carrière pour constituer leur équipe de recherche autour d'un sujet original. Laura Ruiz de Elvira, chercheure IRD et lauréate d’un projet ERC Starting Grant (The Subsequent Lives of Arab Revolutionaries ; LIVE-AR) recrute un manager de projet pour accompagner l’exécution du projet qu’elle dirige.

La personne recrutée sera chargée d’assurer la gestion administrative et financière du projet, selon les procédures internes de l’IRD et en conformité avec les règles spécifiques de l’ERC et de la DG RTD, et d’assister le suivi et la préparation des reportings périodiques.

En intégrant l’équipe, la personne recrutée aura l’opportunité d’acquérir des compétences transversales en matière de gestion de projet Européen ainsi qu’une solide expérience professionnelle au sein de l’ESR français. Ses missions couvriront un ensemble de tâches :

1–  Gestion Administrative

• Organiser les déplacements (ordres de mission, itinéraires de voyage, suivi des remboursements)
• Organiser et animer des réunions administratives, rédiger des compte-rendu
• Assister la rédaction de documents contractuels (ex­­­­­. avenants)
• Lire des documents de cadrage et documents techniques relatifs au suivi et à la gestion de projets ERCs – DG RTD et au fonctionnement interne de l’IRD (ex. outils, procédures)
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à H2020 et Horizon Europe
• Préparer les rapports de suivi périodiques demandés par l’ERC et la DG RTD

2 – Gestion financière

• Assurer le suivi financier du projet
• Veiller à la bonne exécution des dépenses en conformité avec les règles de l’achat public et la règlementation spécifique de l’ERC et de la DG RTD
• Reportings : préparer et rédiger les rapports financiers sur coûts réels demandés par l’ERC et la DG RTD pour chaque période de reporting.

3 – Evènementiel et Communication

• Organiser les évènements scientifiques du projet LIVE-AR (séminaires, école d’été, conférences)
• Accompagner la communication selon les besoins de chaque projet (ex. création de contenus numériques, brochures de projet)
• Réaliser les compte-rendu des réunions d’équipe

Pour mener à bien ses missions, la personne recrutée sera formée aux différents outils de gestion internes de l’IRD. Il ou elle bénéficiera de l’expertise des services d’appui de l’IRD et de l’expérience de la coordinatrice du projet. Il ou elle pourra aussi s’appuyer sur les contenus de la plate-forme « e-formation » de l’IRD.

Poste à pourvoir en temps partiel

Vous possédez les compétences suivantes :

• Expérience préalable en gestion de projets sur financement externe (ex. ANR, H2020) ou solides compétences en montage/gestion de projet acquises au cours de la formation initiale ou d’une formation professionnelle en alternance
• Connaissance préalable du programme-cadre Horizon-Europe, du dispositif ERC et de la règlementation applicable
• Bonne connaissance des techniques et outils de gestion de projets
• Une expérience préalable dans un EPST et une connaissance des outils de gestion administrative (ex. SIFAC EPST, RYDOO, etc.) serait un plus
• Langues : très bonne maîtrise du français et de l’anglais (niveau B2 – C1)
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique : Excel, Word, Powerpoint, visioconférence

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

• Bonnes capacités d'organisation : organisation du temps consacré à chaque projets (50/50) en tenant compte des calendriers, échéances et imprévus
• Adaptabilité : travail à distance (éclatement géographique des équipes projet, affectations temporaires des coordinatrices en outre-mer et à l’étranger), calendriers de projet, modes de fonctionnements
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte interdisciplinaire
• Autonomie
• Esprit de synthèse
• Capacités rédactionnelles
• Capacités de communication auprès d’interlocuteurs divers
• Rigueur et discrétion

Environnement du poste :

Station assise prolongée
Pics d’activités récurrents
Travail à distance
Déplacements à prévoir

Niveau d’études : Licence (Bac+3) en gestion de projets, études européennes et internationales, économie, gestion administrative et financière, ou comptabilité.

Pour candidater, envoyez votre CV, une lettre de motivation et une à deux lettre(s) de recommandation à recrutement-dr.idf@ird.fr et laura.ruiz-de-elvira@ird.fr.

- Date limite d’envoi des candidatures : 3 mars 2025

- Les personnes présélectionnées seront auditionnées début mars par visio-conférence.