L’Institut de recherche pour le Développement (IRD) accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles.
Dans le cadre du processus de recrutement, les données suivantes sont notamment collectées :
- Votre état-civil : nom, prénom(s), âge, adresse postale, adresse email, … ;
- Votre curriculum vitae, dont l’ancien(s) poste(s) et/ou poste actuel, le domaine de recherche d’emploi ou le niveau du dernier diplôme obtenu ;
- Des informations d’ordre économique et financier telles que la fourchette salariale, les anciens contrats de travail ou les feuilles de paie ;
- Les données de connexion à l’application
(ci-après vos « Données »).
Les traitements mis en œuvre dans nos processus de recrutement répondent aux finalités suivantes :
- la recherche et l’identification de profils pertinents permettant d’engranger des candidatures: constitution d’une CVthèque, création de plateforme permettant le dépôt de candidatures sur le site emploi, constitution d’un annuaire en ligne, prise des contacts à l’occasion d’un forum « emploi » ;
- la présélection des candidats : tri, enregistrement et classement des CV et des lettres de motivation sous forme papier ou dans une base de données;
- l’évaluation de la capacité du candidat à occuper un emploi et la mesure de ses aptitudes professionnelles : traitement des informations collectées à l’occasion des entretiens téléphoniques, en face à face, vidéos, etc ;
- l’accomplissement des formalités juridiques et l’alimentation du dossier administratif des candidats retenus ;
- l’établissement de statistiques anonymes.
Aux fins des présentes, vos Données pourront être conservées par l’IRD pendant un délai maximum de 24 mois à partir de leur collecte. Passé ce délai, vous recevrez un mail vous proposant de réactualiser vos Données. Sans réponse de votre part dans un délai de 10 jours, vos Données seront supprimées de nos bases de données.
Dans le cadre du traitement décrit aux présentes, sont prises toutes les mesures techniques, organisationnelles et de sécurité appropriée contre tout accès non autorisé, altération, divulgation, destruction et perte de vos Données, lesquelles sont hébergées dans des centres de données localisés au sein de l’Union Européenne pour toute la durée des traitements. Sauf disposition législative, règlementaire ou décision de justice contraire, l’accès à vos Données sera restreint aux collaborateurs présents au sein de IRD et le cas échéant à ses prestataires, lorsque ces derniers ont besoin de les consulter et/ou de les utiliser pour les finalités décrites ci-dessus.
Les prestataires intervenant sur vos données sont engagés auprès de l’IRD quant au traitement de vos données personnelles. Il s’agit de la société CEGID (solution Talentsoft).
Aucun dispositif spécifique d’aide au recrutement, autre que les entretiens réalisés, n’est mis en œuvre.
Il est rappelé que dans le cadre du traitement de vos Données, et conformément aux dispositions aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après « RGPD ») et de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès à vos Données (article 15 du RGPD)et, si c’est le cas, vous disposez des droits suivants dans les conditions précisées dans le RGPD:
- Droit de rectification (article 16 du RGPD);
- Droit à l’effacement (article 17 du RGPD);
- Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD);
- Droit à la portabilité (article 20 du RGPD);
- Droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière (article 21 du RGPD).
Tous les droits énumérés ci-dessus sont personnels et ne peuvent être exercés que par la personne ayant communiqué ses Données auprès de IRD ou par son mandataire.
Pour exercer vos droits ou pour formuler toute autre demande concernant le traitement de vos Données, vous pouvez contacter directement IRD par le moyen suivant : dpo@ird.fr.
Si vous pensez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données : la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés pour la France, ou auprès d’une Autorité de protection des données compétente territorialement : https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/protection-des-donnees-personnelles-dans-le-monde/