Gestionnaire administratif.ve et financiere.e H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Date limite de candidature

03/08/2025

Type de recrutement

CDD

Durée du contrat

6

Description du poste

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Poste ouvert aux :

Contractuels

Domaine / métier

APPUI - Administration et pilotage - J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Etat du poste

Vacant

CORPS

Technicien

BAP

J

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif.ve et financiere.e H/F

Descriptif de l'employeur

Institut de Recherche pour le Développement (IRD) - Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et de celui de l’Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de recherche, d’expertise, de formation et de partage des savoirs au bénéfice des territoires et pays qui font de la science et de l’innovation un des premiers leviers de leur développement. Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en outremer.

Descriptif de la structure

L’institut d’Ecologie et des Sciences de l’Environnement de Paris (iEES-Paris) est une unité mixte de recherche qui regroupe plus de 200 personnes dont 137 personnels chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens. Il est composé de 12 équipes de recherche réparties dans 4 départements scientifiques et d’un pôle administratif et financier composé de 8 personnes (6,4 ETP). Cette unité est multi-sites (3 sites en métropole : Jussieu, Versailles, Créteil) et multi-tutelles (Sorbonne Univ., CNRS, INRAE, IRD, UPEC et U Paris Cité). Pour en savoir plus : iees-paris.fr

Une mission attractive

Missions:

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, assurer principalement la gestion financière de l’unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes gestion administrative.

Activités: 

- Gestion financière des crédits de l’IRD : saisie des commandes, contrôle des livraisons et factures, suivi fournisseurs, suivi financier des contrats de recherche

- Gestion des missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l’étranger)

- Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord

- Ponctuellement, gestion de dossiers administratifs

 

 

Conditions particulières d'exercice

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. 

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. 

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : 

·De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)

·Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site) 

·Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles

·Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale

 

PROCESSUS DE RECRUTEMENT:

Les entretiens de recrutement seront à prévoir du 19/08/2025 au 29/08/2025.

 

Le profil que nous recherchons

Vous avez développé les compétences suivantes :

- Connaitre les règles de gestion financière

- Connaitre la réglementation et les procédures liées aux achats

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et des règles de gestion complexes

- Savoir utiliser excel, des logiciels spécifiques

- Rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer

- Rédiger des écrits professionnels

 

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : 

- Autonomie, rigueur, méthode, fiabilité

- Sens de l’organisation

- Discrétion et confidentialité

- Polyvalence et capacité d’adaptation

- Bac ou Bac+2 en gestion financière, domaine financier et expérience souhaités.

 

 

Rémunération

Entre 1799€ et 1984€ brut/mois

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Ville d'affectation

Paris

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Contact RH (mail)

recrutement.idf-ouest@ird.fr