L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.

L’Institut Universitaire Européen de la Mer  est un institut de référence au niveau national pour l’observation et l’étude des océans et des littoraux et fédère 7 unités de recherche de plusieurs disciplines dont le Laboratoire d'Océanographie Physique et Spatiale (UMR LOPS). Basé sur le site de Plouzané, l’IUEM est doté d’une unité d’appui et de recherche sous tutelle IRD, CNRS et UBO, qui apporte un soutien, notamment administratif, aux UMRs du site de Plouzané.

L’unité IMAGO a pour missions de répondre aux besoins et demandes des unités de l’IRD et de leurs partenaires. IMAGO regroupe 3  Laboratoires des Moyens Analytiques (LAMA : Brest, Nouméa, Dakar) compétents dans les domaines de la chimie de l’eau, des sols, des végétaux et en chimie marine, et 2 Laboratoires d’océanographie et géophysique (Brest, Nouméa) qui assurent la gestion opérationnelle de réseaux d'observation en océanographie. Au total, l’Unité est composée de 30 agents. Sa direction est basée sur le site Ifremer de Plouzané.Le LOPS est une UMR sous tutelles CNRS, lfremer, IRD et UBO, composée de 160 agents répartis en 4 équipes de recherche, un service technique, une équipe informatique et un service d’appui à la recherche. Le laboratoire est réparti sur 2 sites limitrophes à Plouzané (lfremer et IUEM).
L’agent recruté exercera ses activités au sein de l’UMR LOPS et l’UAR IMAGO, selon une quotité qui pourra être modulable en fonction des besoins et périodes de fortes fortes charges.

A IMAGO, le poste sera en appui aux activités de la Direction de l’unité (DU sur place) et des 9 agents IRD (ingénieurs et techniciens) basés sur site, pour assurer les tâches administratives, financières et logistiques.

Rattaché à l’IUEM (UAR 218), et sous l’autorité hiérarchique fonctionnelle de l’UMR LOPS et de l’UAR IMAGO, vous réaliserez des actes de gestion administrative, RH et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures de nos organismes des tutelles : IRD principalement, mais également de nos deux autres tutelles (UBO et CNRS).

Ils se déclinent comme suit :

Gestion financière :

•  Procéder à l’engagement et au suivi des dépenses (achats de fournitures, équipements, prestations)
• Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Assurer un suivi des inventaires et biens immobilisés

Appui à la gestion RH :

•  Instruire des dossiers de stagiaire et recrutement CDD et assurer l’interface avec le service RH IRD pour l’élaboration des contrats
• Renseigner les tableaux de suivi RH
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants

Appui à la gestion administrative :

• Conseiller et informer les personnels sur les procédures mises en œuvre et la réglementation ; s'assurer du respect de ces procédures
• Renseigner les tableaux de suivi de l'activité et des projets conduits par les unités
• Assurer le soutien logistique (accès aux locaux, matériels, fournitures) et manifestations scientifiques (missions, conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Instruire les dossiers de transport nationaux et internationaux dans le respect de la réglementation douanière

Appui à la communication :

• Diffuser des informations réceptionnées par les tutelles
• Participer aux actions de communication et de diffusion de l’information sur les sites intranet et internet des unités

Votre future équipe

Au LOPS, le poste s’inscrit dans le service d’appui à la Recherche, composé de 2 agents CNRS (1,5 etpt) et 2 agents Ifremer (2 etpt) et d’un responsable administratif et financier. Le Service d’Appui à la Recherche de l’UMR apporte quotidiennement aux équipes de recherche, accompagnement, conseils, pour l’ensemble des activités administratives, financières, RH, logistiques, …. et accompagne la direction du laboratoire pour le pilotage et l’administration de l’UMR.

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
• Savoir utiliser les logiciels et outils de gestion des laboratoires (SIFAC et GESLAB)
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir informer et rendre compte
• Maîtriser la rédaction administrative

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

• Aptitude au travail en équipe et en réseau
• Aisance relationnelle
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
Tickets restaurants ou d’une restauration collective (en fonction du site)
Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale