L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.

Le Ceped (Centre Population et Développement - UMR 196) est une unité mixte de recherche pluridisciplinaire associant l’Université Paris Cité, l’IRD, l’Université Sorbonne Paris Nord et l’INSERM.

Spécialisée dans l’étude des transformations induites par la mondialisation dans les pays du Sud (Afrique, Asie, Amérique latine, Monde arabe), son approche est interdisciplinaire et couvre les domaines de la santé, des migrations, des inégalités et des savoirs. L’unité regroupe 145 membres, incluant chercheurs, enseignants-chercheurs, postdoctorants, doctorants et personnels d’appui à la recherche.Le Ceped est implanté sur deux sites, à Paris au sein de l’Université Paris Cité (Paris 6) et à Saint-Denis à côté du Campus Condorcet (Maison des Sciences de l’Homme). Vous serez basé sur le site de Saint-Denis, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.

Votre future équipe

 Vous travaillerez au sein du pôle de gestion administrative du Ceped, sous la responsabilité de l’Administratrice générale et en collaboration avec une autre gestionnaire.
En soutenant la gestion du Ceped, vous participerez à la recherche sur des enjeux majeurs, comme la santé, les migrations et les inégalités dans les pays du Sud et au sein des populations immigrées qui en sont issues, et contribuerez à la gestion d’une unité dynamique, impliquée dans de nombreux projets de recherche en partenariat avec des institutions françaises et internationales.

Vous assurerez la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’unité de recherche, en lien avec les services supports des établissements tutelles et les équipes scientifiques du laboratoire.

Sous la responsabilité de l’Administratrice générale, vos activités principales seront les suivantes :

• Gestion et suivi des commandes et des engagements financiers (sur le logiciel SIFAC).
• Planification et réservation des déplacements professionnels (missions).
• Gestion des remboursements et des formalités administratives associées.
• Suivi des dossiers administratifs du personnel (membres permanents, contractuels, doctorants, stagiaires).
• Information et accompagnement des personnels sur les démarches RH, la réglementation et les formations.

Activités secondaires :

• Lien avec les services RH, administratifs et financiers des tutelles
• Actualisation des procédures administratives et diffusion des informations auprès des équipes.

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Maîtrise des règles de gestion administrative et financière dans un organisme de recherche.
• Bonne connaissance des processus RH, en particulier pour les recrutements et le suivi des contrats.
• Expérience avec des outils de gestion (SIFAC, Excel, plateformes institutionnelles et de voyage).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
• Excellentes compétences en communication et pour le travail en équipe.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

•  Rigueur et autonomie.
• Sens du service et esprit d’initiative
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
• L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
• L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
• Tickets restaurants ou d’une restauration collective (en fonction du site)
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
• Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale