L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

L’UMR DIADE (Diversité, Adaptation, Développement des Plantes) est une unité mixte de recherche associant l’IRD, le Cirad et l’Université de Montpellier.

Les travaux de recherche de l’UMR visent à comprendre la nature et le rôle des mécanismes de diversification structurale et fonctionnelle du génome des plantes tropicales. Les études portent aussi sur leur diversité et les structures de leurs populations, ainsi que les mécanismes d’adaptation aux variations naturelles ou aux modifications d’origine anthropique.

L’unité se compose actuellement de 120 personnes et comprend 73 personnels permanents (techniciens, ingénieurs et chercheurs) et 47 non permanents (étudiants en master, doctorants, post-doctorants, CDD).

En avril 2025, notre unité devra remettre son rapport d’activité quinquennal auprès du Haut Conseil de l’Evaluation de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur (Hcéres).

Sous la responsabilité du directeur d’unité, Yves Vigouroux et en étroite collaboration avec Virginie Champion, assistante d’unité votre mission sera d’apporter un support logistique, administratif et technique à la préparation et à la rédaction du rapport Hcéres.

Cette mission sera assurée en collaboration avec la direction d’unité et son équipe administrative, les référents des équipes de recherche de l’unité ainsi que les services d’appui à la recherche de l’IRD et des établissements tutelles de l’UMR.

Vous serez chargé de la collecte, du traitement et de la mise en forme des informations des ressources humaines, des ressources financières, des ressources bibliographiques de l’unité nécessaires à la rédaction du bilan des activités de l’unité auprès de l’Hcéres.

Vos activités seront les suivantes :

• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Concevoir une base de données des informations sur la période 2019-2024 (données bibliographiques, ressources humaines, ressources financières, communication grand public, enseignement) de l’ensemble des agents (IRD/CIRAD/Université de Montpellier).
• Synthétiser les données et construire des graphiques pertinents, et présenter l’évolution entre les deux périodes Hcéres.
• Participer à la rédaction et à la mise en forme du rapport final.
• Participer aux réunions hebdomadaires ou groupe de travail en lien avec ce projet.
• Interagir avec la direction de l’UMR, les responsables d’équipes et l’équipe administrative.

 Votre future équipe

Vous travaillerez au sein de l’équipe administrative de l’unité composée de 4 agents :

•  2 assistantes en gestion administrative et financière (IRD).
•  1 technicien en gestion administrative (IRD).
•  1 assistante en gestion administrative et financière (CIRAD).

Vous serez basé dans les locaux de l’IRD à Montpellier (DIADE / bâtiment Capmeditrop).

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Conception de base de données.

• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, essentiellement word, excel.

• Capacité rédactionnelle, savoir établir des comptes rendus et rapports, esprit de synthèse.

• Capacité à mener de front différents travaux et à tenir les calendriers.

• Connaissance de l’anglais – niveau B1.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Autonomie et dynamisme.

• Capacité d’adaptation.

• Sens relationnel et goût du travail en équipe.

• Réactivité – fiabilité.

   

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 à minima (Baccalauréat). Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche et/ou une connaissance du fonctionnement de la campagne d’évaluation Hcéres serait un atout.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
• Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.