Institut français de recherche scientifique internationale, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi qu’en France hexagonale et dans les Outre-mer. 

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact. 

L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

PREZODE (Preventing ZOonotic Disease Emergence) est une initiative internationale « One Health ». Lancée en janvier 2021 lors du Sommet One Planet, cette initiative rassemble plus de 240 acteurs issus de gouvernements, d'instituts de recherche, du monde universitaire, de la société civile, d'agences de santé et d'autres entités concernées du monde entier. Son objectif principal est de faire progresser la recherche, le plaidoyer et les collaborations internationales afin de prévenir, réduire et lutter contre l'émergence des maladies zoonotiques. Sa gouvernance s'articule autour de quatre instances principales : l'Assemblée générale, le Comité directeur, le Comité des donateurs et le Secrétariat. L'objectif principal du Secrétariat est de soutenir l'élaboration, la mise en œuvre et la réussite de l'initiative en gérant les activités opérationnelles liées au plan de travail annuel. Le Secrétariat apporte un soutien technique aux instances de gouvernance, aux comités, aux groupes de travail, aux partenariats et aux membres de l'initiative.

Le poste est basé à Paris, France

L'assistant(e) de direction apportera un soutien organisationnel, administratif et de coordination à la Secrétaire générale.

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vos activités seront les suivantes :

•    Préparation des réunions et suivi des points d'action ou des retours d'information des parties prenantes concernées ;

•    Gestion de l'agenda de la Secrétaire générale (réunions, rendez-vous, organisation des déplacements) ;

•    Aider à la rédaction de courriels, de notes, de rapports, de présentations et de documents d'information de base ;

•    Tenir à jour les listes de contacts et les bases de données de coordination ;

•    Assurer le classement et le suivi de la correspondance de la SG ;

•    Préparer les événements internationaux et les missions de la SG/Présidente ou d’autres représentants de PREZODE lors d’événements internationaux ;

•    Apporter aide et soutien dans la mise en œuvre des procédures électorales et de vote ;

•    Veiller à l'archivage et au partage adéquats des documents institutionnels ;

•    Tenir à jour les informations pertinentes afin de tenir la Secrétaire générale et les membres du Secrétariat pleinement informés

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. 

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. 

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : 

·       De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein)

·       De tickets restaurants ou d’une restauration collective (en fonction du site)

·       D’une souscription annuelle (facultative) à l’AOS : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles

·       D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité

Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire, de préférence en administration, gestion de projet, relations internationales, santé publique ou dans un domaine en rapport avec le champ d'action de l'initiative, et vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience pertinente dans des fonctions de gestion administrative, d'appui aux projets ou de coordination

Vous avez développé les compétences suivantes :

•    Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (la maîtrise du français serait un atout) ;

•    Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion de l'agenda et de la visioconférence ;

•    Solides capacités de synthèse et de rédaction ;

•    Sens aigu de l'organisation et souci du détail ;

•    Compréhension des modes de fonctionnement de l'administration publique ;

•    Capacité à appréhender des environnements et des mécanismes complexes ;

·     Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

•    De solides compétences relationnelles et la capacité de communiquer efficacement avec divers interlocuteurs – capacité d'adaptation dans un environnement international et impliquant de multiples parties prenantes

•    Une éthique personnelle et professionnelle irréprochable

•    Un esprit d'équipe et la capacité de coordonner des profils variés

•    La capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer des priorités concurrentes

•    Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité

•    Proactivité