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Responsable de la Cellule de soutien aux projets stratégiques et institutionnels H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Date limite de candidature

30/07/2025

Type de recrutement

Mobilité interne/externe

Description du poste

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Poste ouvert aux :

Titulaires

Domaine / métier

APPUI - Administration et pilotage - J1C45-2 - Responsable de l’administration et du pilotage (Administration générale)

Etat du poste

Vacant

CORPS

Ingénieur de Recherche

BAP

J

Intitulé du poste

Responsable de la Cellule de soutien aux projets stratégiques et institutionnels H/F

Descriptif de l'employeur

Institut international de recherche, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi que dans les Outre-mer.

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.

L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Descriptif de la structure

La Cellule de Soutien aux projets Stratégiques et Institutionnels (C2SI) est rattachée au Pôle Appui à la recherche et au rayonnement scientifique international. Elle a pour mission de soutenir les équipes scientifiques dans la conception, le montage et la gestion des projets à fort enjeu institutionnel (PFEI) structurants pour la stratégie internationale de l’Institut, et significatifs financièrement. Basée au siège de l’IRD à Marseille, la C2SI apporte un appui transversal (administratif, financier, juridique) depuis l’instruction des projets jusqu’à leur clôture. Elle assure aussi la coordination interne avec les directions concernées et le lien avec les bailleurs de fonds.

Actuellement rattachée à la Direction des finances de l’IRD, la C2SI rejoindra, au 01 janvier 2026, la Mission d’appui au partenariat et à la science (MAPS). Cette évolution de rattachement vise à donner plus de visibilité au processus de pilotage et de suivi de ces PFEI et à renforcer une approche transversale entre Appui, Science et Développement, en facilitant les interactions avec la Direction déléguée à la science (D2S) et les Départements scientifiques (DS) de l’IRD.

Une mission attractive

En tant que responsable de la C2SI, vous pilotez l’activité de la cellule et jouez un rôle stratégique dans l’animation et le pilotage des PFEI. Vos missions s’articulent autour de trois axes principaux :

Management et coordination de la cellule

  • Assurer le pilotage de la C2SI, composée d’environ 10 personnes (chefs de projet des PFEI, accompagnés par 4 postes d’appui)
  • Coordonner les activités de la cellule et ses différentes expertises (appui, finance, juridique, coordination scientifique)
  • Animer le réseau des chefs de projet des PFEI (gestion, accompagnement, conseil…)

Pilotage administratif, financier et juridique 

  • Superviser la gestion budgétaire et le suivi financier consolidé des PFEI
  • Assurer la conformité des procédures internes IRD et des règles des bailleurs (contractualisation, dépenses, audit…)
  • Fournir une expertise juridique sur les montages complexes, en lien avec les directions concernées (DAJ, DRH, DF…)
  • Participer aux négociations contractuelles (volets juridique, administratif et financier) avec les partenaires et bailleurs

Animation, reporting et valorisation

  • Animer le Comité de Pré-Engagement (analyse de l’opportunité et des impacts pour l’IRD de se positionner sur ces PFEI), en lien avec la gouvernance de l’IRD
  • Produire des indicateurs réguliers sur l’activité de la C2SI et l’état d’avancement des PFEI
  • Concevoir des documents stratégiques (tableaux de bord, rapports, notes, présentations…) à destination de la direction, des partenaires ou des bailleurs
  • Promouvoir la visibilité des PFEI en interne comme en externe, en collaboration avec la DCPI et les chefs de projet
  • Animer le réseau des partenaires institutionnels de l’IRD impliqués dans des projets stratégiques

Le profil que nous recherchons

Formation
Titulaire d’un diplôme de niveau 7, vous maîtrisez notamment :

  • L’organisation et le fonctionnement de la recherche publique française, ainsi que ses règles administratives et financières
  • Les mécanismes de financement institutionnel, notamment ceux de l’Union européenne, des ministères et des agences internationales
  • Le fonctionnement général de l’IRD et de ses composantes (scientifiques et d’appui)
  • Les outils et méthodes de conduite, de documentation et de communication de projet 

Compétences opérationnelles
Votre parcours vous a permis de développer les compétences suivantes :

  • Manager et encadrer une équipe
  • Organiser, planifier et hiérarchiser le travail d’un service
  • Piloter des projets stratégiques transversaux dans des environnements complexes
  • Conduire et animer des réunions de coordination, d’information ou de formation
  • Mener des négociations, y compris dans des contextes interculturels ou sensibles
  • Gérer votre activité dans un cadre contraint (budget, délais, conformité réglementaire)
  • Analyser, structurer et formaliser des données complexes (notes, rapports, tableaux de bord)
  • Interagir avec un réseau large de partenaires, internes comme externes

Aptitudes personnelles

  • Capacité à travailler en équipe et à fédérer autour d’objectifs communs
  • Sens aigu de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités
  • Grande rigueur, fiabilité et réactivité dans les missions confiées
  • Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et de l’écoute
  • Goût pour l’initiative et capacité à travailler de manière autonome autant qu’en réseau
  • Expérience de management fortement souhaitée

Rémunération

Selon grille indiciaire

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville d'affectation

Marseille

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Contact RH (mail)

recrutement.dr-sud-est@ird.fr