Institut français de recherche scientifique internationale, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face
aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du
Pacifique, ainsi qu’en France hexagonale et dans les Outre-mer.
Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation
aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux
soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de
terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers
des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.
L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la
science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux,
économiques et écologiques plus justes et durables.

La délégation régionale Île-de-France& Ouest, basée au Campus Condorcet accompagne les 30 structures de recherche hébergées chez les partenaires de l’IRD dans la circonscription couverte par la délégation régionale.
Véritable échelon local de proximité, elle apporte souplesse et réactivité en : gestion financière, ressources humaines, innovation et valorisation, communication, contrat de recherche et partenariat. 

Vous serez affecté au sein du service des ressources humaines de la délégation régionale Ile-de-France & Ouest composé de 9 personnes sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines : 3 assistantes RH paie et carrière, 1 coordinatrice RH, 1 assistante chargée du recrutement, de mobilité et de formation, 1 conseillère RH, 1 référente handicap et 1 assistante sociale.

Le poste d’assistant RH est placé sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice RH en délégation régionale, en lien avec le RRH. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le service administration des RH au sein de la DRH, la Direction des Finances et l’Agence Comptable.
Vous avez les compétences suivantes :
- Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.
- Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
- Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word…)
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
- Planifier les activités

Vos activités seront les suivantes :
- Préparer et saisir des éléments de paie dans l’outil de gestion Siham
- Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation
- Justifier de ses actes administratifs auprès de l’Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives).
- Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
- Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents.
- Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestations.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
- Assurer un classement systématique des dossiers.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. 

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. 

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : 

·De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)

·Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site) 

·Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles

·Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale

Vous faites preuve des aptitudes suivantes :
- Rigueur
- Fiabilité, capacité d’adaptation
- Autonomie
- Sens de la confidentialité
- Environnement du poste : contraintes du calendrier paie