L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

L’UMR SENS regroupe des chercheurs et enseignants-chercheurs en sciences humaines et sociales, sciences et techniques, sciences du vivant et de l’environnement.

L’unité est rattachée institutionnellement à trois tutelles : l’IRD, le CIRAD et l’UPVM3. Quatre enseignants-chercheurs d’autres institutions (AgroParisTech, Montpellier Sup Agro, IIAM) sont également parties prenantes, sans pour autant que leur institution de rattachement ne soit tutelle du futur laboratoire.

L’unité est composée de 65 membres  et autant de doctorants.

La particularité de cette équipe est sa pluridisciplinarité à la fois à l’intérieur des SHS (anthropologie, économie, géographie, sociologie, droit, science politique), et entre les sciences sociales, les sciences de la vie et de l’environnement (agronomie et écologie) et les sciences et technologies (modélisation et informatique).

Les chercheurs de cette unité s’organisent autour des objectifs généraux suivants, en donnant la priorité aux sociétés rurales des Suds.

Sous la responsabilité de Philippe Méral, directeur de l’UMR, votre mission consistera à assister et conseiller la direction de l’UMR dans différents domaines, dans le respect des règles et des procédures. Assurer la coordination et la gestion de l’équipe administrative, assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) de l’UMR dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Dans ce cadre vos activités seront les suivantes :

• Assister et conseiller l’équipe de direction (1 DU et 2 DUA) dans le pilotage de l’UMR, dans la mise en visibilité externe de l’UMR et dans le fonctionnement des instances (AG, Conseil d’unité).
• Coordonner, encadrer, animer l’équipe de gestionnaires multi-tutelles.
• Instruire, préparer et suivre l’exécution des actes administratifs dans les domaines des ressources financières, comptables, matérielles et de la gestion des personnels, statutaires et temporaires.
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
• Apporter un appui au montage des contrats et des conventions et contribuer au développement des partenariats.
• Suivre l’exécution financières des contrats. Préparer les rapports financiers.
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.

 Votre future équipe

Vous intégrerez un collectif composé de 65 chercheurs et IT et 60 doctorants. L’UMR est située sur 2 sites (St Charles, Université Paul Valéry Montpellier 3 et Baillarguet, Cirad) et le pôle administratif qu’il s’agit d’animer est composé de 3 autres personnes, 1 IT IRD et 2 agents Cirad en charge du suivi administratif. Le poste se trouve quant à lui sur le site de St Charles.

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Connaissances générales de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

• Connaissances des EPST, mandat spécifique de l’IRD, ses objectifs et organisation interne, et l’environnement institutionnel Montpelliérain.

• Connaissances approfondies de la gestion RH.

• Maitrise des techniques de management.

• Maîtriser les règles et procédures de la gestion administrative.

• Encadrer /animer une équipe.

• Savoir expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de l'Unité.

• Maitriser la méthodologie de conduite de projets.

• Créer des conditions favorables à un entretien et la conduite d’entretiens.

• Hiérarchiser et planifier les activités.

• Savoir élaborer des indicateurs pour suivre, analyser et prévoir les dépenses.

• Savoir animer et rendre compte de réunions, mener des négociations individuelles ou collectives.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

• Sens de l’écoute, sens relationnel.

• Aptitude à la pédagogie et à la négociation.

• Autonomie, réactivité, rigueur, force de proposition.

• Organisation.

• Sens du travail collaboratif.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
• Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.