POSTE RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES (mobilité interne et externe)

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

L’UMR Evolution, Génomes, Comportement et Ecologie (EGCE, UMR 247) est une des 23 structures rattachées à la délégation d’Ile de France. L’unité est également sous la tutelle du CNRS et de l’Université Paris Saclay. Elle comprend 79 personnels parmi lesquels 15 personnels de l’IRD dont 9 permanents.

Le gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, règles et procédures pour la gestion budgétaire et comptable des crédits de l’établissement de recherche, en autonomie. Il assurera aussi des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.

Sous la responsabilité hiérarchique de l’administratrice de l’UMR EGCE, vos activités seront les suivantes :

Activités principales :

-        Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

-        Faire le lien entre l’unité et les différents services administratifs de l’IRD

-        Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées. Procéder aux opérations d’engagements et à la préparation des missions sur les crédits de l’IRD en priorité

-        Aider au montage et suivi des dossiers des stagiaires (conventions et gratifications) et des dossiers de recrutement de CDD

-        Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

Activités secondaires :

-        Contribuer au soutien logistique (matériels, fournitures) de l'activité de l’UMR, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

-        Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

-        Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Vous avez développé les compétences suivantes :

-        Connaitre les procédures et techniques de gestion administrative

-        Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

-        Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence

-        Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)

-        Savoir communiquer et accompagner les agents dans leurs demandes

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

-        Sens de l’écoute, de la pédagogie et du travail en équipe

-        Capacités d’adaptation, disponibilité