Institut international de recherche, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi que dans les Outre-mer.

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.

L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

La Direction des Finances a pour missions d'assurer la programmation, la préparation et l'exécution du budget, en faisant le lien entre l'allocation des ressources et la réalisation des objectifs. Elle optimise les ressources, modernise la gestion des contrats relatifs aux activités de recherche et mets en œuvre la stratégie patrimoniale et achat.

La Direction des Finances a en charge la prospective et la mise en œuvre des orientations stratégiques dans son domaine.

Elle se compose de 6 services et regroupe actuellement 29 agents. Elle anime le réseau des correspondants budgétaires et financiers de l'IRD.

Au sein de la Direction des finances (DF), le service achat, performance et innovation (SAPI) est chargé de concevoir, d’élaborer, de mettre en œuvre, de déployer et de suivre toute action visant à optimiser les achats et le cycle d’approvisionnement au sein de l’établissement, notamment au niveau économique et qualitatif, en veillant à garantir la satisfaction des besoins, les intérêts et la sécurité de l’IRD.

Il élabore, pilote et met en œuvre la politique et les stratégies achats, assure la passation des marchés mutualisés ou d’intérêt stratégique de l’institut. Il évalue la performance, norme les règles applicables, anime le réseau déconcentré des acheteurs, agit comme maitrise d’ouvrage des systèmes d’information associés aux achats.

Sous la responsabilité du directeur des finances, vous êtes responsable du service Achat, Performance et Innovation. Vos activités seront les suivantes :

• Contribuer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique achat de l’IRD, qui vise à répondre aux besoins des équipes de recherche en tenant compte des objectifs de performance achat fixés par l’Etat à ses opérateurs en termes de gains économiques, de développement durable et de développement social, d’accès des petites et moyennes entreprises locales et de contributions à la diffusion de l’innovation


• Manager le service et accompagner la déconcentration et la coordination des achats en assurant le rôle d’animation et d’appui auprès des acheteurs locaux (conseil, formation et information réglementaire)


• Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle du service


• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat


• Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne


• Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles pour conduire des projets d’innovation et de modernisation sur la fonction achat


• Piloter la mise en œuvre de la politique de déplacements professionnels en animant le réseau des référents missions et voyages


• Coordonner l’activité de centre d’achat et assurer les relations avec les bénéficiaires


• Assister et conseiller sa hiérarchie, et la représenter auprès des partenaires externes et internes


• Participer aux relations inter-EPST, ainsi qu’avec l’AMUE et la DAE dans le domaine des achats


• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats


• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs


• Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres


• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)


• Piloter des équipes projets sur des sujets achats complexes et à fort enjeux


• Superviser le contrôle interne juridique des procédures d’achats de l’IRD.


• Assurer la fonction de directeur de projet pour le déploiement du progiciel SIS Marché à l’ensemble du réseaux achats de l’IRD


• Piloter un groupe d’experts achats SIFAC et arbitrer les évolutions à prendre en charge dans l’outil


• Actualiser une base d'information achats contenant une grande diversité de références, matières, techniques, etc

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Connaissances solides en droit de la commande publique


• Connaissances de la réglementation juridique et administrative applicable aux personnes publiques.


• Connaissances de la gestion budgétaire et comptable publique


• Connaissances en techniques d’achat et de négociation


• Piloter un projet


• Manager une équipe


• Maitrise des outils marchés (PLACE, SIS Marchés)

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : sens de l’écoute et du relationnel, force de proposition, rigueur et goût du travail en équipe.

Diplôme de niveau 6 minimum.