L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.

L’institut d’Ecologie et des Sciences de l’Environnement de Paris (iEES-Paris) est une unité mixte de recherche qui regroupe plus de 200 personnes dont 137 personnels chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens permanents. Il est composé de 12 équipes de recherche réparties dans 4 départements scientifiques et d’un pôle administratif et financier composé de 8 personnes (6,4 ETP). Cette unité est multi-sites (3 sites en métropole : Jussieu, Versailles, Créteil) et multi-tutelles (Sorbonne Univ., CNRS, INRAE, IRD, UPEC et U Paris Cité). Pour en savoir plus : iees-paris.fr

Vous rejoindrez le pôle administratif et financier de l’unité, sur le campus Jussieu de Sorbonne Université. Vous serez accompagné.e par la secrétaire générale et interagirez avec l’ensemble des personnels de l’unité, sur tous les sites, y compris les personnels expatriés.

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l’unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative.

Sous la responsabilité de (fonction du responsable hiérarchique), vos activités seront les suivantes :

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Gestion financière des crédits de l’IRD : 

Gérer les commandes, contrôler les livraisons, traiter les factures, suivre les fournisseurs

Assurer le suivi financier des contrats de recherche

Gérer les missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l’étranger)

Gérer les gratifications de stages

Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord

Ponctuellement, gestion de dossiers administratifs

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. 

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. 

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : 

·       De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)

·       Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site) 

·       Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles

·       Adhésion à la PSC (Protection Sociale Complémentaire)

Vous avez développé les compétences suivantes :

Connaitre les règles de gestion financière et comptable et les appliquer

Connaitre la réglementation et les procédures liées aux achats

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes

Savoir utiliser excel, les dossiers partagés, des logiciels spécifiques (SIFAC, Notilus…)

Rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer

Rédiger des écrits professionnels

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : 

Organisation, adaptabilité, polyvalence, rigueur

Aptitudes à travailler en équipe, communiquer

Discrétion et confidentialité

Avoir le sens du service et assurer une continuité de service

Savoir rendre compte

Bac ou Bac+2 domaines comptabilité / finance ; Assistant manager et expérience souhaités.