L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.

La délégation régionale Ile-de-France & Ouest, basée à Bondy, puis au Campus Condorcet accompagne les 30 structures de recherche hébergées chez les partenaires de l’IRD dans la circonscription couverte par la délégation régionale. Véritable échelon local de proximité, elle apporte souplesse et réactivité en : gestion financière, ressources humaines, innovation et valorisation, communication, contrat de recherche et partenariat.

Votre future équipe

Vous serez affecté au sein du service des ressources humaines de la délégation régionale Ile-de-France & Ouest composé de 9 personnes sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines : 3 assistantes RH paie et carrière, 1 coordinatrice RH, 1 assistante chargée du recrutement, de mobilité et de formation, 1 conseillère RH, 1 référente handicap et 1 assistante sociale.

Le poste d’assistant RH est placé sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice RH en délégation régionale, en lien avec le RRH. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le service administration des RH au sein de la DRH, la Direction des Finances et l’Agence Comptable

 Vous avez les compétences suivantes :
Connaitre les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines des EPST.

• Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
• Utiliser les outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableur, Word…)
• Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
• Planifier les activités

Vos activités seront les suivantes :

•   Préparer et saisir des éléments de paie dans l’outil de gestion Siham
• Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation
• Justifier de ses actes administratifs auprès de l’Agent comptable (rassembler et fournir les pièces justificatives)
• Instruire les dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation.
• Gérer les échéances des contrats conformément aux chronogrammes des recrutements.
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents
• Rédiger des courriers administratifs, certificats ou attestation
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Assurer un classement systématique des dossiers.

Environnement du poste : contraintes du calendrier paie

Vous faites preuve des aptitudes suivantes :

• Rigueur
• Fiabilité, capacité d’adaptation
• Autonomie
• Sens de la confidentialité

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
Tickets restaurants ou d’une restauration collective (en fonction du site)
Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale