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2026-742 - Chargé de mission Consultance institutionnelle – Valorisation H/F

Thu, 04 Jun 2026 16:00:04 Z

Domaine / métier : APPUI - Partenariat, valorisation et coopération/J2B44 - Chargé-e d'appui au projet de recherche
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du responsable des expertises institutionnelles, l’agent.e travaille de manière transversale, en interactions avec les commanditaires potentiels, les chercheurs, les responsables de laboratoires intéressés pour la mise en œuvre de nouveaux projets expertises institutionnelles (assistance technique, consultance, consulting, recherche-action…). L’activité principe consiste à accompagner les projets de consultance institutionnelle jusqu’à la contractualisation : Accompagner les chercheurs, laboratoires de recherche porteurs dans le montage contractuel de leurs projets d’expertise Accompagner le processus de négociation avec les commanditaires Organiser, voire animer les réunions qui réunissent les chercheurs et les commanditaires pressentis Mettre en forme les contrats d’expertise : aspects financiers, juridiques, administratifs ; veiller à la cohérence technique des propositions de l’IRD Suivre la mise en œuvre des projets lorsque nécessaire, le cas échéant en lien avec les services et laboratoires impliqués Engager et suivre le processus de validation du projet, en interne à l’IRD Enregistrer la convention dans les systèmes propres à l’IRD Le développement d’affaire : Contribuer au développement de l’activité expertise institutionnelle Organiser une veille et suivre les appels d’offre pertinents pour des chercheur.es de l’IRD Mettre en place les outils de suivi et de ciblage des appels à projets internationaux Diffuser les propositions d’expertise auprès des services, laboratoires et équipes de l’IRD La valorisation et promotion des consultances institutionnelles : Optimiser l’impact des expertises réalisées au bénéfice de la société ou des acteurs socio-économiques du Sud Initier, coordonner et suivre les actions de valorisation engagées, En relation avec les parties prenantes aux Suds, engager des actions de communication et de promotion des expertises Contribuer aux activités de communication institutionnelle relatives aux projets d’expertise mobilisant des chercheurs de l’IRD Contribuer, en lien avec le Responsable Consultance institutionnelle, au bilan annuel de l’activité expertise institutionnelle de l’IRD L’agent contribue globalement à l’activité de la mission expertises et consultance. Elle/il travaille en équipe au quotidien. A la demande du directeur.e, il/elle peut être amené.e à s’impliquer dans le cadre de projets transversaux.

BAC+5 Formation : Master ; spécialisation gestion de projet ou coopération internationale ; Science Po ou marketing Expérience de l’ingénierie de projets / suivi de projets appréciée Compétence en matière de communication et promotion de projets Intérêt pour les enjeux liés aux pays du Sud Intérêt et compréhension des enjeux de la recherche scientifique et/ou de la coopération internationale Mais également : Maîtrise des logiciels courants de bureautique Organisation, rigueur et autonomie Forte capacité relationnelle et de travail en équipe

2026-729 - Responsable du service Comptabilité - Recettes H/F

Fri, 29 May 2026 13:18:27 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Le responsable du service de la Comptabilité et des Recettes est chargé de l’animation et du contrôle interne comptable (CIC) de ces deux secteurs. Il travaille en collaboration avec les autres services de l'ACP et avec l’ensemble du réseau comptable de l’Institut, et en lien étroit avec les directions fonctionnelles du pôle Appui (Direction des Ressources Humaines et Direction Financière principalement) et les Commissaires Aux Comptes. Il dispose d'une délégation de signature pour tous les actes de l'agence comptable liée à l’activité du service. Sousl’autorité de l’Agent Comptable Principal, il est chargé du CIC dans le domaine des recettes mais aussi de la comptabilité pour tous les comptes de tiers relevant du service, et de deuxième niveau pour les agences comptables secondaires (ACS). Il pilote le référent qualité-comptable de l’agence. il est amené à réaliser des audits sur pièces concernant certaines subventions financées par la Commission Européenne et des audits sur place concernant les régies de l’établissement à l’étranger.

Sous la responsabilité de l’agent comptable principal, vos activités seront les suivantes : Piloter la tenue de la comptabilité du poste Encadrer la tenue quotidienne de la comptabilité de l’agence comptable principale et la centralisation des données comptables et financières de l’ACP ; Assurer le suivi et la mise en paiement des dépenses et des encaissements des recettes ; Participer aux opérations de pré-clôture et de clôture des comptes en lien avec les CAC et les ACS ; Participer à l’élaboration du compte financier et de l’Annexe ; Assurer la veille règlementaire dans les domaines de la comptabilité. Visa, comptabilisation et suivi des recettes Piloter la gestion comptable et financière liée à la responsabilité de mise en œuvre du contrôle réglementaire et formel de l’ensemble des pièces liées aux recettes, aux conventions et aux dossiers de recouvrement ; Assurer la veille règlementaire dans les domaines des recettes. Contribuer à la qualité comptable Assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières établis dans le cadre des plans de contrôles internes ainsi qu’au contrôle de l’archivage numérique des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables. Contrôler Mensuellement et dans le cadre du dispositif de contrôle interne : Contrôle de supervision du visa des équipes ; Contrôle de l’apurement des comptes de tiers relevant du service ; Contrôle de la qualité du visa des recettes et de la comptabilité des agences comptables secondaires ; Réaliser des audits des coûts déclarés et à la rédaction des rapports escomptés pour les conventions de subvention financées au titre du programme-cadre de recherche de la Commission Européenne ; Contrôler et attester les rapports financiers liés aux dépenses sur subventions de recherche ; Ponctuellement participer aux audits sur place des régies de l'IRD à l’étranger. Animer et former Planifier et contrôler les activités d'une équipe ; Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières Rédiger des notes et procédures ; Conseiller les responsables de structures en matière comptable et financière ; Proposer des actions d’animation et participer à l’animation du réseau comptable via des nouveaux outils collaboratifs mis en place par l’ACP (Alfresco par exemple) ; Organiser des parcours individuels ou collectifs de formation sur site ou au siège. Encadrer une équipe de 4 personnes

2026-728 - Assistant en gestion administrative et financière H/F

Thu, 21 May 2026 07:36:58 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vous serez affecté au service financier de la DRSE de l’IRD et assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, pour 50% de votre temps de travail l’instruction et le suivi des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et UMR) rattachées à la délégation. Vous interviendrez, pour les autres 50% de votre temps de travail, au sein des unités de recherche du site d’Aix Marseille, pour une période donnée, en raison d’absence prolongée de compétences en gestion financière et administrative dans l’unité concernée. Les interventions couvriront tous les actes de gestion financière courante relevant des différentes tutelles du laboratoire concerné, et ce dans le respect des règles et des procédures propres à chacune. Ce poste implique par conséquent une grande mobilité et une grande disponibilité, étant amené à vous déplacer sur l’ensemble des sites d’Aix Marseille. Activités associées DRSE : Gestion financière : Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes Instruire les dossiers Assurer et contrôler la saisie des factures après rapprochement et vérification des pièces administratives Assurer la gestion de la clôture des exercices budgétaire Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers Etre force de proposition dans la résolution de dossiers sensibles et complexes Missions et voyages : Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables Etre un véritable relai auprès des agents et structures de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches Rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations etc Saisir, suivre, contrôler dans le progiciel SIFAC les actes de gestion courante des déplacements Evaluer le coût des voyages et indemnités, réserver les crédits et contrôler les dossiers dans leur intégralité Liquider et mandater les indemnités et les factures liées au déplacement Piloter les activités de votre périmètre et rendre compte Prendre en charge certains dossiers litigieux, proposer des solutions Activités associées CeMAG Contribuer à la préparation des rapports financiers, des audits et des enquêtes en lien avec les directions supports des établissements Participer au suivi de l’activité de la cellule à partir de tableaux de bord Rédiger des comptes rendus Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents S’informer et suivre l’évolution de la réglementation Accompagner sur l’utilisation des outils métiers et la mise en œuvre des procédures

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtriser l’organisation et les techniques liées aux domaines financiers et comptables. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) et les logiciels courants de gestion. Savoir rédiger des courriers administratifs. Connaître la réglementation de base des domaines traités. Savoir conseiller les personnels sur des questions diverses dans un contexte parfois complexe Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus. Savoir rendre compte et travail en équipe Aptitudes : Polyvalence, réactivité et rigueur Autonomie et discrétion Goût pour le travail en équipe Sens de l’initiative Capacités rédactionnelle et relationnelle Sens de la diplomatie

2025-518 - Chargé du développement de la culture de l'impact H/F

Thu, 21 May 2026 07:12:46 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Vous coordonnez et déployez « l’Impact Lab », instrument mobilisant les différentes directions et acteurs concernés par l’analyse d’impact, associant les expertises et hébergeant des outils et des services partagés soutenant les études d’impact et le développement de la culture de l’impact. « L’Impact Lab » combine les six champs d’activité : La mise en commun : partage d’expérience et connaissances Le service aux porteurs de projets de recherche en privilégiant la co-construction avec les partenaires et acteurs de la société La boite à outils méthodologiques avec la mise à disposition d’outils testés ou développés ad hoc La communication, en rendant visibles les retours d’expérience sur des projets en faveur de l’impact La formation en répondant aux besoins individuels et collectifs de connaissance de l’impact, d’analyse de l’impact, et de savoir-faire pour intégrer les porteurs d’enjeux Le soutien à la recherche en identifiant les chercheurs dont c’est le sujet et en précisant les besoins en termes de recherches spécifiques. Il dispose d’un collège de direction opérationnel associant des représentants des directions de la valorisation, de la culture scientifique, de l’expertise, de la communication, de l’évaluation scientifique, des relations internationales, du renforcement des compétences et des départements scientifiques et d’un cercle de recherche regroupant plus d’une quinzaine de chercheurs experts de l’analyse d’impact. Votre rôle est de piloter et d’animer son fonctionnement récurrent. Cela demande de : I. Coordonner l’activité avec une dynamique de co-construction en préparant le travail du collège de direction opérationnelle, en programmant les activités de l’Impact Lab, suivant les différents groupes mobilisés pour les activités spécifiques ; accompagnant la co-construction d’actions innovantes, etc II. Consolider l’expertise en étant l’interlocuteur des équipes pour évaluer les demandes et les besoins en terme d’analyse d’impact, conduisant les actions de sensibilisation des chercheurs ou accompagnateurs de porteurs de projets au sein de la Planète IRD, en particulier à travers les CoSav, réalisant une veille des travaux en cours sur l’impact des recherches et des dispositifs permettant leur analyse éthique en France, en Europe et à l’international, en particulier auprès des pays partenaires de l’IRD ; établissant le plan de développement pour une culture de l’impact, etc III. Promouvoir l’Impact Lab en interne et en externe en appuyant la stratégie de développement de la culture de l’impact à IRD nationalement et internationalement et représenter l’IRD et coopérer avec les autres organismes de recherche et au sein des réseaux de spécialistes, élaborant en retour des éléments de stratégie et d’ingénierie en regard des besoins émergents; Recherchant les modalités pour organiser le dialogue entre acteurs de la recherche et des politiques publiques.

Diplômé de niveau 7 minimum, vous avez une première expérience significative dans un établissement public de recherche ou d’enseignement. Vous avez une connaissance approfondie du paysage de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche en France et à l’International et une connaissance des enjeux et des politiques de développement dans les pays du Sud et de l’Outre-mer. Vous avez développé les compétences suivantes : Connaître une ou des démarches d’analyse d’impact, assurer une veille scientifique et stratégique sur le sujet ; savoir conseiller et aider à la décision sur le choix des stratégies et méthodologies. Développer une vision stratégique aux interfaces entre science, société et conception des politiques publiques. Animer un réseau interdisciplinaire de chercheurs et intersectoriel associant chercheurs et appui à la recherche, chercheurs et concepteurs des politiques publiques. Piloter des projets complexes, avoir le sens de la diplomatie, de l’initiative et de l’organisation d’activités dans un calendrier et un cadre de gestion contraints, faire preuve de réactivité. Connaître les démarches d’intelligence collective. Savoir rédiger des notes, des synthèses scientifiques, savoir rendre compte et alerter.

2026-725 - Assistant gestion des concours et de l’évaluation des chercheurs H/F

Tue, 19 May 2026 13:48:40 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Votre mission est d’assurer, au sein du groupe métier « évaluation individuelle », la bonne mise en œuvre de la campagne d’évaluation des chercheurs à l’automne-hiver 2026, alors qu’une nouvelle application et une réforme doivent être implémentées. Vous contribuez, dans ce cadre, à la préparation des activités des commissions, à la consolidation des informations utiles au bon déroulement de la campagne, ainsi qu’à la mise à jour et à la formalisation des procédures internes. Vous êtes sous la responsabilité de la directrice de la MEPR. En détail, vos activités seront les suivantes : Assurer, au sein du collectif de la MEPR, la bonne coordination des commissions, à la préparation et au suivi de la campagne d’évaluation des chercheurs. Il s’agit, en détail de : Préparer les sessions des commissions : constitution et vérification des dossiers, organisation matérielle des réunions, mise à jour des informations nécessaires,). Appliquer les consignes et procédures relatives au fonctionnement des commissions, veiller au respect des textes de loi et de la réglementation en vigueur ; Signaler les points d’alertes à remonter à la direction de la mission ; Réaliser les reporting et mises à jour nécessaires au suivi de la campagne, à l’organisation du travail et à la capitalisation des points de vigilance. Contribuer, en appui au collectif de la mission, à la consolidation des informations utiles au suivi d’activité de la MEPR et à la production bilans ou synthèses utiles au pilotage de l’institut. Préparer et implémenter, au sein du collectif de la MEPR, la nouvelle campagne d’évaluation des chercheurs, qui sera réalisée avec une nouvelle application et de nouveaux formats : Appuyer les démarches d’accompagnement au changement de la campagne par la contribution aux sessions de lancement ou de retour d’expérience sur la campagne ; Contribuer au suivi de la prise en main du processus par l’ensemble des commissions en recueillant les besoins, questions ou difficultés rencontrées ; Contribuer à la préparation des réunions de la seconde phase d’implémentation de l’application, en assurant les reportings et le transfert d’information ; Participer à la mise à jour, à l’harmonisation et à la formalisation des procédures internes, des documents de travail et des supports partagés ; Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation. Contribuer à la consolidation des données utiles au suivi des performances des activités de recherche, à la production bilans ou synthèses utiles à la stratégie scientifique de l’institut. Réaliser les analyses d’activité Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation ; Assurer la mise à jour des procédures internes

Vous avez développé les compétences suivantes : · Préparation de réunions de personnalités scientifiques ou de haut niveau, avec la préparation amont des dossiers, l’anticipation des besoins, un regard attentionné à la logistique. · Connaissance du fonctionnement d’instances, ou une maîtrise des techniques de documentation et de communication ainsi que de la manière dont fonctionne l’administration publique. · Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) · Organisation, gestion d’agendas, capacités de synthèse et de suivi de tableaux de bord. · Capacité à consolider des données d’activité et produire des éléments de synthèse ou de rapports. · Capacité à formaliser des procédures internes, de documents de travail et de supports partagés. · Capacité à travailler avec rigueur sur des données administratives ou de suivi d’activité : vérification, mise à jour, classement, cohérence des informations. Vous justifiez de sérieuses qualités d’organisation, d’écoute et savez prioriser. Vous avez un esprit de synthèse et une aisance relationnelle. Vous avez le sens de l’initiative et savez vous adapter. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Sens des relations humaines. · Capacité à travailler en équipe · Polyvalence

2026-664 - Apprenti chef de projet informatique H/F

Tue, 19 May 2026 09:13:54 Z

Domaine / métier : APPUI - Informatique/E1A41 - Chef-fe de projet ou expert-e en ingénierie des systèmes d’information
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Votre mission s’inscrira dans le cadre des activités de la DDUNI et des projets du Schéma Directeur Numérique (SDN). Si vous souhaitez vous diriger vers des activités de pilotage de projets, l’IRD pourra vous offrir un contexte favorable à l’acquisition de compétences fondamentales dans ce but : - Projets structurés et pilotés dans le cadre pluriannuel d’un Schéma Directeur Numérique, ou projets à lancer en urgence pour répondre à des problématiques légales et réglementaires ; - Projets en mode « Run », déployés dans un contexte technique sécurisé et bénéficiant régulièrement d’évolutions et de corrections techniques, réglementaires ou fonctionnelles ; - Projets en mode « Build », avec 1) phase approfondie d’avant-projet (tenant compte du contexte réglementaire et des normes en vigueur : RGPD, CNIL, RGAA, bonnes pratiques de développement, etc.), 2) phase d’ateliers avec les donneurs d’ordre, afin d’identifier et de stabiliser ou rénover les processus « métiers », 3) phase de conception/développement/recette en mode itératif pour privilégier la sortie rapide de solutions légères et adaptatives. - Grande variété des projets informatiques du portefeuille de la Direction : système d’information financier, système d’information RH, outils de pilotage (type BI), solutions métiers spécifiques ou solutions sur étagère / mutualisées avec d’autres organismes de l’ESR français, sites Web et Intranet… La plateforme technique particulièrement étoffée de la DDUNI vous permettra de découvrir un très large panel d’outils et de pratiques, dans le cadre de projets valorisants et originaux.

En formation universitaire en management de projet avec une appétence pour l’informatique, vous maîtrisez les enjeux du pilotage de projets numériques et des systèmes d’information. Les compétences souhaitées, ou en cours d’apprentissage, incluent tout ou partie des éléments suivants : gestion de planning, animation d’ateliers métiers, rédaction de cahiers des charges, spécifications fonctionnelles ou support de formation, connaissance des bonnes pratiques (RGPD, RGAA, etc.).

2026-697 - Stagiaire Chargé d'affaires internationales H/F

Wed, 01 Apr 2026 13:48:02 Z

Domaine / métier : APPUI - Partenariat, valorisation et coopération/J2B45 - Chargé-e de la coopération internationale
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Sous la supervision de deux Chargé.e.s d’affaires internationales, le/la stagiaire viendra en appui à la préparation de la participation de l’IRD à la COP31 Climat (9 au 20 novembre, Antalaya, Turquie) et à la Conférence des Nations Unies sur l’Eau (2 au 4 décembre, Abu Dhabi, EAU). En appui des Chargées d’affaires, le/la stagiaire contribuera à mettre en œuvre les principales activités suivantes : Assurer une veille et analyse sur les actualités liées à la préparation des événements : analyses publiées des observateurs, articles de presse, déclaration des organisateurs, processus de mobilisation des parties prenantes, etc. Préparer et suivre les réunions des groupes de travail dédiés : coordination et animation des réunions, rédaction de compte-rendus, réalisation de tableaux de bord, rétroplanning, etc. Participer aux réunions de coordination organisées par le MEAE et les partenaires de coalitions : analyse des enjeux sur lesquels l’iRD est attendu ou pourrait être force de proposition, partage du calendrier et des différentes opportunités de mobilisation de l’IRD à ces deux évènements. Organiser la participation de partenaires Suds de l’IRD : mise en place et suivi des invitations de partenaires Suds pris en charge l’IRD en lien avec les Représentations de l’IRD et les services administratifs et financiers concernés. Selon les besoins, le/la stagiaire pourra venir ponctuellement en appui du Responsable de service dans le cadre d’autres activités.

Vous avez développé les compétences et connaissances suivantes : Connaissance des organisations internationales et du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Connaissances en matière de coopération internationale et de coopération pour le développement ; Connaissance du paysage international de l’écosystème du développement ; Très bonnes capacités rédactionnelles ; Maîtriser les outils informatiques courant (Word, Excel, navigateur internet, Acrobat) Esprit d’analyse et de synthèse. Maîtrise de l’anglais. Vous faites preuves des qualités suivantes : Savoir organiser son temps entre plusieurs activités. Capacité à respecter les délais. Rigueur dans la réalisation des tâches. Sens du contact. Autonomie, curiosité. Intérêt pour le secteur de la recherche scientifique et de la recherche pour le développement. Master 1 ou 2 en coopération internationale, relations internationales, économie du développement/développement durable souhaité.