Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : APPUI - Administration et pilotage

2026-824 - Chargé d'aide au pilotage H/F

Thu, 03 Sep 2026 08:52:06 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Appui au pilotage et production d’analyses pour aide à la décision Produire, fiabiliser et exploiter les données institutionnelles afin d’élaborer des indicateurs de pilotage et tableaux de bord stratégiques Appuyer les services dans la collecte, le traitement et l’analyse des données, et accompagner la montée en qualité des informations produites Participer aux exercices de reporting institutionnel Réaliser des analyses économiques, des études comparatives et des benchmarks pour éclairer les décisions stratégiques Contribuer, avec les directions, à l’élaboration de scénarios dans le cadre des arbitrages budgétaires et des projets structurants Proposer des indicateurs innovants permettant d’évaluer la performance et l’impact des actions de l’établissement Gouvernance, qualité et valorisation des données Définir, formaliser et maintenir les processus transverses de gestion des données Garantir la qualité, la cohérence et la traçabilité des données utilisées pour le pilotage Recenser, cartographier et documenter les données institutionnelles Structurer, coordonner et animer le réseau des producteurs de données de référence Veiller au respect des référentiels métiers institutionnels et des normes en vigueur au sein de l'IRD Assurer la maîtrise du cycle de vie de la donnée et capitaliser les cas d’usage Animer les activités de gestion de la donnée et des processus institutionnels Piloter les démarches de mise en qualité des données en lien avec les intendants de la donnée Sensibilisation et diffusion de la culture data Promouvoir la stratégie de l’établissement en matière de gestion et valorisation des données Sensibiliser les agents aux enjeux de la gouvernance des données, et à l’appropriation des bonnes pratiques en lien avec les expertises DPO et RSSI Favoriser l’appropriation des outils de reporting En lien avec la mission des transformations, accompagner la formalisation et l’harmonisation des processus institutionnels Amélioration des processus et contrôle interne Contrôler, fiabiliser et exploiter les données de l’IRD Proposer des optimisations des procédures de gestion et de contrôle interne Identifier et analyser les risques liés aux processus métiers Contribuer au dialogue budgétaire en fournissant des analyses Proposer des calculs de coûts complets consolidés Pilotage du système d’information décisionnel et des solutions d’intelligence artificielle Assurer le rôle de maîtrise d’ouvrage pour le déploiement et l’évolution des outils de reporting En lien avec la DDUNI et les directions fonctionnelles, travailler à l’homogénéité, la qualité et l’interopérabilité des données entre les différents systèmes de gestion Assurer le rôle de maîtrise d’ouvrage pour les outils d’intelligence artificielle et en porter le déploiement au sein de l’IRD, pour les usages administratifs

Le / la chargé(e) d’aide au pilotage aura pour mission d’appuyer le Secrétariat général pour : Garantir la qualité et la cohérence des données utilisées pour le pilotage (financières, RH, géographiques, scientifiques), notamment en lien avec les enquêtes nationales Accompagner la gouvernance dans la prise de décision via des analyses stratégiques et des études prospectives Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion et de contrôle interne Piloter la mise en œuvre du Système d’Information Décisionnel en collaboration avec la Direction du Développement des Usages Numériques Innovants (DDUNI), ainsi que les modalités de gouvernance de la donnée institutionnelle Vous travaillez en lien étroit avec l’ensemble des directions fonctionnelles, avec les niveaux déconcentrés (délégations régionales et représentations à l’international), ainsi qu’avec la gouvernance. Vous avez un rôle clé dans la fiabilisation et l’exploitation des données grâce auxquelles l’établissement pilote, réalise et prévoit ses activités. Vous appuyez les décisions au travers d’analyses stratégiques et économiques. En lien avec la Secrétaire générale adjointe, vous assurez la cohérence globale des bases de données institutionnelles et de leur gouvernance opérationnelle, qu’elles soient administratives (référentiels RH, Finances, etc.) ou scientifiques institutionnelles (Horizon, DataSuds, IRD Multimédia, etc.). Les données et résultats de recherche sont gérés par les experts de Mission Science Ouverte (MSO). Vous intervenez en collaboration forte avec les intendants de la donnée, les experts de la Direction du Développement des Usages Numériques Innovants (DDUNI), les acteurs des directions fonctionnelles, la Mission Science Ouverte (MSO) et la déléguée à la protection des données (DPD/DPO). Compétences Capacité à comprendre à la fois les enjeux métier et la donnée Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet Maîtrise des flux de données et des techniques de leur collecte et traitement Maîtrise d’un outil décisionnel Expertise avancée d’Excel Aptitudes Esprit de synthèse et d’analyse Méthode, rigueur et sens de la confidentialité Autonomie et prise d’initiative Capacité d’écoute et de dialogue, pédagogie Capacité à rédiger des notes stratégiques et conduire, puis restituer des analyses

2026-816 - J3C44 - Assistant-e en gestion administrative H/F

Fri, 28 Aug 2026 04:24:16 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Assurer la coordination et la gestion de différentes actions du projet RESIST-OI, avec des échanges réguliers avec les partenaires (réunions de suivi régulières). La mission de 18 mois (06 mois, puis renouvelable 12 mois après avenant), est dédiée à 100 % au projet RESIST-OI (AntibioRÉSISTance dans le sud-ouest de l’Océan Indien : Approche One Health pour l’étude de l’émergence, la dynamique de diffusion et des alternatives thérapeutiques). Activités : - Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions et les objectifs fixés - Coordonner la réalisation des actes administratifs au sein du projet - Coordonner les aspects logistiques - Mettre en place des actions de communication

Vous avez développé les compétences suivantes : Titulaire d’un BAC+2 à BAC+3 de gestion administrative. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Réactivité, fiabilité et discrétion. Méthode, sens de l’organisation, rigueur. Aptitude au travail en équipe, bonnes qualités relationnelles.

2026-767 - Référent Immobilisation H/F

Tue, 25 Aug 2026 08:17:59 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Le référent immobilisation assure le visa des dépenses des directions du Siège et de la délégation régionale Sud-Est. A ce titre, il effectue un contrôle formel sur la régularité des opérations de dépense. Il exécute le contrôle interne relevant de son secteur. Il assiste les agents du bureau de la Dépense et rend compte chef de service. Il assure la liaison avec les services ordonnateurs. Il propose et rédige des procédures visant à simplifier et améliorer la qualité du visa. Il accompagne le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme. Sous la responsabilité du chef de service, ses activités sont les suivantes : Visa et comptabilisation des opérations de dépense Suivre les contrats et les marchés, et les conventions Vérifier la liquidation des dépenses avant la mise en paiement Suivre la régularisation des avances dans le domaine des marchés et missions Suivre la régularisation des comptes d’attente relevant du secteur de la dépense Aide et conseil sur le volet immobilisation auprès des agents du bureau de la Dépense Contrôle interne Accompagner le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme : suivi du compte 23, mise à jour de l’état d’actif (entrée, sorties, amortissements, opérations liées aux financements externes de l’actif) Participer à l’animation du contrôle interne comptable des dépenses et proposer, si nécessaire, des mesures correctives aux risques relevés. Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation

Vous avez développé les compétences suivantes : Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l’établissement Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique Connaître les règles et techniques de la Dépense. Avoir des connaissances de base en droit public et dans le domaine des marchés publics et la paye Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines comptable et financier Animation au sein d’un réseau complexe Esprit d’analyse et de synthèse Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute Diplomatie Rigueur Diplôme de niveau 5 minimum serait un plus.

2026-762 - Contrôleur de gestion RH expérimenté H/F

Mon, 24 Aug 2026 12:23:07 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable du service Masse salariale & Prospective RH, vous collectez, synthétisez et analysez les données RH de l’institut, afin de permettre l’optimisation de la politique de ressources humaines et le suivi des coûts financiers. En ce sens, vos activités consistent à : · Suivre les effectifs de l’Institut : assurer le suivi mensuel (entrées, sorties) et construire les livrables du budget en termes d’effectif : entrées et sorties N+1, GVT, … ; · Elaborer les tableaux de bord mensuels de suivi de la masse salariale des contractuels et réaliser l’analyse de ces données · Contribuer à la préparation budgétaire relative à la masse salariale et aux effectifs des contractuels · Veiller à la qualité de la production des données et livrables en contrôlant la conformité des données, et en s’assurant de la cohérence et de la fiabilité des sources diverses susceptibles d’être utilisées (infocentre RH, infocentre financier, progiciel de gestion, tableaux Excel …). · Mettre à jour l’outil de Demande d’Allocation des Moyens et préparer les Comités stratégiques de Pilotage des Ressources humaines · Contribuer à la production du Compte rendu de gestion à destination du contrôle budgétaire et des tutelles · Travailler sur la trajectoire emploi · Apporter votre soutien aux projets du service et des directions de rattachement. Le poste exige de travailler en collaboration étroite avec les services de la DRH et ceux de la DF.

Vous avez développé les compétences suivantes : Très bonne connaissance d’Excel et de la gestion de gros volumes de données Connaissance générale des principes du contrôle de gestion RH et des méthodes de conduite de projets Elaborer des analyses des données collectées permettant de définir des pistes de réflexion et d’amélioration Notions de base sur la gestion des RH dans le secteur public Communication et rédaction des éléments de synthèse Vous détenez un diplôme Bac +5 dans les domaines de la gestion, contrôle de gestion, RH ou informatique décisionnelle avec une appétence pour la fonction RH et les chiffres. Vous avez développé des capacités d’écoute et d’analyse, vous permettant notamment de comprendre des besoins exprimés. Vous avez le goût du travail en équipe et savez communiquer avec aisance. Enfin, vous êtes méthodique, organisé, rigoureux et savez respecter la confidentialité.

2026-728 - Assistant en gestion administrative et financière H/F

Tue, 07 Jul 2026 12:04:36 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vous serez affecté au service financier de la DRSE de l’IRD et assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, pour 50% de votre temps de travail l’instruction et le suivi des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et UMR) rattachées à la délégation. Vous interviendrez, pour les autres 50% de votre temps de travail, au sein des unités de recherche du site d’Aix Marseille, pour une période donnée, en raison d’absence prolongée de compétences en gestion financière et administrative dans l’unité concernée. Les interventions couvriront tous les actes de gestion financière courante relevant des différentes tutelles du laboratoire concerné, et ce dans le respect des règles et des procédures propres à chacune. Ce poste implique par conséquent une grande mobilité et une grande disponibilité, étant amené à vous déplacer sur l’ensemble des sites d’Aix Marseille. Activités associées DRSE : Gestion financière : Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes Instruire les dossiers Assurer et contrôler la saisie des factures après rapprochement et vérification des pièces administratives Assurer la gestion de la clôture des exercices budgétaire Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers Etre force de proposition dans la résolution de dossiers sensibles et complexes Missions et voyages : Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables Etre un véritable relai auprès des agents et structures de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches Rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations etc Saisir, suivre, contrôler dans le progiciel SIFAC les actes de gestion courante des déplacements Evaluer le coût des voyages et indemnités, réserver les crédits et contrôler les dossiers dans leur intégralité Liquider et mandater les indemnités et les factures liées au déplacement Piloter les activités de votre périmètre et rendre compte Prendre en charge certains dossiers litigieux, proposer des solutions Activités associées CeMAG Contribuer à la préparation des rapports financiers, des audits et des enquêtes en lien avec les directions supports des établissements Participer au suivi de l’activité de la cellule à partir de tableaux de bord Rédiger des comptes rendus Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents S’informer et suivre l’évolution de la réglementation Accompagner sur l’utilisation des outils métiers et la mise en œuvre des procédures

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtriser l’organisation et les techniques liées aux domaines financiers et comptables. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) et les logiciels courants de gestion. Savoir rédiger des courriers administratifs. Connaître la réglementation de base des domaines traités. Savoir conseiller les personnels sur des questions diverses dans un contexte parfois complexe Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus. Savoir rendre compte et travail en équipe Aptitudes : Polyvalence, réactivité et rigueur Autonomie et discrétion Goût pour le travail en équipe Sens de l’initiative Capacités rédactionnelle et relationnelle Sens de la diplomatie