2026-691 - Assistant en gestion de projet H/F

Tue, 07 Apr 2026 07:32:42 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de l’administrateur, l’assistant(e) en gestion de projet a pour mission la préparation, l’aide au montage et à la contractualisation des projets. Il/elle sera chargé(e) de l’appui à la gestion financière et à la justification des différents types de contrats de recherche, notamment les contrats européens menés par les équipes scientifiques de l’IRD dans sa zone de compétence. Il/Elle s’assure de la conformité du projet avec les termes des conventions de subvention. Il/Elle est un appui unique à l’élaboration de la convention (co-construction du document contractuel) et un support à l’exécution de la convention (documents et/ou suivi spécifique), ainsi que de la justification des dépenses. Activités principales · Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche · Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche · Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions · Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers · Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats · Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs Votre future équipe : Vous serez rattaché(e) au service SPCR, qui se compose d’une chargée de contrats, d’une assistante en gestion de projet et vous travaillerez avec le reste de l’équipe administrative et communication, soit un effectif total de six personnes.

Vous avez développé les compétences suivantes : · Solides bases des règles de gestion financière et comptable · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs) · Notions de gestion de projet et de suivi · Capacités rédactionnelles · Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public) Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Rigueur et organisation Autonomie. · Gout pour le travail d’équipe, qualités relationnelles. · Sens des responsabilités et esprit d’initiative. · Capacité d’adaptation. · Capacité à gérer des priorités. · Disponibilité · Sens de l'éthique. Vous êtes titulaire d’un BTS ou Licence, en gestion de projets, administration, finance,

2026-634 - Gestionnaire administratif et financier H/F

Wed, 01 Apr 2026 13:36:55 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l’unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative. Vos activités seront les suivantes : Gestion financière des crédits de l’IRD : Gérer les commandes, contrôler les livraisons, traiter les factures, suivre les fournisseurs Assurer le suivi financier des contrats de recherche Gérer les missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l’étranger) Gérer les gratifications de stages Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord Ponctuellement, gestion de dossiers administratifs

Vous avez développé les compétences suivantes : Connaitre les règles de gestion financière et comptable et les appliquer Connaitre la réglementation et les procédures liées aux achats Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes Savoir utiliser excel, les dossiers partagés, des logiciels spécifiques (SIFAC, Notilus…) Rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer Rédiger des écrits professionnels Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Organisation, adaptabilité, polyvalence, rigueur Aptitudes à travailler en équipe, communiquer Discrétion et confidentialité Avoir le sens du service et assurer une continuité de service Savoir rendre compte Bac ou Bac+2 domaines comptabilité / finance ; Assistant manager et expérience souhaités. Ce poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'une mobilité interne ou externe.

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2026-691 - Assistant en gestion de projet H/F

2026-634 - Gestionnaire administratif et financier H/F