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2026-777 - Technicien-ne en gestion administrative H/F

Tue, 07 Jul 2026 13:34:40 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de l’administratrice de l’UMR EGCE, le(la) gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, règles et procédures pour la gestion budgétaire et comptable des crédits de l’établissement de recherche. Il/elle assurera aussi des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique. Activités principales : • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (conventions, gratifications, recrutement de CDD, commandes, achats, etc.) • Faire le lien entre l’unité et les différents services administratifs de l’IRD • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées. • Procéder aux opérations d’engagements sur les crédits de l’IRD en priorité • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines • Contribuer au soutien logistique (matériels, fournitures) de l'activité de l’UMR, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Vous avez développé les compétences suivantes : • Connaitre les procédures et techniques de gestion administrative et financière • Savoir travailler en dématérialisation • Savoir hiérarchiser les taches tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances • Connaissance en gestion des ressources humaines serait appréciée • Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : • Rigueur, méthode, sens de l’organisation • Disponibilité, réactivité • Sens de l’écoute, de la pédagogie, des relations humaines et du travail en équipe • Savoir tenir informée sa hiérarchie • Capacités d’adaptation

2026-634 - Gestionnaire administratif et financier H/F

Tue, 07 Jul 2026 13:16:47 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l’unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative. Vos activités seront les suivantes : Gestion financière des crédits de l’IRD : Gérer les commandes, contrôler les livraisons, traiter les factures, suivre les fournisseurs Assurer le suivi financier des contrats de recherche Gérer les missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l’étranger) Gérer les gratifications de stages Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord Ponctuellement, gestion de dossiers administratifs

Vous avez développé les compétences suivantes : Connaitre les règles de gestion financière et comptable et les appliquer Connaitre la réglementation et les procédures liées aux achats Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes Savoir utiliser excel, les dossiers partagés, des logiciels spécifiques (SIFAC, Notilus…) Rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer Rédiger des écrits professionnels Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Organisation, adaptabilité, polyvalence, rigueur Aptitudes à travailler en équipe, communiquer Discrétion et confidentialité Avoir le sens du service et assurer une continuité de service Savoir rendre compte Bac ou Bac+2 domaines comptabilité / finance ; Assistant manager et expérience souhaités. Ce poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'une mobilité interne ou externe.

2026-779 - Gestionnaire administratif et financier H/F

Tue, 07 Jul 2026 13:10:34 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l’UMR, vos activités seront les suivantes, en effectuant une veille réglementaire récurrente dans les domaines financiers, RH et administratifs. Activités financières : - Gérer le budget IRD du laboratoire : mettre en place les crédits, suivre et ajuster les programmations - Réaliser des opérations de gestion courante (commandes, services faits, factures, traitement des missions) à l’aide des logiciels de gestion des organismes de tutelle de la structure, comme MAP ou SIFAC - Établir les bilans financiers et suivre les conventions de recherche - Être l’interface entre la direction des finances et les responsables de projets - Renseigner les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans les systèmes d'information Activités administratives : - Mettre en place et suivre les demandes de recrutement des CDD et des stagiaires - Suivre la réglementation et mettre à jour les procédures sur le Drive commun - Suivre le tableau de bord des données RH - Participer à l’organisation de colloques, manifestations - Répondre aux demandes d'informations des autres services et des fournisseurs - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Vous avez développé les compétences suivantes : Connaitre les finances publiques Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir la mettre en œuvre des procédures et des règles Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Sens de l’organisation/Réactivité Travail en équipe Rigueur/Fiabilité Sens Relationnel

2026-765 - Référent Qualité Comptable du bureau de la Comptabilité H/F

Mon, 29 Jun 2026 16:06:18 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Le référent Qualité Comptable est chargé de la fiabilisation des états financiers, il participe à la programmation, au suivi et à la réalisation des travaux de clôture des comptes en lien avec les CAC et les ACS. Il intervient dans la préparation et élaboration du compte financier. Sous la responsabilité du chef du service de la comptabilité et des recettes de l’agence comptable principale, vos activités seront les suivantes : En tant que Référent du dispositif de qualité comptable Réaliser le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières des ACS dans le cadre des plans de contrôles internes de l’ACP Réaliser les travaux relatifs à la préparation des états financiers. A ce titre, collecter et analyser les données financières quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité. Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation nécessaires à la fiabilisation des états financiers Assurer le suivi des opérations comptables et leur correcte intégration dans le nouvel infocentre national INFINOE Participer à l’animation du réseau comptable de la structure par la transmission d’informations pratiques sur les procédures comptables et l’évolution de la règlementation voire de la législation. Interlocuteur privilégié pour sa hiérarchie, les services ordonnateurs, le Commissaire aux comptes pour les domaines spécifiques dont il est en charge ainsi que pour les volets comptables connexes.

Vous avez développé les compétences suivantes Connaissance avérée/opérationnelle en comptabilité générale et publique Connaissance des concepts de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique Connaissance souhaitée dans le domaine du contrôle interne comptable Une connaissance de progiciels comptables en environnement SAP serait un plus Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Une expérience dans un service comptable et/ou ordonnateur est vivement souhaitée Travailler en équipe sur des dossiers partagés Vous faites preuves des qualités humaines suivantes Sens de l’écoute Diplomatie Rigueur

2026-762 - Contrôleur de gestion RH expérimenté H/F

Thu, 25 Jun 2026 14:45:11 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable du service Masse salariale & Prospective RH, vous collectez, synthétisez et analysez les données RH de l’institut, afin de permettre l’optimisation de la politique de ressources humaines et le suivi des coûts financiers. En ce sens, vos activités consistent à : · Suivre les effectifs de l’Institut : assurer le suivi mensuel (entrées, sorties) et construire les livrables du budget en termes d’effectif : entrées et sorties N+1, GVT, … ; · Elaborer les tableaux de bord mensuels de suivi de la masse salariale des contractuels et réaliser l’analyse de ces données · Contribuer à la préparation budgétaire relative à la masse salariale et aux effectifs des contractuels · Veiller à la qualité de la production des données et livrables en contrôlant la conformité des données, et en s’assurant de la cohérence et de la fiabilité des sources diverses susceptibles d’être utilisées (infocentre RH, infocentre financier, progiciel de gestion, tableaux Excel …). · Mettre à jour l’outil de Demande d’Allocation des Moyens et préparer les Comités stratégiques de Pilotage des Ressources humaines · Contribuer à la production du Compte rendu de gestion à destination du contrôle budgétaire et des tutelles · Travailler sur la trajectoire emploi · Apporter votre soutien aux projets du service et des directions de rattachement. Le poste exige de travailler en collaboration étroite avec les services de la DRH et ceux de la DF.

Vous avez développé les compétences suivantes : Très bonne connaissance d’Excel et de la gestion de gros volumes de données Connaissance générale des principes du contrôle de gestion RH et des méthodes de conduite de projets Elaborer des analyses des données collectées permettant de définir des pistes de réflexion et d’amélioration Notions de base sur la gestion des RH dans le secteur public Communication et rédaction des éléments de synthèse Vous détenez un diplôme Bac +5 dans les domaines de la gestion, contrôle de gestion, RH ou informatique décisionnelle avec une appétence pour la fonction RH et les chiffres. Vous avez développé des capacités d’écoute et d’analyse, vous permettant notamment de comprendre des besoins exprimés. Vous avez le goût du travail en équipe et savez communiquer avec aisance. Enfin, vous êtes méthodique, organisé, rigoureux et savez respecter la confidentialité.