https://emploi-recrutement.ird.fr/handlers/offerRss.ashx?Rss_Profile=3021%2C3031&lcid=1036 fr-FR https://emploi-recrutement.ird.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=691&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2026-691 APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative Titulaires et Contractuels 44 Bd de Dunkerque 13002 Marseille <b>Domaine / métier : </b>APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative<br /> <b>Poste ouvert aux : : </b>Titulaires et Contractuels<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Sous la responsabilité de l’administrateur, l’assistant(e) en gestion de projet a pour mission la préparation, l’aide au montage et à la contractualisation des projets. Il/elle sera chargé(e) de l’appui à la gestion financière et à la justification des différents types de contrats de recherche, notamment les contrats européens menés par les équipes scientifiques de l’IRD dans sa zone de compétence. Il/Elle s’assure de la conformité du projet avec les termes des conventions de subvention. Il/Elle est un appui unique à l’élaboration de la convention (co-construction du document contractuel) et un support à l’exécution de la convention (documents et/ou suivi spécifique), ainsi que de la justification des dépenses. Activités principales ·       Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche ·       Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche ·       Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions ·        Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers ·       Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats ·       Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs Votre future équipe : Vous serez rattaché(e) au service SPCR, qui se compose d’une chargée de contrats, d’une assistante en gestion de projet et vous travaillerez avec le reste de l’équipe administrative et communication, soit un effectif total de six personnes. <br /><br /> Vous avez développé les compétences suivantes : ·       Solides bases des règles de gestion financière et comptable ·       Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs) ·       Notions de gestion de projet et de suivi ·       Capacités rédactionnelles ·       Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public) Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : ·       Rigueur et organisation Autonomie. ·       Gout pour le travail d’équipe, qualités relationnelles. ·       Sens des responsabilités et esprit d’initiative. ·       Capacité d’adaptation. ·       Capacité à gérer des priorités. ·       Disponibilité ·       Sens de l'éthique. Vous êtes titulaire d’un BTS ou Licence, en gestion de projets, administration, finance,<br /> Tue, 07 Apr 2026 07:32:42 Z https://emploi-recrutement.ird.fr/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=699&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=2026-699 APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel Titulaires et Contractuels <b>Domaine / métier : </b>APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel<br /> <b>Poste ouvert aux : : </b>Titulaires et Contractuels<br /> <b>Description du poste : </b><br /> En tant que chargé.e de pilotage et de suivi d’activité, vous contribuerez au pilotage, à la structuration et à la sécurisation des processus opérationnels, en appui aux projets stratégiques, institutionnels et structurants portés par la MAPS. Vos principales activités seront les suivantes : Contribuer à la définition, à la mise en place et au suivi des indicateurs d’activité relatifs aux projets stratégiques, institutionnels et structurants accompagnés par le service et portés par la MAPS Collecter et consolider les données auprès des services internes et des partenaires concernés (bailleurs, ministères…) et produire les tableaux de bord de pilotage  Contribuer à la préparation des instances de suivi et des réunions de pilotage, notamment les comités de pré-engagement Rédiger et actualiser les processus, référentiels et guides méthodologiques internes et externes, en lien avec le suivi des projets stratégiques, institutionnels et structurants Produire des notes de synthèse et des analyses descriptives et comparatives Participer à la capitalisation des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques Contribuer à l’animation du service (actions de sensibilisation, rédaction et diffusion des procédures et bonnes pratiques…)<br /><br /> Connaissances  Méthodologie de gestion de projet Outils de pilotage et tableaux de bord Environnement institutionnel de la recherche publique,  Compétences opérationnelles Collecter, structurer et analyser des données Construire et exploiter des indicateurs Être proactif et capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe  Savoir rendre compte des activités et alerter son responsable sur les dossiers sensibles Aisance rédactionnelle et relationnelle  Savoir-être Capacité à travailler en équipe, et en mode projet Sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités Rigueur, fiabilité et réactivité dans les missions confiées<br /> Mon, 23 Mar 2026 08:44:19 Z