Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : SCIENCE - BAP A : Sciences du vivant, de la terre et de l’environnement-->A2A42 - Ingénieur-e en expérimentation et instrumentation biologiques, APPUI - Partenariat, valorisation et coopération-->J2B44 - Chargé-e d'appui au projet de recherche, APPUI - Administration et pilotage-->J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel, APPUI - Partenariat, valorisation et coopération-->J3B43 - Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale, APPUI - Administration et pilotage-->J3C44 - Assistant-e en gestion administrative, APPUI - Administration et pilotage-->J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

2026-782 - Administrateur d'unité mixte de recherche G-EAU H/F

Thu, 09 Jul 2026 07:16:55 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Une mission attractive Sous la responsabilité du directeur de l’UMR G-EAU, votre mission consistera à assurer le pilotage administratif et financier de l'unité en interaction étroite avec les membres de la direction. Vous assurerez l'encadrement de l’équipe administrative de l'unité dans un environnement multi tutelles. Vos activités seront les suivantes : Assister et conseiller l’équipe de direction (1 DU et 6 DUA) dans le pilotage de l’UMR et l’élaboration de documents structurants (règlement intérieur), et la représenter auprès des partenaires internes et externes. Participer aux différentes instances de l'unité (comité de direction ; conseil d’unité) et assurer l'exécution des décisions prises. Structurer, manager et encadrer l'équipe administrative, apporter conseil et expertise, et assurer les entretiens annuels d’évaluation de l’équipe de gestionnaires multi tutelles. Assurer les responsabilités relatives aux fonctions transversales (hygiène et sécurité, qualité, RSE). Contrôler l’application des règles et procédures administratives des différentes tutelles. Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure. Piloter les actes de gestion des personnels statutaires et temporaires, suivre l’instruction des conventions, effectuer les bilans et établir des tableaux de bords pour l'aide au pilotage et à la prise de décision. Organiser et animer la fonction financière ; établir et proposer le budget collectif de l'unité, contrôler sa répartition et son exécution ; suivre et analyser les dépenses et recettes. Répondre aux enquêtes, audits et évaluations des tutelles sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité et mettre en œuvre les recommandations. Assurer la liaison entre l'unité et les différents services d'appui à la recherche des tutelles. Collaborer aux actions de communication de l’UMR en interne et en externe. Apporter son appui à la gestion des budgets et conventions IRD. Votre future équipe L’équipe administrative que vous allez rejoindre et manager compte une dizaine d'agents appartenant aux 6 tutelles principales de l’unité.

Vous avez développé les compétences suivantes : Connaissances générales de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. Connaissances des EPST, mandat spécifique de l’IRD, ses objectifs et organisation interne, et l’environnement institutionnel montpelliérain. Maîtrise des règles et procédures de gestion administrative : passation de marchés, gestion des conventions, aspects juridiques, suivi financier et suivi d’exécution. Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet. Connaissances approfondies de la gestion RH. Maîtrise des techniques de management. Prévention et gestion des conflits et situations sensibles. Techniques d’encadrement et animation d’une équipe. Conduite d’entretiens professionnels. Hiérarchiser et planifier les activités. Conception de tableaux de bord. Savoir animer et rendre compte de réunion. Réalisation de synthèses. Maîtrise les outils de communication de la recherche. Niveau d’anglais B2. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute, sens du relationnel. Goût prononcé pour le travail collaboratif. Aptitude à la pédagogie et à la négociation. Sens de l’organisation et grande adaptabilité. Esprit de synthèse. Autonomie, Rigueur, organisation, fiabilité, réactivité. Qualités de communication. Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire). Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site). Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles. D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).

2026-757 - STAGE - Assitant(e) de projets H/F

Wed, 08 Jul 2026 17:21:19 Z

Domaine / métier : APPUI - Partenariat, valorisation et coopération/J2B44 - Chargé-e d'appui au projet de recherche
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité d’une cheffe de stage, vous appuierez l’organisation et la mise en œuvre des Trophées de l’innovation : L’IRD organise la 4ème édition des Trophées de l’innovation, un concours visant à récompenser les projets de doctorants et jeunes chercheurs de solutions innovantes et durables en lien avec la recherche de l’IRD. Cette année, le concours portera sur : « Changer le quotidien, bâtir l'avenir - une recherche engagée pour les femmes et les filles ». Vos missions de coordination et d’appui opérationnel : • Appui à la coordination générale et la mise en oeuvre des Trophées (gestion de projet). • Participation à la gestion administrative et logistique du programme : contact avec les partenaires, mobilisation de l’équipe communication, échanges avec les représentations basées à l’international… • Contribution aux différentes phases du concours : sélection des candidatures, conception des parcours d’accompagnement et des formations, préparation de l’événement international de pitch et de la cérémonie de remise des Trophées. • Appui au suivi des lauréat.e.s des éditions précédentes, en lien avec l’incubateur local. • Participation aux activités générales de la Direction (réunions, séminaires, …) « À l’issue de ce stage, vous aurez développé des compétences solides en gestion de projet. Vous aurez également acquis une bonne compréhension de l’innovation en recherche, de ses enjeux et des mécanismes de valorisation et vous serez doté de bonnes connaissances en événementiel. »

Niveau de diplôme préparé : master 2 ou année de césure en gestion de projet, innovation, relations internationales, coopération internationale, ou autres domaines similaires. Compétences attendues : ▪ Maîtrise des outils bureautiques (PackOffice, Google Workspace,Teams…) et de communication (Canva) ▪ Excellentes capacités d’expression, orale et écrite en français et en anglais ▪ Connaissance d’outils de gestion de projet appréciée ▪ Communication interculturelle. Qualités du profil : ▪ Sens de l’organisation ▪ Aptitude au travail en équipe ▪ Esprit d’initiative ▪ Sens de l’écoute ▪ Autonomie

2026-768 - Administrateur de la Représentation de l'IRD à La Réunion H/F

Wed, 08 Jul 2026 12:46:14 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vos activités consisteront à : · Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes. · Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités. · Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions. · Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés. · Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité. Activités spécifiques : · Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés. · Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence. · Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques. · Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles). · Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets. · Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation.

Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche dans l’océan indien. Vous avez développé les compétences suivantes : · Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels. · Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins. · Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue. · Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse. · Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. · Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement. · Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques. · Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.

2026-773 - Administrateur de la Représentation de l'IRD en Guyane H/F

Wed, 08 Jul 2026 12:45:37 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vos activités consisteront à : · Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes. · Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités. · Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions. · Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés. · Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité. Activités spécifiques : · Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés. · Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence. · Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques. · Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles). · Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets. · Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation. · Relation avec les entreprises intervenantes sur site dans le cadre de la rénovation du site, en lien avec le SIPV.

Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche. Vous avez développé les compétences suivantes : · Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels. · Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins. · Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue. · Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse. · Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. · Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement. · Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques. · Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.

2026-778 - Ingénieur d'études en microscopie et histologie H/F

Wed, 08 Jul 2026 08:21:48 Z

Domaine / métier : SCIENCE - BAP A : Sciences du vivant, de la terre et de l’environnement/A2A42 - Ingénieur-e en expérimentation et instrumentation biologiques
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable de structure, votre mission consistera a assurer une activité de gestion de plateformes d'imagerie et histologie et à appuyer les équipes de recherche de l'unité dans des activités de biologie cellulaire et d'imagerie du végétal, pouvant inclure des développements méthodologiques et scientifiques. Vos activités seront les suivantes : Veiller au bon fonctionnement de l'appareillage technique du laboratoire et en assurer la maintenance de premier niveau. Contrôler le fonctionnement optimal des équipements, diagnostiquer des problèmes en lien avec les SAV des fournisseurs. Représenter les plateformes dans différentes instances. Respecter et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité, notamment lors de l’utilisation d’équipements situés dans des serres de confinement S2. Développer et mettre en œuvre des expériences courantes et spécialisées de biologie cellulaire sur échantillons végétaux, permettant l’observation des processus cellulaires et morphologiques à différentes échelles (histologie, microscopie optique). Adapter l’ensemble des outils et des protocoles en fonction des objectifs de recherche de l’unité. Former et assurer un transfert technologique auprès des porteurs de projets et membres associés ainsi qu’aux partenaires du Sud (stagiaires, étudiants, chercheurs). Conseiller les usagers des plateaux sur les possibilités et limites des techniques, sur l’interprétation des données et l’analyse d’image. Votre future équipe Vous serez affecté à l’unité DIADE, sur le site de la délégation régionale Occitanie de l’IRD, situé à Montpellier. Deux plateaux d’imagerie sont concernés par la partie gestion de plateforme : Le plateau d’histologie / imagerie au sein de la plateforme inter UMR DIADE et PHIM (Genetrop). Parc d’appareils de coupe histologique, microscopes à épifluorescence, loupes binoculaires. Le plateau MRI-PHIV-DIADE de la plateforme multi sites Montpellier Ressource Imagerie (MRI). Le parc est composé d’un microscope confocal et d’un macroscope

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtrise des techniques de microscopie photonique (champs plein, confocal), et connaissances approfondies du fonctionnement des machines pour en assurer la maintenance de premier niveau. Exploiter les outils informatiques de recueil et de traitement des données. Connaître les règles d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation des produits toxiques, des produits contaminants et des plantes transgéniques (OGM). Maîtriser les techniques de présentation écrite. Communiquer et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes. Transmettre ses connaissances à des publics variés. Connaissance générale en biologie végétale. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Goût pour le travail collaboratif et l’accompagnement de projets scientifiques variés. Sens du service. Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément, avec un haut degré d'autonomie technique. Bonne capacité de communication scientifique en anglais, à l’écrit comme à l’oral. Savoir communiquer et interagir avec son environnement professionnel dans le cadre de différentes structures scientifiques, unités et équipes. Vous possédez un diplôme de niveau 7 - ingénieur/master en lien avec la biologie et/ou la physique instrumentale ou autre discipline connexe. Une expérience en biologie végétale serait un plus. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire). Une restauration collective. Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles. D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole). Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

2026-780 - Assistant en suivi financier des contrats de recherche H/F

Wed, 08 Jul 2026 08:21:00 Z

Domaine / métier : APPUI - Partenariat, valorisation et coopération/J3B43 - Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Une mission attractive Sous l’autorité de la responsable du SPV et en lien fonctionnel avec la direction des finances, votre mission sera d’assurer le suivi d’exécution et la justification financière de l’ensemble des contrats de recherche portés par les unités de recherche et structures de l’Institut rattachées à la délégation régionale Occitanie. Vos activités seront les suivantes : Analyser les documents contractuels et les règlements financiers et identifier les dépenses éligibles en vue de l’élaboration des restitutions financières. Contrôler le respect des obligations financières nées des contrats. Conseiller les équipes de recherche et les gestionnaires d’unité dans l’exécution financière des contrats et notamment sur l’éligibilité des dépenses. Diffuser les processus de gestion financière des contrats arrêté par le direction des finances auprès des unités de recherche. Préparer les justificatifs financiers relatifs aux projets en collectant les dépenses projet (RH, fonctionnement et investissement) dans le système d’information, les analyser, contrôler et valider et en sécurisant la concrétisation des cofinancements le cas échéant (RH, investissement et fonctionnement). Finaliser les rapports en garantissant la consolidation des données éligibles, en lien avec les gestionnaires des équipes de recherche pour visa et facturation par la Direction des finances. Assurer le respect des échéances des justifications (financières et techniques) et procéder aux relances des porteurs de projets. Classer et archiver les justificatifs des opérations financières. Alimenter les tableaux de suivi des restitutions. Assurer la formation de nouveaux entrants. Vous appliquerez les directives de la Direction des finances en la matière et produirez régulièrement des tableaux de bord d’activité. Vous vous tiendrez informé de l’évolution des règlements financiers des bailleurs de l’Institut. Votre future équipe Vous viendrez renforcer une équipe de 15 personnes qui couvre l’ensemble de l’activité partenariale et de valorisation ainsi que leur exécution financière. Vos futures activités vous amèneront à interagir avec l’ensemble des unités de recherche du périmètre Occitanie, la direction des finances, l’agence comptable ou encore avec les services d’appui de la délégation.

Vous avez développé les compétences suivantes : Bonne connaissance des programmes et dispositifs de financement de la recherche et l’innovation. Connaissances générales des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées. Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation. Maitrise de la conception de tableaux de bord. Bonne maîtrise de la production de synthèse, notamment financières. Bonne maîtrise des outils bureautiques dont Excel. Anglais écrit obligatoire (B2). Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Vous avez la capacité à concevoir des documents de synthèse à partir de données financières ou documentaires. Vous savez faire preuve d’initiative et de rigueur et vous avez un intérêt pour la recherche scientifique. Vous savez gérer votre activité, y compris les urgences, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Vous possédez un diplôme de niveau 5/6 (DUT ou BTS) en finances publiques, économie, gestion, droit. Une expérience similaire au sein d’un établissement public de recherche serait un plus. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire). Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site). Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles. D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).

2026-781 - Régisseur - gestionnaire des Editions de l'IRD H/F

Wed, 08 Jul 2026 08:20:24 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Une mission attractive Sous la responsabilité de la responsable des Éditions votre mission consistera a assurer les fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière du service, la gestion comptable de l’activité commerciale (vente de livres), et, en lien avec l’agence comptable principale de l’IRD, à tenir la régie de recettes des ventes. Vos activités seront les suivantes : Assurer la gestion administrative et financière du budget du service : saisie des bons de commande sur Sifac, contrôle et paiement des factures fournisseurs, suivi du budget, mise à jour et suivi du tableau de répartition des dépenses, clôture des comptes annuels. Assurer le suivi financier des conventions : suivi des crédits, mise à jour des tableaux de bords, vérifications des mises en paiement, relances. Tenir la comptabilité des ventes : gérer et contrôler les opérations comptables et financières, suivre et relancer les impayés, dresser les bilans comptables et les tableaux de bord nécessaires au suivi comptable de l'activité commerciale. Tenir la régie de recettes : valider les paiements, restituer les états de comptes à l’agence comptable de l’IRD, émettre les titres de recettes, assurer les rapprochements bancaires, faire le dépôt et les transferts de fonds au Trésor public. Assurer diverses tâches polyvalentes d’assistance : gestion d’agendas, appui à l’organisation de réunions, réservation de salles ou de ressources, rédaction de courriers, rédaction des comptes rendus de réunion, gestion et suivi des missions, dépôt des contrats dans l’outil dédié, classement administratif, archivage, instruction et suivi de dossiers administratifs ponctuels. Participer aux stands : encaissement des recettes et, ponctuellement, aide à leur mise en place. La tenue des stands d’édition peut nécessiter un travail le week-end (une à trois fois par an), ainsi que la prise en charge logistique (conduite, manutention). Venir si besoin en appui du pôle diffusion pour des opérations ponctuelles : inventaires, déstockage, classement, pointage et nettoyage de bases de données, traitement des commandes d’ouvrages en cas d’absence de l’assistant diffusion/distribution. Votre future équipe Vous travaillerez dans une équipe de sept personnes avec vous, composée de la responsable de service, de la responsable de service adjointe en charge du pôle diffusion/promotion, de trois éditeur.trices, de l’assistant de distribution. La responsable adjointe sera votre responsable fonctionnelle dans l’équipe.

Vous avez développé les compétences suivantes : Très bonne maitrise des règles financières et comptables. Bonne capacité d’application des procédures. Expérience dans la tenue d’une régie de recettes ou d’avance. Bonne maîtrise des outils Excel et des logiciels de bureautique courants. Bonne rédaction de comptes rendus. Une expérience des outils de gestion des ventes et du progiciel Sifac serait un plus. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, disponibilité, esprit d’équipe. Vous avez développé un sens de l’organisation, des qualités d’écoute et relationnelles. Vous possédez une expérience professionnelle en tant qu’assistante financière et comptable et la maîtrise des opérations comptables liées à une régie financière. Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire). Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site). Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles. D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).

2026-728 - Assistant en gestion administrative et financière H/F

Tue, 07 Jul 2026 12:04:36 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vous serez affecté au service financier de la DRSE de l’IRD et assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, pour 50% de votre temps de travail l’instruction et le suivi des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et UMR) rattachées à la délégation. Vous interviendrez, pour les autres 50% de votre temps de travail, au sein des unités de recherche du site d’Aix Marseille, pour une période donnée, en raison d’absence prolongée de compétences en gestion financière et administrative dans l’unité concernée. Les interventions couvriront tous les actes de gestion financière courante relevant des différentes tutelles du laboratoire concerné, et ce dans le respect des règles et des procédures propres à chacune. Ce poste implique par conséquent une grande mobilité et une grande disponibilité, étant amené à vous déplacer sur l’ensemble des sites d’Aix Marseille. Activités associées DRSE : Gestion financière : Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes Instruire les dossiers Assurer et contrôler la saisie des factures après rapprochement et vérification des pièces administratives Assurer la gestion de la clôture des exercices budgétaire Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers Etre force de proposition dans la résolution de dossiers sensibles et complexes Missions et voyages : Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables Etre un véritable relai auprès des agents et structures de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches Rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations etc Saisir, suivre, contrôler dans le progiciel SIFAC les actes de gestion courante des déplacements Evaluer le coût des voyages et indemnités, réserver les crédits et contrôler les dossiers dans leur intégralité Liquider et mandater les indemnités et les factures liées au déplacement Piloter les activités de votre périmètre et rendre compte Prendre en charge certains dossiers litigieux, proposer des solutions Activités associées CeMAG Contribuer à la préparation des rapports financiers, des audits et des enquêtes en lien avec les directions supports des établissements Participer au suivi de l’activité de la cellule à partir de tableaux de bord Rédiger des comptes rendus Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents S’informer et suivre l’évolution de la réglementation Accompagner sur l’utilisation des outils métiers et la mise en œuvre des procédures

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtriser l’organisation et les techniques liées aux domaines financiers et comptables. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) et les logiciels courants de gestion. Savoir rédiger des courriers administratifs. Connaître la réglementation de base des domaines traités. Savoir conseiller les personnels sur des questions diverses dans un contexte parfois complexe Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus. Savoir rendre compte et travail en équipe Aptitudes : Polyvalence, réactivité et rigueur Autonomie et discrétion Goût pour le travail en équipe Sens de l’initiative Capacités rédactionnelle et relationnelle Sens de la diplomatie

2026-767 - Référent Immobilisation H/F

Tue, 30 Jun 2026 08:20:38 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Le référent immobilisation assure le visa des dépenses des directions du Siège et de la délégation régionale Sud-Est. A ce titre, il effectue un contrôle formel sur la régularité des opérations de dépense. Il exécute le contrôle interne relevant de son secteur. Il assiste les agents du bureau de la Dépense et rend compte chef de service. Il assure la liaison avec les services ordonnateurs. Il propose et rédige des procédures visant à simplifier et améliorer la qualité du visa. Il accompagne le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme. Sous la responsabilité du chef de service, ses activités sont les suivantes : Visa et comptabilisation des opérations de dépense Suivre les contrats et les marchés, et les conventions Vérifier la liquidation des dépenses avant la mise en paiement Suivre la régularisation des avances dans le domaine des marchés et missions Suivre la régularisation des comptes d’attente relevant du secteur de la dépense Aide et conseil sur le volet immobilisation auprès des agents du bureau de la Dépense Contrôle interne Accompagner le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme : suivi du compte 23, mise à jour de l’état d’actif (entrée, sorties, amortissements, opérations liées aux financements externes de l’actif) Participer à l’animation du contrôle interne comptable des dépenses et proposer, si nécessaire, des mesures correctives aux risques relevés. Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation

Vous avez développé les compétences suivantes : Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l’établissement Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique Connaître les règles et techniques de la Dépense. Avoir des connaissances de base en droit public et dans le domaine des marchés publics et la paye Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines comptable et financier Animation au sein d’un réseau complexe Esprit d’analyse et de synthèse Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute Diplomatie Rigueur Diplôme de niveau 5 minimum serait un plus.

2026-725 - Assistant gestion des concours et de l'évaluation des chercheurs H/F

Thu, 25 Jun 2026 08:58:59 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Votre mission est d’assurer, au sein du groupe métier « évaluation individuelle », la bonne mise en œuvre de la campagne d’évaluation des chercheurs à l’automne-hiver 2026, alors qu’une nouvelle application et une réforme doivent être implémentées. Vous contribuez, dans ce cadre, à la préparation des activités des commissions, à la consolidation des informations utiles au bon déroulement de la campagne, ainsi qu’à la mise à jour et à la formalisation des procédures internes. Vous êtes sous la responsabilité de la directrice de la MEPR. En détail, vos activités seront les suivantes : Assurer, au sein du collectif de la MEPR, la bonne coordination des commissions, à la préparation et au suivi de la campagne d’évaluation des chercheurs. Il s’agit, en détail de : Préparer les sessions des commissions : constitution et vérification des dossiers, organisation matérielle des réunions, mise à jour des informations nécessaires,). Appliquer les consignes et procédures relatives au fonctionnement des commissions, veiller au respect des textes de loi et de la réglementation en vigueur ; Signaler les points d’alertes à remonter à la direction de la mission ; Réaliser les reporting et mises à jour nécessaires au suivi de la campagne, à l’organisation du travail et à la capitalisation des points de vigilance. Contribuer, en appui au collectif de la mission, à la consolidation des informations utiles au suivi d’activité de la MEPR et à la production bilans ou synthèses utiles au pilotage de l’institut. Préparer et implémenter, au sein du collectif de la MEPR, la nouvelle campagne d’évaluation des chercheurs, qui sera réalisée avec une nouvelle application et de nouveaux formats : Appuyer les démarches d’accompagnement au changement de la campagne par la contribution aux sessions de lancement ou de retour d’expérience sur la campagne ; Contribuer au suivi de la prise en main du processus par l’ensemble des commissions en recueillant les besoins, questions ou difficultés rencontrées ; Contribuer à la préparation des réunions de la seconde phase d’implémentation de l’application, en assurant les reportings et le transfert d’information ; Participer à la mise à jour, à l’harmonisation et à la formalisation des procédures internes, des documents de travail et des supports partagés ; Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation. Contribuer à la consolidation des données utiles au suivi des performances des activités de recherche, à la production bilans ou synthèses utiles à la stratégie scientifique de l’institut. Réaliser les analyses d’activité Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation ; Assurer la mise à jour des procédures internes

Vous avez développé les compétences suivantes : · Préparation de réunions de personnalités scientifiques ou de haut niveau, avec la préparation amont des dossiers, l’anticipation des besoins, un regard attentionné à la logistique. · Connaissance du fonctionnement d’instances, ou une maîtrise des techniques de documentation et de communication ainsi que de la manière dont fonctionne l’administration publique. · Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) · Organisation, gestion d’agendas, capacités de synthèse et de suivi de tableaux de bord. · Capacité à consolider des données d’activité et produire des éléments de synthèse ou de rapports. · Capacité à formaliser des procédures internes, de documents de travail et de supports partagés. · Capacité à travailler avec rigueur sur des données administratives ou de suivi d’activité : vérification, mise à jour, classement, cohérence des informations. Vous justifiez de sérieuses qualités d’organisation, d’écoute et savez prioriser. Vous avez un esprit de synthèse et une aisance relationnelle. Vous avez le sens de l’initiative et savez vous adapter. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Sens des relations humaines. · Capacité à travailler en équipe · Polyvalence Diplôme requis : BAC+2

2026-760 - Conseiller « affaires générales » au cabinet de la PDG H/F

Wed, 24 Jun 2026 09:07:47 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la directrice du cabinet, le/la conseiller-e « affaires générales » suit les relations institutionnelles avec la sphère publique (Etat, Parlement, collectivités, administrations déconcentrées etc.) et avec les partenaires « recherche et enseignement supérieur » de l’IRD. Il/elle propose et suit un plan d’actions dans ce cadre. Il/elle veille au respect d’un agenda régulier de rencontres avec la gouvernance, en adéquation avec la stratégie de l’Etablissement et l’actualité institutionnelle et politique. II/elle coordonne la préparation des dossiers de la PDG et du DGD en vue de leurs déplacements, en lien étroit avec la conseillère « relations internationales et affaires publiques ». Il/elle, et travaille avec la conseillère « relations internationales et affaires publiques » à l’intensification des relations de la gouvernance avec les parlementaires français et à l’accroissement de la visibilité de l’Institut. En s’appuyant sur les services, directions et conseiller.es scientifiques compétent.es, il/elle coordonne la mobilisation de l’Institut sur certains évènements, prépare dossiers et notes en amont des rencontres de la gouvernance et joue un rôle de conseil auprès de celle-ci. Il/elle pilote l’organisation des réunions trimestrielles du Comité de direction (CODIR), contribue à la préparation des réunions annuelles du Conseil d’orientation stratégique (COS) de l’IRD et veille à la mise en œuvre des recommandations établies dans cette enceinte. En transversalité, il.elle est acteur du bon fonctionnement du cabinet et prend notamment en charge le suivi d’une partie des sollicitations adressées à la gouvernance. Enfin, à la demande de la Présidente-directrice générale et/ou du directeur général délégué, il/elle peut être chargé.e de missions particulières ou du suivi de dossiers spécifiques.

Vous avez développé les compétences suivantes : Une première expérience en cabinet en administration centrale ou en services déconcentrés (Préfecture) serait appréciée Faire preuve de rigueur et de diplomatie Savoir travailler en équipe Sens des relations humaines Gestion des échéances en mode projet Maîtrise des techniques de communication (orale et écrite) et la conduite de réunions Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Maîtriser l’anglais et si possible au moins une autre langue étrangère Sens de l’organisation et de l’adaptation (respect des délais, gestion des urgences) Vous avez acquis les connaissances suivantes : Objectifs et projets de l'institut Culture pluridisciplinaire Environnement institutionnel et politique Organisation, méthode et processus Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Développer une vision stratégique et prospective Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et complexe Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Rigueur Discrétion Réactivité Disponibilité

2026-745 - Interprète Mahorais/Français - Projet ASMA - Alimentation & Shahula des Mahorais F/H

Tue, 09 Jun 2026 13:11:59 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité d’une directrice de recherche en collaboration avec une chercheure post doctorante, vos activités seront les suivantes : Assurer l’interprétation/ traduction entre le shimaoré et/ou le shibushi et le français lors des entretiens, observations et groupes de discussion. Faciliter la communication et la compréhension mutuelle entre la chercheure et les populations enquêtées, notamment d’origine mahoraise. Garantir la qualité, la fidélité et la compréhension des informations recueillies. Participer à la collecte de données et leur transcription ou la traduction écrite en français. Votre future équipe L’équipe du projet ASMA est dirigée par la Directrice de recherche. Vous intégrerez une équipe à La Réunion intervenant sur différents projets de recherche. Vous serez également intégré à l’équipe située à l’Université de Mayotte.

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtrise du shimaoré et/ou le shibushi, et le français (oral et écrit) Niveau C1. Capacité de traduire fidèlement des propos complexes, de gérer des situations sensibles. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Discrétion et respect de la confidentialité. Qualité d’écoute active. Capacité d’adaptation et gout pour le travail en équipe. Autonomie et sens de l’organisation. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30). Accès à une restauration collective sur site. Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

2026-727 - Assistant.e de la Secrétaire Génerale de Prezode H/F

Thu, 21 May 2026 08:38:58 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
L'assistant(e) de direction apportera un soutien organisationnel, administratif et de coordination à la Secrétaire générale. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vos activités seront les suivantes : • Préparation des réunions et suivi des points d'action ou des retours d'information des parties prenantes concernées ; • Gestion de l'agenda de la Secrétaire générale (réunions, rendez-vous, organisation des déplacements) ; • Aider à la rédaction de courriels, de notes, de rapports, de présentations et de documents d'information de base ; • Tenir à jour les listes de contacts et les bases de données de coordination ; • Assurer le classement et le suivi de la correspondance de la SG ; • Préparer les événements internationaux et les missions de la SG/Présidente ou d’autres représentants de PREZODE lors d’événements internationaux ; • Apporter aide et soutien dans la mise en œuvre des procédures électorales et de vote ; • Veiller à l'archivage et au partage adéquats des documents institutionnels ; • Tenir à jour les informations pertinentes afin de tenir la Secrétaire générale et les membres du Secrétariat pleinement informés

Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire, de préférence en administration, gestion de projet, relations internationales, santé publique ou dans un domaine en rapport avec le champ d'action de l'initiative, et vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience pertinente dans des fonctions de gestion administrative, d'appui aux projets ou de coordination Vous avez développé les compétences suivantes : • Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (la maîtrise du français serait un atout) ; • Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion de l'agenda et de la visioconférence ; • Solides capacités de synthèse et de rédaction ; • Sens aigu de l'organisation et souci du détail ; • Compréhension des modes de fonctionnement de l'administration publique ; • Capacité à appréhender des environnements et des mécanismes complexes ; · Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : • De solides compétences relationnelles et la capacité de communiquer efficacement avec divers interlocuteurs – capacité d'adaptation dans un environnement international et impliquant de multiples parties prenantes • Une éthique personnelle et professionnelle irréprochable • Un esprit d'équipe et la capacité de coordonner des profils variés • La capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer des priorités concurrentes • Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité • Proactivité