Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : SCIENCE - BAP A : Sciences du vivant, de la terre et de l’environnement-->A2A42 - Ingénieur-e en expérimentation et instrumentation biologiques, APPUI - Partenariat, valorisation et coopération-->J2B44 - Chargé-e d'appui au projet de recherche, APPUI - Administration et pilotage-->J3C44 - Assistant-e en gestion administrative, APPUI - Administration et pilotage-->J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

2026-757 - STAGE - Assitant(e) de projets H/F

Wed, 08 Jul 2026 17:21:19 Z

Domaine / métier : APPUI - Partenariat, valorisation et coopération/J2B44 - Chargé-e d'appui au projet de recherche
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité d’une cheffe de stage, vous appuierez l’organisation et la mise en œuvre des Trophées de l’innovation : L’IRD organise la 4ème édition des Trophées de l’innovation, un concours visant à récompenser les projets de doctorants et jeunes chercheurs de solutions innovantes et durables en lien avec la recherche de l’IRD. Cette année, le concours portera sur : « Changer le quotidien, bâtir l'avenir - une recherche engagée pour les femmes et les filles ». Vos missions de coordination et d’appui opérationnel : • Appui à la coordination générale et la mise en oeuvre des Trophées (gestion de projet). • Participation à la gestion administrative et logistique du programme : contact avec les partenaires, mobilisation de l’équipe communication, échanges avec les représentations basées à l’international… • Contribution aux différentes phases du concours : sélection des candidatures, conception des parcours d’accompagnement et des formations, préparation de l’événement international de pitch et de la cérémonie de remise des Trophées. • Appui au suivi des lauréat.e.s des éditions précédentes, en lien avec l’incubateur local. • Participation aux activités générales de la Direction (réunions, séminaires, …) « À l’issue de ce stage, vous aurez développé des compétences solides en gestion de projet. Vous aurez également acquis une bonne compréhension de l’innovation en recherche, de ses enjeux et des mécanismes de valorisation et vous serez doté de bonnes connaissances en événementiel. »

Niveau de diplôme préparé : master 2 ou année de césure en gestion de projet, innovation, relations internationales, coopération internationale, ou autres domaines similaires. Compétences attendues : ▪ Maîtrise des outils bureautiques (PackOffice, Google Workspace,Teams…) et de communication (Canva) ▪ Excellentes capacités d’expression, orale et écrite en français et en anglais ▪ Connaissance d’outils de gestion de projet appréciée ▪ Communication interculturelle. Qualités du profil : ▪ Sens de l’organisation ▪ Aptitude au travail en équipe ▪ Esprit d’initiative ▪ Sens de l’écoute ▪ Autonomie

2026-778 - Ingénieur d'études en microscopie et histologie H/F

Wed, 08 Jul 2026 08:21:48 Z

Domaine / métier : SCIENCE - BAP A : Sciences du vivant, de la terre et de l’environnement/A2A42 - Ingénieur-e en expérimentation et instrumentation biologiques
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable de structure, votre mission consistera a assurer une activité de gestion de plateformes d'imagerie et histologie et à appuyer les équipes de recherche de l'unité dans des activités de biologie cellulaire et d'imagerie du végétal, pouvant inclure des développements méthodologiques et scientifiques. Vos activités seront les suivantes : Veiller au bon fonctionnement de l'appareillage technique du laboratoire et en assurer la maintenance de premier niveau. Contrôler le fonctionnement optimal des équipements, diagnostiquer des problèmes en lien avec les SAV des fournisseurs. Représenter les plateformes dans différentes instances. Respecter et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité, notamment lors de l’utilisation d’équipements situés dans des serres de confinement S2. Développer et mettre en œuvre des expériences courantes et spécialisées de biologie cellulaire sur échantillons végétaux, permettant l’observation des processus cellulaires et morphologiques à différentes échelles (histologie, microscopie optique). Adapter l’ensemble des outils et des protocoles en fonction des objectifs de recherche de l’unité. Former et assurer un transfert technologique auprès des porteurs de projets et membres associés ainsi qu’aux partenaires du Sud (stagiaires, étudiants, chercheurs). Conseiller les usagers des plateaux sur les possibilités et limites des techniques, sur l’interprétation des données et l’analyse d’image. Votre future équipe Vous serez affecté à l’unité DIADE, sur le site de la délégation régionale Occitanie de l’IRD, situé à Montpellier. Deux plateaux d’imagerie sont concernés par la partie gestion de plateforme : Le plateau d’histologie / imagerie au sein de la plateforme inter UMR DIADE et PHIM (Genetrop). Parc d’appareils de coupe histologique, microscopes à épifluorescence, loupes binoculaires. Le plateau MRI-PHIV-DIADE de la plateforme multi sites Montpellier Ressource Imagerie (MRI). Le parc est composé d’un microscope confocal et d’un macroscope

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtrise des techniques de microscopie photonique (champs plein, confocal), et connaissances approfondies du fonctionnement des machines pour en assurer la maintenance de premier niveau. Exploiter les outils informatiques de recueil et de traitement des données. Connaître les règles d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation des produits toxiques, des produits contaminants et des plantes transgéniques (OGM). Maîtriser les techniques de présentation écrite. Communiquer et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes. Transmettre ses connaissances à des publics variés. Connaissance générale en biologie végétale. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Goût pour le travail collaboratif et l’accompagnement de projets scientifiques variés. Sens du service. Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément, avec un haut degré d'autonomie technique. Bonne capacité de communication scientifique en anglais, à l’écrit comme à l’oral. Savoir communiquer et interagir avec son environnement professionnel dans le cadre de différentes structures scientifiques, unités et équipes. Vous possédez un diplôme de niveau 7 - ingénieur/master en lien avec la biologie et/ou la physique instrumentale ou autre discipline connexe. Une expérience en biologie végétale serait un plus. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire). Une restauration collective. Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles. D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole). Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

2026-781 - Régisseur - gestionnaire des Editions de l'IRD H/F

Wed, 08 Jul 2026 08:20:24 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Une mission attractive Sous la responsabilité de la responsable des Éditions votre mission consistera a assurer les fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière du service, la gestion comptable de l’activité commerciale (vente de livres), et, en lien avec l’agence comptable principale de l’IRD, à tenir la régie de recettes des ventes. Vos activités seront les suivantes : Assurer la gestion administrative et financière du budget du service : saisie des bons de commande sur Sifac, contrôle et paiement des factures fournisseurs, suivi du budget, mise à jour et suivi du tableau de répartition des dépenses, clôture des comptes annuels. Assurer le suivi financier des conventions : suivi des crédits, mise à jour des tableaux de bords, vérifications des mises en paiement, relances. Tenir la comptabilité des ventes : gérer et contrôler les opérations comptables et financières, suivre et relancer les impayés, dresser les bilans comptables et les tableaux de bord nécessaires au suivi comptable de l'activité commerciale. Tenir la régie de recettes : valider les paiements, restituer les états de comptes à l’agence comptable de l’IRD, émettre les titres de recettes, assurer les rapprochements bancaires, faire le dépôt et les transferts de fonds au Trésor public. Assurer diverses tâches polyvalentes d’assistance : gestion d’agendas, appui à l’organisation de réunions, réservation de salles ou de ressources, rédaction de courriers, rédaction des comptes rendus de réunion, gestion et suivi des missions, dépôt des contrats dans l’outil dédié, classement administratif, archivage, instruction et suivi de dossiers administratifs ponctuels. Participer aux stands : encaissement des recettes et, ponctuellement, aide à leur mise en place. La tenue des stands d’édition peut nécessiter un travail le week-end (une à trois fois par an), ainsi que la prise en charge logistique (conduite, manutention). Venir si besoin en appui du pôle diffusion pour des opérations ponctuelles : inventaires, déstockage, classement, pointage et nettoyage de bases de données, traitement des commandes d’ouvrages en cas d’absence de l’assistant diffusion/distribution. Votre future équipe Vous travaillerez dans une équipe de sept personnes avec vous, composée de la responsable de service, de la responsable de service adjointe en charge du pôle diffusion/promotion, de trois éditeur.trices, de l’assistant de distribution. La responsable adjointe sera votre responsable fonctionnelle dans l’équipe.

Vous avez développé les compétences suivantes : Très bonne maitrise des règles financières et comptables. Bonne capacité d’application des procédures. Expérience dans la tenue d’une régie de recettes ou d’avance. Bonne maîtrise des outils Excel et des logiciels de bureautique courants. Bonne rédaction de comptes rendus. Une expérience des outils de gestion des ventes et du progiciel Sifac serait un plus. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, disponibilité, esprit d’équipe. Vous avez développé un sens de l’organisation, des qualités d’écoute et relationnelles. Vous possédez une expérience professionnelle en tant qu’assistante financière et comptable et la maîtrise des opérations comptables liées à une régie financière. Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire). Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site). Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles. D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).

2026-728 - Assistant en gestion administrative et financière H/F

Tue, 07 Jul 2026 12:04:36 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vous serez affecté au service financier de la DRSE de l’IRD et assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, pour 50% de votre temps de travail l’instruction et le suivi des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et UMR) rattachées à la délégation. Vous interviendrez, pour les autres 50% de votre temps de travail, au sein des unités de recherche du site d’Aix Marseille, pour une période donnée, en raison d’absence prolongée de compétences en gestion financière et administrative dans l’unité concernée. Les interventions couvriront tous les actes de gestion financière courante relevant des différentes tutelles du laboratoire concerné, et ce dans le respect des règles et des procédures propres à chacune. Ce poste implique par conséquent une grande mobilité et une grande disponibilité, étant amené à vous déplacer sur l’ensemble des sites d’Aix Marseille. Activités associées DRSE : Gestion financière : Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes Instruire les dossiers Assurer et contrôler la saisie des factures après rapprochement et vérification des pièces administratives Assurer la gestion de la clôture des exercices budgétaire Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers Etre force de proposition dans la résolution de dossiers sensibles et complexes Missions et voyages : Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables Etre un véritable relai auprès des agents et structures de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches Rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations etc Saisir, suivre, contrôler dans le progiciel SIFAC les actes de gestion courante des déplacements Evaluer le coût des voyages et indemnités, réserver les crédits et contrôler les dossiers dans leur intégralité Liquider et mandater les indemnités et les factures liées au déplacement Piloter les activités de votre périmètre et rendre compte Prendre en charge certains dossiers litigieux, proposer des solutions Activités associées CeMAG Contribuer à la préparation des rapports financiers, des audits et des enquêtes en lien avec les directions supports des établissements Participer au suivi de l’activité de la cellule à partir de tableaux de bord Rédiger des comptes rendus Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents S’informer et suivre l’évolution de la réglementation Accompagner sur l’utilisation des outils métiers et la mise en œuvre des procédures

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtriser l’organisation et les techniques liées aux domaines financiers et comptables. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) et les logiciels courants de gestion. Savoir rédiger des courriers administratifs. Connaître la réglementation de base des domaines traités. Savoir conseiller les personnels sur des questions diverses dans un contexte parfois complexe Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus. Savoir rendre compte et travail en équipe Aptitudes : Polyvalence, réactivité et rigueur Autonomie et discrétion Goût pour le travail en équipe Sens de l’initiative Capacités rédactionnelle et relationnelle Sens de la diplomatie

2026-767 - Référent Immobilisation H/F

Tue, 30 Jun 2026 08:20:38 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Le référent immobilisation assure le visa des dépenses des directions du Siège et de la délégation régionale Sud-Est. A ce titre, il effectue un contrôle formel sur la régularité des opérations de dépense. Il exécute le contrôle interne relevant de son secteur. Il assiste les agents du bureau de la Dépense et rend compte chef de service. Il assure la liaison avec les services ordonnateurs. Il propose et rédige des procédures visant à simplifier et améliorer la qualité du visa. Il accompagne le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme. Sous la responsabilité du chef de service, ses activités sont les suivantes : Visa et comptabilisation des opérations de dépense Suivre les contrats et les marchés, et les conventions Vérifier la liquidation des dépenses avant la mise en paiement Suivre la régularisation des avances dans le domaine des marchés et missions Suivre la régularisation des comptes d’attente relevant du secteur de la dépense Aide et conseil sur le volet immobilisation auprès des agents du bureau de la Dépense Contrôle interne Accompagner le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme : suivi du compte 23, mise à jour de l’état d’actif (entrée, sorties, amortissements, opérations liées aux financements externes de l’actif) Participer à l’animation du contrôle interne comptable des dépenses et proposer, si nécessaire, des mesures correctives aux risques relevés. Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation

Vous avez développé les compétences suivantes : Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l’établissement Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique Connaître les règles et techniques de la Dépense. Avoir des connaissances de base en droit public et dans le domaine des marchés publics et la paye Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines comptable et financier Animation au sein d’un réseau complexe Esprit d’analyse et de synthèse Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute Diplomatie Rigueur Diplôme de niveau 5 minimum serait un plus.

2026-725 - Assistant gestion des concours et de l'évaluation des chercheurs H/F

Thu, 25 Jun 2026 08:58:59 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Votre mission est d’assurer, au sein du groupe métier « évaluation individuelle », la bonne mise en œuvre de la campagne d’évaluation des chercheurs à l’automne-hiver 2026, alors qu’une nouvelle application et une réforme doivent être implémentées. Vous contribuez, dans ce cadre, à la préparation des activités des commissions, à la consolidation des informations utiles au bon déroulement de la campagne, ainsi qu’à la mise à jour et à la formalisation des procédures internes. Vous êtes sous la responsabilité de la directrice de la MEPR. En détail, vos activités seront les suivantes : Assurer, au sein du collectif de la MEPR, la bonne coordination des commissions, à la préparation et au suivi de la campagne d’évaluation des chercheurs. Il s’agit, en détail de : Préparer les sessions des commissions : constitution et vérification des dossiers, organisation matérielle des réunions, mise à jour des informations nécessaires,). Appliquer les consignes et procédures relatives au fonctionnement des commissions, veiller au respect des textes de loi et de la réglementation en vigueur ; Signaler les points d’alertes à remonter à la direction de la mission ; Réaliser les reporting et mises à jour nécessaires au suivi de la campagne, à l’organisation du travail et à la capitalisation des points de vigilance. Contribuer, en appui au collectif de la mission, à la consolidation des informations utiles au suivi d’activité de la MEPR et à la production bilans ou synthèses utiles au pilotage de l’institut. Préparer et implémenter, au sein du collectif de la MEPR, la nouvelle campagne d’évaluation des chercheurs, qui sera réalisée avec une nouvelle application et de nouveaux formats : Appuyer les démarches d’accompagnement au changement de la campagne par la contribution aux sessions de lancement ou de retour d’expérience sur la campagne ; Contribuer au suivi de la prise en main du processus par l’ensemble des commissions en recueillant les besoins, questions ou difficultés rencontrées ; Contribuer à la préparation des réunions de la seconde phase d’implémentation de l’application, en assurant les reportings et le transfert d’information ; Participer à la mise à jour, à l’harmonisation et à la formalisation des procédures internes, des documents de travail et des supports partagés ; Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation. Contribuer à la consolidation des données utiles au suivi des performances des activités de recherche, à la production bilans ou synthèses utiles à la stratégie scientifique de l’institut. Réaliser les analyses d’activité Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation ; Assurer la mise à jour des procédures internes

Vous avez développé les compétences suivantes : · Préparation de réunions de personnalités scientifiques ou de haut niveau, avec la préparation amont des dossiers, l’anticipation des besoins, un regard attentionné à la logistique. · Connaissance du fonctionnement d’instances, ou une maîtrise des techniques de documentation et de communication ainsi que de la manière dont fonctionne l’administration publique. · Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) · Organisation, gestion d’agendas, capacités de synthèse et de suivi de tableaux de bord. · Capacité à consolider des données d’activité et produire des éléments de synthèse ou de rapports. · Capacité à formaliser des procédures internes, de documents de travail et de supports partagés. · Capacité à travailler avec rigueur sur des données administratives ou de suivi d’activité : vérification, mise à jour, classement, cohérence des informations. Vous justifiez de sérieuses qualités d’organisation, d’écoute et savez prioriser. Vous avez un esprit de synthèse et une aisance relationnelle. Vous avez le sens de l’initiative et savez vous adapter. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Sens des relations humaines. · Capacité à travailler en équipe · Polyvalence Diplôme requis : BAC+2

2026-745 - Interprète Mahorais/Français - Projet ASMA - Alimentation & Shahula des Mahorais F/H

Tue, 09 Jun 2026 13:11:59 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité d’une directrice de recherche en collaboration avec une chercheure post doctorante, vos activités seront les suivantes : Assurer l’interprétation/ traduction entre le shimaoré et/ou le shibushi et le français lors des entretiens, observations et groupes de discussion. Faciliter la communication et la compréhension mutuelle entre la chercheure et les populations enquêtées, notamment d’origine mahoraise. Garantir la qualité, la fidélité et la compréhension des informations recueillies. Participer à la collecte de données et leur transcription ou la traduction écrite en français. Votre future équipe L’équipe du projet ASMA est dirigée par la Directrice de recherche. Vous intégrerez une équipe à La Réunion intervenant sur différents projets de recherche. Vous serez également intégré à l’équipe située à l’Université de Mayotte.

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtrise du shimaoré et/ou le shibushi, et le français (oral et écrit) Niveau C1. Capacité de traduire fidèlement des propos complexes, de gérer des situations sensibles. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Discrétion et respect de la confidentialité. Qualité d’écoute active. Capacité d’adaptation et gout pour le travail en équipe. Autonomie et sens de l’organisation. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30). Accès à une restauration collective sur site. Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

2026-727 - Assistant.e de la Secrétaire Génerale de Prezode H/F

Thu, 21 May 2026 08:38:58 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
L'assistant(e) de direction apportera un soutien organisationnel, administratif et de coordination à la Secrétaire générale. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vos activités seront les suivantes : • Préparation des réunions et suivi des points d'action ou des retours d'information des parties prenantes concernées ; • Gestion de l'agenda de la Secrétaire générale (réunions, rendez-vous, organisation des déplacements) ; • Aider à la rédaction de courriels, de notes, de rapports, de présentations et de documents d'information de base ; • Tenir à jour les listes de contacts et les bases de données de coordination ; • Assurer le classement et le suivi de la correspondance de la SG ; • Préparer les événements internationaux et les missions de la SG/Présidente ou d’autres représentants de PREZODE lors d’événements internationaux ; • Apporter aide et soutien dans la mise en œuvre des procédures électorales et de vote ; • Veiller à l'archivage et au partage adéquats des documents institutionnels ; • Tenir à jour les informations pertinentes afin de tenir la Secrétaire générale et les membres du Secrétariat pleinement informés

Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire, de préférence en administration, gestion de projet, relations internationales, santé publique ou dans un domaine en rapport avec le champ d'action de l'initiative, et vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience pertinente dans des fonctions de gestion administrative, d'appui aux projets ou de coordination Vous avez développé les compétences suivantes : • Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (la maîtrise du français serait un atout) ; • Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion de l'agenda et de la visioconférence ; • Solides capacités de synthèse et de rédaction ; • Sens aigu de l'organisation et souci du détail ; • Compréhension des modes de fonctionnement de l'administration publique ; • Capacité à appréhender des environnements et des mécanismes complexes ; · Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : • De solides compétences relationnelles et la capacité de communiquer efficacement avec divers interlocuteurs – capacité d'adaptation dans un environnement international et impliquant de multiples parties prenantes • Une éthique personnelle et professionnelle irréprochable • Un esprit d'équipe et la capacité de coordonner des profils variés • La capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer des priorités concurrentes • Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité • Proactivité