Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : APPUI - Administration et pilotage / Profil : APPUI - Ressources Humaines et Affaires Juridiques-->J2F53 - Chargé-e des affaires juridiques

2026-691 - Assistant en gestion de projet H/F

Tue, 07 Apr 2026 07:32:42 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de l’administrateur, l’assistant(e) en gestion de projet a pour mission la préparation, l’aide au montage et à la contractualisation des projets. Il/elle sera chargé(e) de l’appui à la gestion financière et à la justification des différents types de contrats de recherche, notamment les contrats européens menés par les équipes scientifiques de l’IRD dans sa zone de compétence. Il/Elle s’assure de la conformité du projet avec les termes des conventions de subvention. Il/Elle est un appui unique à l’élaboration de la convention (co-construction du document contractuel) et un support à l’exécution de la convention (documents et/ou suivi spécifique), ainsi que de la justification des dépenses. Activités principales · Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche · Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche · Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions · Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers · Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats · Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs Votre future équipe : Vous serez rattaché(e) au service SPCR, qui se compose d’une chargée de contrats, d’une assistante en gestion de projet et vous travaillerez avec le reste de l’équipe administrative et communication, soit un effectif total de six personnes.

Vous avez développé les compétences suivantes : · Solides bases des règles de gestion financière et comptable · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs) · Notions de gestion de projet et de suivi · Capacités rédactionnelles · Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public) Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Rigueur et organisation Autonomie. · Gout pour le travail d’équipe, qualités relationnelles. · Sens des responsabilités et esprit d’initiative. · Capacité d’adaptation. · Capacité à gérer des priorités. · Disponibilité · Sens de l'éthique. Vous êtes titulaire d’un BTS ou Licence, en gestion de projets, administration, finance,

2026-634 - Gestionnaire administratif et financier H/F

Wed, 01 Apr 2026 13:36:55 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l’unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative. Vos activités seront les suivantes : Gestion financière des crédits de l’IRD : Gérer les commandes, contrôler les livraisons, traiter les factures, suivre les fournisseurs Assurer le suivi financier des contrats de recherche Gérer les missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l’étranger) Gérer les gratifications de stages Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord Ponctuellement, gestion de dossiers administratifs

Vous avez développé les compétences suivantes : Connaitre les règles de gestion financière et comptable et les appliquer Connaitre la réglementation et les procédures liées aux achats Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes Savoir utiliser excel, les dossiers partagés, des logiciels spécifiques (SIFAC, Notilus…) Rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer Rédiger des écrits professionnels Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Organisation, adaptabilité, polyvalence, rigueur Aptitudes à travailler en équipe, communiquer Discrétion et confidentialité Avoir le sens du service et assurer une continuité de service Savoir rendre compte Bac ou Bac+2 domaines comptabilité / finance ; Assistant manager et expérience souhaités. Ce poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'une mobilité interne ou externe.

2026-663 - Chargé des affaires juridiques H/F

Mon, 23 Mar 2026 12:40:36 Z

Domaine / métier : APPUI - Ressources Humaines et Affaires Juridiques/J2F53 - Chargé-e des affaires juridiques
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
MISSION : Réglementation générale Mettre en place la réglementation et les normes juridiques internes Veille au respect des obligations juridiques Apporte son expertise sur des projets transversaux Expertise Assure une mission générale de conseil, d’aide à la décision et d’expertise (gouvernance, directions, délégations régionales, représentations, …) Précontentieux Identifie les zones de risques contentieux, gère l’ensemble des précontentieux de l’Institut Préparer et rédiger des notes de synthèse, des études ou répondre à des consultations destinées à des responsables de l'Institut Contentieux Gère l’ensemble des contentieux de l’Institut. Dans ce cadre, il/elle instruit, rédige les écritures contentieuses (mémoires et conclusions), représente l’Institut devant les juridictions et suit la bonne exécution des jugements Gère les relations externes et internes Institutionnelle Impulse ou participe à la mise en place ou l’amélioration du cadre réglementaire et de sa mise en œuvre au sein de l’institut Met en place la réglementation interne Contractuelle Expertise des contrats relevant du droit public ou du droit privé ACTIVITES : Réglementation générale Veiller au respect des obligations juridiques Assurer la sécurité juridique des actes de l’IRD Accompagner juridiquement les structures dans la mise en place de réglementations spécifiques à leur domaine Assurer une veille réglementaire, rédiger des actes juridiques (décisions administratives, des projets de délibérations, etc.). Expertise Assurer une mission générale d’expertise, de conseil, d’avis et d’aide à la décision auprès de la gouvernance et des responsables de structures, des services sur toutes questions juridiques Anticiper et analyser l’impact des évolutions légales et réglementaires applicables à l’Institut pour appuyer les décisions et accompagner l’action Fournir des informations et des conseils argumentés sur la règle applicable à une situation donnée ; rédiger des notes, des études juridiques et rédiger des actes juridiques courants Contentieuse et précontentieuse Gérer l’ensemble des précontentieux et contentieux de l’IRD en lien avec les structures concernées (directions, délégations régionales, représentations, etc.) Assurer la défense des intérêts de l’Institut devant les différents ordres de juridiction et en lien avec les auxiliaires de justices, le cas échéant Formation et information Partager, valoriser et diffuser l’information et le savoir juridique à travers la mise en place de formations et d’outils de communication afin de développer la culture juridique Participation aux dossiers transversaux portés par la direction

Maîtriser le droit public français notamment le droit administratif, le droit de la Fonction publique, la responsabilité administrative, le droit de la commande publique, maîtriser la loi dite « Sapin 2 » Maîtriser le droit du contentieux public et avoir de bonnes notions en droit du contentieux privé français, posséder une très bonne culture juridique de l’ensemble des branches du droit et intégrer les contraintes juridiques locales (application du droit local à l’étranger) Très bonne connaissance de la réglementation relative aux instances et à l’organisation de leurs élections Techniques du raisonnement juridique, préparer un argumentaire juridique, conduire des négociations sur les précontentieux et assurer la défense juridique d’un établissement Savoir tirer les conséquences des dossiers traités, évaluer un risque juridique pour l’établissement en matière contentieuse, élaborer, et mettre en œuvre des procédures administratives, préparer un argumentaire juridique et exploiter des sources de données documentaires Savoir vulgariser le droit et savoir rendre compte auprès de sa direction (tableaux de bord et de suivi de l’activité, etc.) Posséder une capacité d’adaptation permettant de prendre en charge des missions relevant d’un périmètre élargi Connaître le statut des EPST et plus généralement l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la recherche publique Vous faites preuve des qualités humaines suivantes Rigueur Autonomie Adaptabilité Discrétion Ecoute Qualité relationnelle Master 2 en droit public. Expérience de 2 ans minimum exigée.

2026-699 - Chargé de pilotage et de suivi d'activité H/F

Mon, 23 Mar 2026 08:44:19 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
En tant que chargé.e de pilotage et de suivi d’activité, vous contribuerez au pilotage, à la structuration et à la sécurisation des processus opérationnels, en appui aux projets stratégiques, institutionnels et structurants portés par la MAPS. Vos principales activités seront les suivantes : Contribuer à la définition, à la mise en place et au suivi des indicateurs d’activité relatifs aux projets stratégiques, institutionnels et structurants accompagnés par le service et portés par la MAPS Collecter et consolider les données auprès des services internes et des partenaires concernés (bailleurs, ministères…) et produire les tableaux de bord de pilotage Contribuer à la préparation des instances de suivi et des réunions de pilotage, notamment les comités de pré-engagement Rédiger et actualiser les processus, référentiels et guides méthodologiques internes et externes, en lien avec le suivi des projets stratégiques, institutionnels et structurants Produire des notes de synthèse et des analyses descriptives et comparatives Participer à la capitalisation des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques Contribuer à l’animation du service (actions de sensibilisation, rédaction et diffusion des procédures et bonnes pratiques…)

Connaissances Méthodologie de gestion de projet Outils de pilotage et tableaux de bord Environnement institutionnel de la recherche publique, Compétences opérationnelles Collecter, structurer et analyser des données Construire et exploiter des indicateurs Être proactif et capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe Savoir rendre compte des activités et alerter son responsable sur les dossiers sensibles Aisance rédactionnelle et relationnelle Savoir-être Capacité à travailler en équipe, et en mode projet Sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités Rigueur, fiabilité et réactivité dans les missions confiées

2026-618 - Acheteur juriste H/F

Thu, 12 Mar 2026 14:51:00 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C48 - Chargé-e des achats et des marchés
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Sous l’autorité directe du responsable de la politique et de la performance des achats, l’acheteur contribue à l’optimisation des pratiques d’achats de l’établissement. A ce titre, il exerce des missions transverses, notamment sur les dimensions juridiques de la commande publique. Il est chargé de réaliser ou de piloter l’ensemble des actes nécessaires à la programmation des achats, à la définition du besoin, à la rédaction des documents de consultation, à la passation, à la contractualisation, au déploiement et au suivi d’exécution des marchés mutualisés ou à caractère stratégique de l’institut, en étroite collaboration avec les services prescripteurs. Dans ce cadre, il peut être amené à représenter sa hiérarchie lors de réunions internes ou externes à l’IRD, ainsi qu’à animer des ateliers, des groupes de travail ou des équipes projet. Il exerce l’ensemble de ses missions en coordination étroite et en synergie permanente avec sa hiérarchie.

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtrise de la réglementation applicable à la commande publique (exigée) Expertise confirmée en marchés publics, notamment de travaux et de prestations intellectuelles (exigée) Savoir Analyser des offres fournisseurs, tant sur les aspects techniques que financiers Expertise des techniques, méthodes et outils économiques et financiers propres aux achats Maîtrise de l’usage des logiciels bureautiques et de PLACE Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Rigueur et organisation Sens de l’éthique et de l’intégrité Aptitude à la négociation Sens de l’écoute et aisance relationnelle Esprit d’équipe et de collaboration

2026-693 - Responsable contrôle Marchés publics H/F

Wed, 11 Mar 2026 14:10:58 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du Chef de service, le responsable du contrôle Marchés publics contribue à la sécurisation et à la qualité du traitement des dépenses. Il assure un rôle d’expertise, de conseil et d’appui auprès des équipes internes, des services ordonnateurs et du réseau déconcentré. Il participe également à l’amélioration continue des procédures de contrôle et de validation des dépenses, notamment pour les directions du Siège et la délégation régionale Sud-Est. Animation et appui à l’équipe Apporter conseil et expertise aux agents du bureau de la Dépense Accompagner l’équipe dans la prise de décision et le développement d’outils de travail Assurer un appui au réseau déconcentré (Agences Comptables Secondaires) sur les sujets liés aux marchés publics Entretenir un lien régulier avec les services ordonnateurs et animer des réunions de coordination Assurer une veille juridique dans le domaine des marchés publics et de la dépense publique Pilotage du contrôle interne Piloter et animer le contrôle interne comptable de premier niveau du secteur Dépenses Identifier les risques et proposer, le cas échéant, des mesures correctives pour sécuriser les processus Contrôle et comptabilisation des dépenses Veiller à la conformité des opérations de dépense au regard des règles de la comptabilité publique Analyser et résoudre les dossiers complexes, en apportant une expertise spécifique sur les marchés publics Assurer le suivi de l’apurement et de la régularisation des comptes d’attente liés au secteur des dépenses Contribution aux activités du bureau de la paye Dans le cadre d’une mutualisation avec le bureau de la paye (une semaine par mois) : Apporter un appui aux équipes dans le traitement de la paye à façon et des situations d’expatriation Renforcer la fiabilité des contrôles dans le cadre du plan de contrôles a posteriori Suivre et analyser les évolutions réglementaires, directives et procédures comptables

Vous avez développé les compétences suivantes : Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l’établissement Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique Connaître les règles et techniques de la Dépense Avoir des connaissances de base en droit public et dans le domaine des marchés publics et la paye Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines comptable et financier Animation au sein d’un réseau complexe Esprit d’analyse et de synthèse Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute Diplomatie et rigueur