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2026-768 - Administrateur de la Représentation de l'IRD à La Réunion H/F

Wed, 12 Aug 2026 10:08:31 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vos activités consisteront à : · Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes. · Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités. · Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions. · Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés. · Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité. Activités spécifiques : · Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés. · Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence. · Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques. · Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles). · Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets. · Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation.

Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche dans l’océan indien. Vous avez développé les compétences suivantes : · Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels. · Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins. · Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue. · Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse. · Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. · Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement. · Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques. · Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.

2026-773 - Administrateur de la Représentation de l'IRD en Guyane H/F

Wed, 12 Aug 2026 10:08:11 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vos activités consisteront à : · Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes. · Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités. · Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions. · Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés. · Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité. Activités spécifiques : · Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés. · Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence. · Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques. · Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles). · Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets. · Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation. · Relation avec les entreprises intervenantes sur site dans le cadre de la rénovation du site, en lien avec le SIPV.

Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche. Vous avez développé les compétences suivantes : · Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels. · Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins. · Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue. · Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse. · Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. · Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement. · Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques. · Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.

2026-728 - Assistant en gestion administrative et financière H/F

Tue, 07 Jul 2026 12:04:36 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vous serez affecté au service financier de la DRSE de l’IRD et assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, pour 50% de votre temps de travail l’instruction et le suivi des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et UMR) rattachées à la délégation. Vous interviendrez, pour les autres 50% de votre temps de travail, au sein des unités de recherche du site d’Aix Marseille, pour une période donnée, en raison d’absence prolongée de compétences en gestion financière et administrative dans l’unité concernée. Les interventions couvriront tous les actes de gestion financière courante relevant des différentes tutelles du laboratoire concerné, et ce dans le respect des règles et des procédures propres à chacune. Ce poste implique par conséquent une grande mobilité et une grande disponibilité, étant amené à vous déplacer sur l’ensemble des sites d’Aix Marseille. Activités associées DRSE : Gestion financière : Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes Instruire les dossiers Assurer et contrôler la saisie des factures après rapprochement et vérification des pièces administratives Assurer la gestion de la clôture des exercices budgétaire Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers Etre force de proposition dans la résolution de dossiers sensibles et complexes Missions et voyages : Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables Etre un véritable relai auprès des agents et structures de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches Rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations etc Saisir, suivre, contrôler dans le progiciel SIFAC les actes de gestion courante des déplacements Evaluer le coût des voyages et indemnités, réserver les crédits et contrôler les dossiers dans leur intégralité Liquider et mandater les indemnités et les factures liées au déplacement Piloter les activités de votre périmètre et rendre compte Prendre en charge certains dossiers litigieux, proposer des solutions Activités associées CeMAG Contribuer à la préparation des rapports financiers, des audits et des enquêtes en lien avec les directions supports des établissements Participer au suivi de l’activité de la cellule à partir de tableaux de bord Rédiger des comptes rendus Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents S’informer et suivre l’évolution de la réglementation Accompagner sur l’utilisation des outils métiers et la mise en œuvre des procédures

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtriser l’organisation et les techniques liées aux domaines financiers et comptables. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) et les logiciels courants de gestion. Savoir rédiger des courriers administratifs. Connaître la réglementation de base des domaines traités. Savoir conseiller les personnels sur des questions diverses dans un contexte parfois complexe Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus. Savoir rendre compte et travail en équipe Aptitudes : Polyvalence, réactivité et rigueur Autonomie et discrétion Goût pour le travail en équipe Sens de l’initiative Capacités rédactionnelle et relationnelle Sens de la diplomatie