2026-727 - Assistant.e de la Secrétaire Génerale de Prezode H/F

Thu, 21 May 2026 08:38:58 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
L'assistant(e) de direction apportera un soutien organisationnel, administratif et de coordination à la Secrétaire générale. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vos activités seront les suivantes : • Préparation des réunions et suivi des points d'action ou des retours d'information des parties prenantes concernées ; • Gestion de l'agenda de la Secrétaire générale (réunions, rendez-vous, organisation des déplacements) ; • Aider à la rédaction de courriels, de notes, de rapports, de présentations et de documents d'information de base ; • Tenir à jour les listes de contacts et les bases de données de coordination ; • Assurer le classement et le suivi de la correspondance de la SG ; • Préparer les événements internationaux et les missions de la SG/Présidente ou d’autres représentants de PREZODE lors d’événements internationaux ; • Apporter aide et soutien dans la mise en œuvre des procédures électorales et de vote ; • Veiller à l'archivage et au partage adéquats des documents institutionnels ; • Tenir à jour les informations pertinentes afin de tenir la Secrétaire générale et les membres du Secrétariat pleinement informés

Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire, de préférence en administration, gestion de projet, relations internationales, santé publique ou dans un domaine en rapport avec le champ d'action de l'initiative, et vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience pertinente dans des fonctions de gestion administrative, d'appui aux projets ou de coordination Vous avez développé les compétences suivantes : • Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (la maîtrise du français serait un atout) ; • Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion de l'agenda et de la visioconférence ; • Solides capacités de synthèse et de rédaction ; • Sens aigu de l'organisation et souci du détail ; • Compréhension des modes de fonctionnement de l'administration publique ; • Capacité à appréhender des environnements et des mécanismes complexes ; · Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : • De solides compétences relationnelles et la capacité de communiquer efficacement avec divers interlocuteurs – capacité d'adaptation dans un environnement international et impliquant de multiples parties prenantes • Une éthique personnelle et professionnelle irréprochable • Un esprit d'équipe et la capacité de coordonner des profils variés • La capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer des priorités concurrentes • Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité • Proactivité

2026-725 - Assistant gestion des concours et de l’évaluation des chercheurs H/F

Tue, 19 May 2026 13:48:40 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Votre mission est d’assurer, au sein du groupe métier « évaluation individuelle », la bonne mise en œuvre de la campagne d’évaluation des chercheurs à l’automne-hiver 2026, alors qu’une nouvelle application et une réforme doivent être implémentées. Vous contribuez, dans ce cadre, à la préparation des activités des commissions, à la consolidation des informations utiles au bon déroulement de la campagne, ainsi qu’à la mise à jour et à la formalisation des procédures internes. Vous êtes sous la responsabilité de la directrice de la MEPR. En détail, vos activités seront les suivantes : Assurer, au sein du collectif de la MEPR, la bonne coordination des commissions, à la préparation et au suivi de la campagne d’évaluation des chercheurs. Il s’agit, en détail de : Préparer les sessions des commissions : constitution et vérification des dossiers, organisation matérielle des réunions, mise à jour des informations nécessaires,). Appliquer les consignes et procédures relatives au fonctionnement des commissions, veiller au respect des textes de loi et de la réglementation en vigueur ; Signaler les points d’alertes à remonter à la direction de la mission ; Réaliser les reporting et mises à jour nécessaires au suivi de la campagne, à l’organisation du travail et à la capitalisation des points de vigilance. Contribuer, en appui au collectif de la mission, à la consolidation des informations utiles au suivi d’activité de la MEPR et à la production bilans ou synthèses utiles au pilotage de l’institut. Préparer et implémenter, au sein du collectif de la MEPR, la nouvelle campagne d’évaluation des chercheurs, qui sera réalisée avec une nouvelle application et de nouveaux formats : Appuyer les démarches d’accompagnement au changement de la campagne par la contribution aux sessions de lancement ou de retour d’expérience sur la campagne ; Contribuer au suivi de la prise en main du processus par l’ensemble des commissions en recueillant les besoins, questions ou difficultés rencontrées ; Contribuer à la préparation des réunions de la seconde phase d’implémentation de l’application, en assurant les reportings et le transfert d’information ; Participer à la mise à jour, à l’harmonisation et à la formalisation des procédures internes, des documents de travail et des supports partagés ; Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation. Contribuer à la consolidation des données utiles au suivi des performances des activités de recherche, à la production bilans ou synthèses utiles à la stratégie scientifique de l’institut. Réaliser les analyses d’activité Contribuer à la veille organisée au sein du service sur l’évaluation ; Assurer la mise à jour des procédures internes

Vous avez développé les compétences suivantes : · Préparation de réunions de personnalités scientifiques ou de haut niveau, avec la préparation amont des dossiers, l’anticipation des besoins, un regard attentionné à la logistique. · Connaissance du fonctionnement d’instances, ou une maîtrise des techniques de documentation et de communication ainsi que de la manière dont fonctionne l’administration publique. · Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) · Organisation, gestion d’agendas, capacités de synthèse et de suivi de tableaux de bord. · Capacité à consolider des données d’activité et produire des éléments de synthèse ou de rapports. · Capacité à formaliser des procédures internes, de documents de travail et de supports partagés. · Capacité à travailler avec rigueur sur des données administratives ou de suivi d’activité : vérification, mise à jour, classement, cohérence des informations. Vous justifiez de sérieuses qualités d’organisation, d’écoute et savez prioriser. Vous avez un esprit de synthèse et une aisance relationnelle. Vous avez le sens de l’initiative et savez vous adapter. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : · Sens des relations humaines. · Capacité à travailler en équipe · Polyvalence

Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Profil : APPUI - Administration et pilotage-->J3C44 - Assistant-e en gestion administrative / Poste ouvert aux : : Contractuels

2026-727 - Assistant.e de la Secrétaire Génerale de Prezode H/F

2026-725 - Assistant gestion des concours et de l’évaluation des chercheurs H/F