2026-825 - J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Mon, 21 Sep 2026 09:46:54 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
L’ingénieur·e d’études assurera la coordination administrative, financière, logistique et opérationnelle des projets DENPHYTOVIR/TIGRUN, en lien étroit avec le coordinateur du projet, la représentation de l’IRD à La Réunion, l’UMR PIMIT et l’ensemble des partenaires du consortium. Il/elle veillera au bon déroulement administratif du projet et au respect du calendrier, des échéances, des livrables et des règles applicables au financement FEDER/INTERREG. Il/elle mettra en place et actualisera les outils de suivi nécessaires au pilotage du projet : tableaux de bord, échéanciers, suivi budgétaire, suivi des dépenses et des pièces justificatives, indicateurs et documents de reporting.Il/elle contribuera également au suivi des obligations réglementaires liées à l’accès et à l’utilisation des ressources biologiques et génétiques, notamment dans le cadre du Protocole de Nagoya et des dispositifs d’accès et de partage des avantages (APA/ABS). En lien avec les partenaires et les services compétents, il/elle participera à la centralisation et à la traçabilité des documents nécessaires : autorisations, permis, consentements, conditions convenues d’un commun accord, accords de transfert de matériel (MTA) et autres pièces de conformité applicables.

Activités principales · assurer, avec la représentation de l’IRD à La Réunion, la gestion administrative et financière courante des projets ; · suivre les commandes de réactifs et consommables, les engagements, factures, justificatifs et leur archivage ; · assurer le suivi des fiches de temps des personnels impliqués dans le projet ; · tenir à jour les tableaux de bord, le calendrier, les jalons, les livrables et les indicateurs ; · préparer les éléments nécessaires aux rapports administratifs et financiers et contribuer à leur rédaction ; · organiser les réunions de travail, comités de suivi, visioconférences et déplacements liés au projet, et assurer le suivi des décisions ; · assurer la gestion administrative des missions, ainsi que l’accueil des stagiaires, chercheurs et visiteurs ; · faciliter la circulation de l’information entre les équipes scientifiques, la représentation de l’IRD et les partenaires internationaux ; · contribuer au suivi documentaire des obligations liées au Protocole de Nagoya, à l’APA/ABS et aux transferts de ressources ou d’échantillons ; · identifier les risques de retard ou de non-conformité administrative et en informer le coordinateur du projet. Livrables attendus · tableaux de bord administratif et financier actualisés ; · commandes, factures et pièces justificatives validées et archivées ; · fiches de suivi du temps des personnels validées et archivées ; · suivi des missions, réunions, stagiaires et visiteurs ; · dossier documentaire de conformité Nagoya/APA et transferts de matériel tenu à jour ; · contributions aux rapports administratifs et financiers du projet. Responsable fonctionnel du poste : Pr Chaker EL KALAMOUNI, coordinateur du projet DENPHYTOVIR.

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