Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : APPUI - Administration et pilotage

2026-835 - Interprète Mahorais/Français - Projet ASMA - Alimentation & Shahula des Mahorais F/H

Fri, 02 Oct 2026 06:08:28 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité d’une directrice de recherche en collaboration avec une chercheure post doctorante, vos activités seront les suivantes : Assurer l’interprétation/ traduction entre le shimaoré et/ou le shibushi et/ou le créole et le français lors des entretiens, observations et groupes de discussion. Faciliter la communication et la compréhension mutuelle entre la chercheure et les populations enquêtées, notamment d’origine mahoraise. Garantir la qualité, la fidélité et la compréhension des informations recueillies. Participer à la collecte de données et leur transcription ou la traduction écrite en français. Votre future équipe L’équipe du projet ASMA est dirigée par la Directrice de recherche. Vous intégrerez une équipe à La Réunion intervenant sur différents projets de recherche. Vous serez également intégré à l’équipe située à l’Université de Mayotte.

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtrise du shimaoré et/ou le shibushi, et/ou le créole et le français (oral et écrit) Niveau C1. Capacité de traduirefidèlement des propos complexes, de gérer des situations sensibles. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Discrétion et respect de la confidentialité. Qualité d’écoute active. Capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe. Autonomie et sens de l’organisation. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac + 2 minimum) et avez une bonne connaissance du contexte social et culturel réunionnais et mahorais. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30). Accès à une restauration collective sur site. Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles D’une affiliation à la protection sociale complémentaire MGEN, offrant une couverture santé et prévoyance de qualité. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

2026-767 - Référent Immobilisation H/F

Mon, 28 Sep 2026 08:13:55 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable
Poste ouvert aux : : Titulaires
Description du poste :
Le référent immobilisation assure le visa des dépenses des directions du Siège et de la délégation régionale Sud-Est. A ce titre, il effectue un contrôle formel sur la régularité des opérations de dépense. Il exécute le contrôle interne relevant de son secteur. Il assiste les agents du bureau de la Dépense et rend compte chef de service. Il assure la liaison avec les services ordonnateurs. Il propose et rédige des procédures visant à simplifier et améliorer la qualité du visa. Il accompagne le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme. Sous la responsabilité du chef de service, ses activités sont les suivantes : Visa et comptabilisation des opérations de dépense Suivre les contrats et les marchés, et les conventions Vérifier la liquidation des dépenses avant la mise en paiement Suivre la régularisation des avances dans le domaine des marchés et missions Suivre la régularisation des comptes d’attente relevant du secteur de la dépense Aide et conseil sur le volet immobilisation auprès des agents du bureau de la Dépense Contrôle interne Accompagner le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme : suivi du compte 23, mise à jour de l’état d’actif (entrée, sorties, amortissements, opérations liées aux financements externes de l’actif) Participer à l’animation du contrôle interne comptable des dépenses et proposer, si nécessaire, des mesures correctives aux risques relevés. Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation

Vous avez développé les compétences suivantes : Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l’établissement Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique Connaître les règles et techniques de la Dépense. Avoir des connaissances de base en droit public et dans le domaine des marchés publics et la paye Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines comptable et financier Animation au sein d’un réseau complexe Esprit d’analyse et de synthèse Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute Diplomatie Rigueur Diplôme de niveau 5 minimum serait un plus.

2026-728 - Assistant en gestion administrative et financière H/F

Thu, 24 Sep 2026 13:38:56 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Titulaires et Contractuels
Description du poste :
Vous serez affecté au service financier de la DRSE de l’IRD et assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, pour 50% de votre temps de travail l’instruction et le suivi des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et UMR) rattachées à la délégation. Vous interviendrez, pour les autres 50% de votre temps de travail, au sein des unités de recherche du site d’Aix Marseille, pour une période donnée, en raison d’absence prolongée de compétences en gestion financière et administrative dans l’unité concernée. Les interventions couvriront tous les actes de gestion financière courante relevant des différentes tutelles du laboratoire concerné, et ce dans le respect des règles et des procédures propres à chacune. Ce poste implique par conséquent une grande mobilité et une grande disponibilité, étant amené à vous déplacer sur l’ensemble des sites d’Aix Marseille. Activités associées DRSE : Gestion financière : Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes Instruire les dossiers Assurer et contrôler la saisie des factures après rapprochement et vérification des pièces administratives Assurer la gestion de la clôture des exercices budgétaire Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers Etre force de proposition dans la résolution de dossiers sensibles et complexes Missions et voyages : Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables Etre un véritable relai auprès des agents et structures de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches Rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations etc Saisir, suivre, contrôler dans le progiciel SIFAC les actes de gestion courante des déplacements Evaluer le coût des voyages et indemnités, réserver les crédits et contrôler les dossiers dans leur intégralité Liquider et mandater les indemnités et les factures liées au déplacement Piloter les activités de votre périmètre et rendre compte Prendre en charge certains dossiers litigieux, proposer des solutions Activités associées CeMAG Contribuer à la préparation des rapports financiers, des audits et des enquêtes en lien avec les directions supports des établissements Participer au suivi de l’activité de la cellule à partir de tableaux de bord Rédiger des comptes rendus Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents S’informer et suivre l’évolution de la réglementation Accompagner sur l’utilisation des outils métiers et la mise en œuvre des procédures

Vous avez développé les compétences suivantes : Maîtriser l’organisation et les techniques liées aux domaines financiers et comptables. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) et les logiciels courants de gestion. Savoir rédiger des courriers administratifs. Connaître la réglementation de base des domaines traités. Savoir conseiller les personnels sur des questions diverses dans un contexte parfois complexe Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances et des imprévus. Savoir rendre compte et travail en équipe Aptitudes : Polyvalence, réactivité et rigueur Autonomie et discrétion Goût pour le travail en équipe Sens de l’initiative Capacités rédactionnelle et relationnelle Sens de la diplomatie

2026-825 - J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Mon, 21 Sep 2026 09:46:54 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
L’ingénieur·e d’études assurera la coordination administrative, financière, logistique et opérationnelle des projets DENPHYTOVIR/TIGRUN, en lien étroit avec le coordinateur du projet, la représentation de l’IRD à La Réunion, l’UMR PIMIT et l’ensemble des partenaires du consortium. Il/elle veillera au bon déroulement administratif du projet et au respect du calendrier, des échéances, des livrables et des règles applicables au financement FEDER/INTERREG. Il/elle mettra en place et actualisera les outils de suivi nécessaires au pilotage du projet : tableaux de bord, échéanciers, suivi budgétaire, suivi des dépenses et des pièces justificatives, indicateurs et documents de reporting.Il/elle contribuera également au suivi des obligations réglementaires liées à l’accès et à l’utilisation des ressources biologiques et génétiques, notamment dans le cadre du Protocole de Nagoya et des dispositifs d’accès et de partage des avantages (APA/ABS). En lien avec les partenaires et les services compétents, il/elle participera à la centralisation et à la traçabilité des documents nécessaires : autorisations, permis, consentements, conditions convenues d’un commun accord, accords de transfert de matériel (MTA) et autres pièces de conformité applicables.

Activités principales · assurer, avec la représentation de l’IRD à La Réunion, la gestion administrative et financière courante des projets ; · suivre les commandes de réactifs et consommables, les engagements, factures, justificatifs et leur archivage ; · assurer le suivi des fiches de temps des personnels impliqués dans le projet ; · tenir à jour les tableaux de bord, le calendrier, les jalons, les livrables et les indicateurs ; · préparer les éléments nécessaires aux rapports administratifs et financiers et contribuer à leur rédaction ; · organiser les réunions de travail, comités de suivi, visioconférences et déplacements liés au projet, et assurer le suivi des décisions ; · assurer la gestion administrative des missions, ainsi que l’accueil des stagiaires, chercheurs et visiteurs ; · faciliter la circulation de l’information entre les équipes scientifiques, la représentation de l’IRD et les partenaires internationaux ; · contribuer au suivi documentaire des obligations liées au Protocole de Nagoya, à l’APA/ABS et aux transferts de ressources ou d’échantillons ; · identifier les risques de retard ou de non-conformité administrative et en informer le coordinateur du projet. Livrables attendus · tableaux de bord administratif et financier actualisés ; · commandes, factures et pièces justificatives validées et archivées ; · fiches de suivi du temps des personnels validées et archivées ; · suivi des missions, réunions, stagiaires et visiteurs ; · dossier documentaire de conformité Nagoya/APA et transferts de matériel tenu à jour ; · contributions aux rapports administratifs et financiers du projet. Responsable fonctionnel du poste : Pr Chaker EL KALAMOUNI, coordinateur du projet DENPHYTOVIR.

2026-816 - J3C44 - Assistant-e en gestion administrative H/F

Fri, 28 Aug 2026 04:24:16 Z

Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage/J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Poste ouvert aux : : Contractuels
Description du poste :
Assurer la coordination et la gestion de différentes actions du projet RESIST-OI, avec des échanges réguliers avec les partenaires (réunions de suivi régulières). La mission de 18 mois (06 mois, puis renouvelable 12 mois après avenant), est dédiée à 100 % au projet RESIST-OI (AntibioRÉSISTance dans le sud-ouest de l’Océan Indien : Approche One Health pour l’étude de l’émergence, la dynamique de diffusion et des alternatives thérapeutiques). Activités : - Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions et les objectifs fixés - Coordonner la réalisation des actes administratifs au sein du projet - Coordonner les aspects logistiques - Mettre en place des actions de communication

Vous avez développé les compétences suivantes : Titulaire d’un BAC+2 à BAC+3 de gestion administrative. Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Réactivité, fiabilité et discrétion. Méthode, sens de l’organisation, rigueur. Aptitude au travail en équipe, bonnes qualités relationnelles.